TCVN 7980:2024 के साथ मेटाडेटा का मानकीकरण - आधुनिक डिजिटल सूचना प्रबंधन की नींव को मजबूत करना

टीसीवीएन 7980:2024 मानक सेट वियतनाम में मेटाडेटा विवरण के लिए एक एकीकृत ढांचा स्थापित करने, सूचना फैलाव को दूर करने, प्रणालियों के बीच अंतर-संचालन को बढ़ाने और राष्ट्रीय डिजिटल परिवर्तन प्रक्रिया के लिए एक महत्वपूर्ण आधार बनाने के लिए जारी किया गया था।

डिजिटल परिवर्तन के व्यापक रूप से कई क्षेत्रों में लागू होने के संदर्भ में, वियतनाम में निर्मित, संसाधित और साझा की जाने वाली सूचना की मात्रा लगातार तेज़ी से बढ़ रही है। प्रशासनिक दस्तावेज़ों, वैज्ञानिक और तकनीकी डेटा, डिजिटल पाठ्यपुस्तकों, ओपन डेटा वेयरहाउस से लेकर इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी सिस्टम तक, डिजिटल डेटा स्रोत लगातार विविध होते जा रहे हैं और इनके लिए वैज्ञानिक और एकीकृत प्रबंधन विधियों की आवश्यकता है। प्रबंधन दक्षता सुनिश्चित करने, डेटा उपलब्धता में सुधार लाने और डिजिटल वातावरण में सूचनाओं को जोड़ने और साझा करने की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए मेटाडेटा का मानकीकरण एक ज़रूरी आवश्यकता बन गया है।

हालांकि, व्यवहार में, कई एजेंसियों और इकाइयों में मेटाडेटा का विवरण और प्रबंधन अभी भी सिंक्रनाइज़ नहीं है। सूचना प्रणाली अक्सर एकीकृत मानक का पालन न करते हुए, वर्णनात्मक क्षेत्रों के अपने स्वयं के सेट का उपयोग करती हैं; यहां तक ​​​​कि एक ही उद्योग के भीतर, इकाइयों के बीच मेटाडेटा प्रस्तुत करने का तरीका काफी भिन्न हो सकता है। इससे इंटरकनेक्टेड डेटा को एकीकृत करना, साझा करना या उसका दोहन करना मुश्किल हो जाता है। कई एजेंसियों को नई प्रणालियों को एकीकृत करते समय या अन्य इकाइयों से डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता होने पर असंगत मेटाडेटा संरचनाओं के साथ समस्याओं का सामना करना पड़ता है। इसके अलावा, कई लाइब्रेरी और डिजिटल आर्काइव सिस्टम अभी भी पुराने विवरण मॉडल के आधार पर काम कर रहे हैं, जो आज के ऑनलाइन वातावरण की जरूरतों को पूरा नहीं करता है।

वियतनाम द्वारा TCVN 7980-1:2024 और TCVN 7980-2:2024 जारी करना, जो ISO 15836-1:2017 और ISO 15836-2:2019 के समतुल्य हैं, देश भर में मेटाडेटा विवरण मॉडल के मानकीकरण के प्रति उसके दृढ़ संकल्प को दर्शाता है। मानकों का यह समूह एक एकीकृत सूचना प्रणाली के निर्माण, कनेक्टिविटी और डेटा इंटरऑपरेबिलिटी को बढ़ाने, और भविष्य में ओपन डेटा विकास की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक आधार तैयार करता है।

टीसीवीएन 7980 को दो भागों में बनाया गया है, जिसमें एक स्पष्ट संरचना है, जो संगठनों, एजेंसियों, स्कूलों या पुस्तकालय - सूचना प्रणालियों के लिए आसान अनुप्रयोग के लिए उन्मुख है।

मानक का भाग 1 15 मुख्य तत्वों को परिभाषित करता है जिन्हें मेटाडेटा विवरण में शामिल किया जाना चाहिए। ये मूलभूत सूचना क्षेत्र हैं जो संसाधनों की पहचान, वर्गीकरण और खोज की क्षमता सुनिश्चित करते हैं। शीर्षक, पहचानकर्ता, लेखक, प्रकाशक और योगदानकर्ता जैसे तत्वों को पूरी तरह और लगातार दर्ज किया जाना आवश्यक है ताकि संसाधन की उत्पत्ति और ज़िम्मेदारी को सटीक रूप से दर्शाया जा सके। कीवर्ड या एकीकृत विषय श्रेणी का उपयोग करके विषयों और सामग्री का वर्णन करने से खोज की सटीकता और दक्षता बढ़ाने में मदद मिलती है।

