वित्त मंत्रालय ने अभी हाल ही में आधिकारिक डिस्पैच संख्या 11752 जारी की है, जिसमें प्रांतों और केंद्रीय रूप से संचालित शहरों की जन समितियों को ऐतिहासिक-सांस्कृतिक अवशेषों पर दान और प्रायोजन के प्रबंधन के निरीक्षण के कार्यान्वयन का मार्गदर्शन दिया गया है।
निरीक्षण का उद्देश्य ऐतिहासिक और सांस्कृतिक अवशेषों पर दान और प्रायोजन के प्रबंधन का संश्लेषण और मूल्यांकन करना है; निरीक्षण के माध्यम से, यह उन संगठनों और व्यक्तियों की सहायता करता है जो अवशेषों के मालिक हैं या उन्हें प्रबंधन और उपयोग करने के लिए नियुक्त किया गया है, ताकि वे पारदर्शी और स्पष्ट तरीके से दान और प्रायोजन का स्वयं प्रबंधन कर सकें, जिससे विश्वास पैदा हो और समुदाय को सामान्य लाभ मिले, जिससे स्थानीय संस्कृति, अर्थव्यवस्था और समाज के विकास में योगदान हो।
निरीक्षण के विषय ऐतिहासिक और सांस्कृतिक अवशेष हैं, जिन्हें सक्षम राज्य एजेंसी द्वारा अवशेष वर्गीकरण का प्रमाण पत्र प्रदान किया गया है या सांस्कृतिक विरासत कानून के प्रावधानों के अनुसार स्थानीय अवशेष सूची में शामिल किया गया है।
तदनुसार, यह अवशेषों और उत्सव गतिविधियों के लिए दान और प्रायोजन के स्वागत, प्रबंधन और उपयोग की जांच करेगा; दान और प्रायोजन की प्राप्तियों और संवितरणों, दान और प्रायोजन के उपयोग की सामग्री को रिकॉर्ड करने के लिए खाते और पुस्तकें खोलने पर विचार करेगा और अवशेषों पर दान और प्रायोजन के स्वागत, गिनती और उपयोग की निगरानी करेगा।
जिम्मेदारियों के आवंटन के संबंध में, वित्त विभाग, प्रांत में अवशेषों पर दान और प्रायोजन के प्रबंधन के व्यापक निरीक्षण के कार्यान्वयन को निर्देशित करने और मार्गदर्शन करने में प्रांतीय पीपुल्स कमेटी को सलाह देने और सहायता करने के लिए संस्कृति, खेल और पर्यटन विभाग और गृह मामलों के विभाग के साथ अध्यक्षता और समन्वय करेगा; प्रांत में निरीक्षण के परिणामों को संश्लेषित करेगा, उन्हें अनुमोदन के लिए प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष को प्रस्तुत करेगा, और उन्हें 31 मार्च, 2024 से पहले वित्त मंत्रालय को भेज देगा।
जिला जन समिति का अध्यक्ष जिले में ऐतिहासिक-सांस्कृतिक अवशेषों पर दान और प्रायोजन के प्रबंधन के निरीक्षण का निर्देशन और आयोजन करता है।
निरीक्षण गतिविधियों के लिए वित्तपोषण की गारंटी, स्थानीय स्तर पर तय किए गए निरीक्षण की अध्यक्षता करने के लिए सक्षम प्राधिकारी द्वारा नियुक्त एजेंसी या इकाई के 2024 के नियमित बजट अनुमान के नियमों के अनुसार दी जाती है।
जिला जन समिति के लिए, वित्त मंत्रालय जिला जन समिति के अध्यक्ष को वित्त और योजना विभाग के प्रमुख को अध्यक्षता करने और संबंधित एजेंसियों के साथ समन्वय करने के लिए निर्देशित करता है ताकि जिला जन समिति के अध्यक्ष को कई कार्यों के निष्पादन में सलाह और सहायता दी जा सके।
विशेष रूप से, जिला जन समिति के अध्यक्ष को एक निरीक्षण दल की स्थापना करने का निर्णय जारी करने के लिए प्रस्तुत करें, जिसकी संरचना में शामिल हैं: निरीक्षण दल का प्रमुख वित्त - योजना विभाग का प्रमुख है; सदस्यों में वित्त - योजना विभाग, संस्कृति और सूचना विभाग, आंतरिक मामलों के विभाग और जिला निरीक्षणालय के प्रतिनिधि शामिल हैं।
ज़िला जन समिति के अध्यक्ष को एक आधिकारिक प्रेषण भेजें जिसमें ज़िले में अवशेष के स्वामी या प्रबंधन व उपयोग हेतु नियुक्त प्रत्येक संगठन या व्यक्ति से अवशेष पर प्राप्त दान और प्रायोजन से होने वाले राजस्व और व्यय की रिपोर्ट मांगी जाए। निरीक्षण दल को निर्देश दें कि वे अवशेष सूची की विषय-वस्तु और दायरे के अनुसार प्रत्येक अवशेष का प्रत्यक्ष निरीक्षण करें। निरीक्षण के अंत में, निरीक्षण परिणाम रिपोर्ट का सारांश तैयार करें, उसे अनुमोदन हेतु ज़िला जन समिति के अध्यक्ष को प्रस्तुत करें और वित्त विभाग को भेजें।
निर्देशों के अनुसार, जिला स्तर से प्रांतीय स्तर पर रिपोर्ट भेजने का समय स्थानीयता द्वारा तय किया जाता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि प्रांतीय स्तर के पास रिपोर्ट को संश्लेषित करने और 31 मार्च, 2024 से पहले वित्त मंत्रालय को भेजने का समय है ।
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