सम्मेलनों के आयोजन में सुधार करें।

साल के अंत में होने वाली बैठकें अक्सर कई अधिकारियों के लिए सिरदर्द का कारण बनती हैं, न केवल अधिकार के पदों पर आसीन लोगों के लिए बल्कि विशेषज्ञ स्तर के लोगों के लिए भी।

विभाग के एक प्रमुख ने बैठकों के लिए पर्याप्त लोगों की कमी की शिकायत की। साल के अंत में काम का बोझ इतना ज़्यादा होता है कि हर काम अत्यावश्यक होता है, फिर भी बैठकों में अनुपस्थित रहना नामुमकिन है। एक भी बैठक में अनुपस्थित रहने पर फटकार लग सकती है और इससे इकाई के प्रदर्शन मूल्यांकन पर भी नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। इसके अलावा, कई बैठकें आमने-सामने, दूर-दराज के इलाकों में होती हैं, जिससे यात्रा करना मुश्किल हो जाता है। थान्ह होआ प्रांत हनोई और कई उत्तरी प्रांतों के निकट है, लेकिन कई सम्मेलन, प्रशिक्षण सत्र और बैठकें दक्षिणी प्रांतों में आयोजित की जाती हैं। इसका कारण यह है कि थान्ह होआ मध्य उच्चभूमि और मध्य तटीय क्षेत्र के प्रांतों के समूह में आता है। इसलिए, सौ किलोमीटर से कुछ अधिक की दूरी के बजाय, यात्रा बहुत लंबी हो जाती है, समय बढ़ जाता है और लागत भी अधिक होती है।

कुछ सम्मेलनों में आयोजन समिति विभागों और एजेंसियों के प्रमुखों को आमंत्रित करती है, लेकिन व्यस्तता के कारण वे विभागीय स्तर के प्रमुखों को ही भेज देते हैं। यहाँ तक कि विभागीय स्तर के प्रमुखों को भी सम्मेलन में उपस्थित होने के लिए आमंत्रित नहीं किया जा सकता, इसलिए उन्हें विशेषज्ञों को भेजना पड़ता है। कुछ अधिकारी कहते हैं कि वे सम्मेलनों में तो भाग लेते हैं, लेकिन बैठक की भावना को नहीं समझ पाते क्योंकि वे गलत भूमिका में या गलत समूह के साथ उपस्थित होते हैं, जिससे वे अपने विचार व्यक्त नहीं कर पाते और अपने कार्यालयों को रिपोर्ट करने का तरीका भी नहीं जानते। कुछ मामलों में, उन्हें दूसरों से दस्तावेज़ प्राप्त करने और उन पर हस्ताक्षर करने के लिए कहना पड़ता है... ऐसे सम्मेलन अप्रभावी, निराशाजनक, खर्चीले और व्यर्थ होते हैं।

बैठकों का सारगर्भित होना और उनका अधिकतम लाभ मिलना आवश्यक है। पार्टी केंद्रीय समिति के कार्यप्रणाली में सुधार और राजनीतिक व्यवस्था की प्रभावशीलता बढ़ाने संबंधी निष्कर्ष संख्या 226-केएल/टीडब्ल्यू में हाल ही में इस भावना पर बल दिया गया है। इस निष्कर्ष में विशेष रूप से अत्यधिक बैठकों की समस्या पर काबू पाने का आह्वान किया गया है।

तदनुसार, केंद्रीय समिति का सचिवालय अनुरोध करता है कि वार्षिक रूप से, कार्य कार्यक्रम के आधार पर, सभी स्तरों पर पार्टी समितियाँ, पार्टी संगठन, एजेंसियाँ, स्थानीय निकाय और इकाइयाँ वास्तविक स्थिति के अनुसार सम्मेलनों के आयोजन की योजनाएँ विकसित करें। प्रत्यक्ष रूप से आयोजित होने वाले सम्मेलनों की संख्या वर्ष के कुल सम्मेलनों की संख्या के 40% से अधिक नहीं होनी चाहिए, और ऑनलाइन सम्मेलनों की संख्या 60% से कम नहीं होनी चाहिए। सम्मेलन तभी आयोजित किए जाने चाहिए जब वे अत्यंत आवश्यक हों या विस्तृत दिशानिर्देश पहले ही जारी किए जा चुके हों। सभी स्तरों को उन सम्मेलनों का पुनर्गठन नहीं करना चाहिए जो पहले ही लाइव वीडियो या ऑनलाइन प्रसारण के माध्यम से आयोजित किए जा चुके हैं। पार्टी समितियों, पार्टी संगठनों, सरकारी एजेंसियों और जन संगठनों को अपने-अपने स्तरों, क्षेत्रों और इकाइयों के भीतर सम्मेलनों के आयोजन में समन्वय को मजबूत करना चाहिए, और वर्ष के प्रारंभ या अंत में दोहराव, अत्यधिक कार्यभार और एकाग्रता से बचना चाहिए। सम्मेलनों का आयोजन करते समय, सम्मेलन के पैमाने और प्रतिभागियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें, इस सिद्धांत का पालन करते हुए कि एक सम्मेलन में एक ही क्षेत्र के प्रतिनिधियों को आमंत्रित किया जाना चाहिए। व्यावसायिक सम्मेलनों के लिए, केवल संबंधित क्षेत्र के प्रभारी अधिकारियों को ही उपस्थित होना चाहिए; सम्मेलन के क्षेत्र या विषयवस्तु से सीधे संबंधित न होने वाले व्यक्तियों को आमंत्रित नहीं किया जाना चाहिए।

ऐसा लगता है कि कई स्थानों का मानना ​​है कि वे जितने अधिक सम्मेलन आयोजित करेंगे, उतना ही स्पष्ट रूप से वे अपना नेतृत्व और मार्गदर्शन प्रदर्शित करेंगे, जबकि वे अत्यधिक सम्मेलन आयोजन के प्रभाव का पूरी तरह से आकलन नहीं कर रहे हैं। कई लोगों ने सम्मेलन आयोजन प्रथाओं में सुधार लाने की नीति से सहमति व्यक्त की है और सम्मेलनों के आयोजन के लिए जिम्मेदार एजेंसियों से इसके गंभीर कार्यान्वयन की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

तुए मिन्ह

स्रोत: https://baothanhhoa.vn/chan-chinh-viec-to-chuc-hoi-nghi-271765.htm