टीसीवीएन 7980 को एक स्पष्ट संरचना के साथ दो भागों में बनाया गया है, जो संगठनों, एजेंसियों, स्कूलों या पुस्तकालय - सूचना प्रणालियों के लिए आसान अनुप्रयोग के लिए उन्मुख है (चित्रण फोटो)।

इसके अलावा, संसाधन निर्माण के संदर्भ को दर्शाने वाले तत्वों, जैसे निर्माण तिथि, प्रकार और प्रारूप, का स्पष्ट और सुसंगत तरीके से वर्णन किया जाना आवश्यक है ताकि उपयोगकर्ताओं को संसाधन के उपयोग की विशेषताओं और दायरे को समझने में मदद मिल सके। संसाधनों के बीच संबंध तत्व, जैसे अनुवाद, अद्यतन संस्करण, या संबंधित दस्तावेज़, एक संपूर्ण सूचना श्रृंखला बनाने के लिए मानकीकृत किए जाते हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं को डेटा का अधिक गहराई से अन्वेषण और उपयोग करने में मदद मिलती है। एक अन्य महत्वपूर्ण आवश्यकता उपयोग अधिकारों का विवरण है, ताकि डिजिटल परिवेश में लेखकत्व, कॉपीराइट और पहुँच अधिकारों पर कानूनी विनियमों का अनुपालन सुनिश्चित किया जा सके।

यदि भाग 1 एक बुनियादी विवरण ढांचा प्रदान करता है, तो TCVN 7980 का भाग 2 एक विस्तृत विशेषता और वर्गीकरण प्रणाली के माध्यम से सूचना का वर्णन करने की क्षमता का विस्तार करता है।

यह खंड मेटाडेटा विवरण में प्रत्येक तत्व की प्रकृति को स्पष्ट करने के लिए विशेषताओं के अर्थ, दायरे और उपयोग को निर्दिष्ट करता है। विशेषताओं में प्रस्तुति संदर्भ, मेटाडेटा उद्गम, संसाधनों के बीच जटिल संबंध, या गहन विश्लेषण के लिए अतिरिक्त विशेषताएँ शामिल हो सकती हैं। वर्गीकरण, जैसे कि निर्माता, घटना, या स्थान वर्ग, सूचना प्रणालियों को प्रत्येक प्रकार के संसाधन के लिए उपयुक्त वर्णनात्मक मॉडल लागू करने में मदद करते हैं, साथ ही आवश्यकता पड़ने पर विस्तारशीलता सुनिश्चित करते हैं।

एक उल्लेखनीय बात यह है कि मानक अनुप्रयोग में लचीलेपन पर ज़ोर देता है। संगठनों के लिए सभी विशेषताओं का उपयोग करना अनिवार्य नहीं है, लेकिन उन्हें लागू करते समय सही नाम लिखना होगा और अर्थ में एकरूपता सुनिश्चित करनी होगी। मेटाडेटा का आदान-प्रदान करते समय विभिन्न प्रणालियों के बीच अनुकूलता बनाए रखने के लिए यह एक महत्वपूर्ण सिद्धांत है। TCVN 7980 यह भी आवश्यक करता है कि मेटाडेटा को मूल सामग्री को खोए बिना परिवर्तित किया जा सके, जिससे विभिन्न प्रणालियों में उपयोग किए जाने पर पूर्णता और स्पष्टता सुनिश्चित हो सके।

टीसीवीएन 7980:2024 मानक सेट का जारी होना देश में मेटाडेटा विवरण गतिविधियों को मानकीकृत करने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है। मानक सेट की आवश्यकताओं को पूरी तरह से लागू करने से सूचना प्रबंधन की दक्षता में सुधार, पारदर्शी और आधुनिक डेटा प्रणालियों के निर्माण को बढ़ावा और राष्ट्रीय डिजिटल परिवर्तन की आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद मिलेगी। यह बड़े पैमाने पर डेटा साझाकरण और कनेक्शन को बढ़ाने, एक समकालिक और टिकाऊ डेटा अवसंरचना बनाने और सामाजिक-आर्थिक विकास में सहायक होने का एक महत्वपूर्ण आधार भी है।

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स्रोत: https://mst.gov.vn/chuan-hoa-sieu-du-lieu-voi-tcvn-79802024-tang-cuong-nen-tang-cho-quan-ly-thong-tin-so-hien-dai-197251125154503698.htm