निर्माण व्यवसाय डिजिटल कार्यालय समाधानों के साथ दक्षता को अनुकूलित करते हैं

18 दिसंबर, 2024 को, MISA प्रतिनिधि ने इनपुट डिजिटल हस्ताक्षर प्रशिक्षण सम्मेलन में निर्माण उद्यमों के लिए दक्षता को अनुकूलित करने में मदद करने के लिए डिजिटल कार्यालय समाधान साझा किए, ताकि दा नांग शहर में मूल्यांकन और निर्माण लाइसेंसिंग के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए पूर्ण-प्रक्रिया ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं को तैनात किया जा सके।

सम्मेलन के दौरान, सुश्री गुयेन न्गोक ले - मध्यम उद्यम निदेशक, मीसा ज्वाइंट स्टॉक कंपनी ने सामान्य रूप से उद्यमों के संचालन प्रवाह और विशेष रूप से निर्माण उद्यमों की सामान्य समस्याओं पर चर्चा की। इसके बाद, उन्होंने मीसा के डिजिटल परिवर्तन समाधानों को लागू करने के अपने अनुभव साझा किए, जिसका उद्देश्य निर्माण उद्यमों को संसाधनों का अनुकूलन करने, लागत बचाने, प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार करने और सफलताएँ प्राप्त करने में सहायता करना था।

अपने भाषण की शुरुआत करते हुए सुश्री गुयेन न्गोक ले ने कहा कि नेताओं और विभागों के बीच बातचीत, साथ ही विभागों के बीच समन्वय, व्यवसायों को परिचालन को अनुकूलित करने में मदद करने के लिए महत्वपूर्ण "कुंजी" माने जाते हैं।

व्यवसाय में परिचालन प्रवाह.

निर्माण व्यवसायों की सामान्य समस्याएँ.

हालाँकि, सामान्य रूप से व्यवसायों और विशेष रूप से निर्माण व्यवसायों को संचालन के दौरान जिन समस्याओं का सामना करना पड़ता है, वे ग्राहक और कर्मचारी अनुभव में कमी का कारण बनती हैं। विशेष रूप से, व्यवसायों को काम की निगरानी और नियंत्रण में कई कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है, जिसके परिणामस्वरूप काम छूट जाता है, काम भूल जाते हैं, और ज़ालो, स्काइप आदि जैसे सामाजिक अनुप्रयोगों के उपयोग के कारण काम सौंपने में महत्वपूर्ण समय बर्बाद होता है। कार्यालय में आमने-सामने मिलने पर प्रस्तावों और संबंधित दस्तावेजों को मंजूरी देने में भी कई कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है। इसके अलावा, अस्पष्ट प्रक्रियाओं के कारण विभागों के बीच समन्वय और बातचीत में देरी और रुकावट आती है। इसके अलावा, जटिल और दुर्गम प्रक्रियाओं और निर्देशों के कारण व्यवसायों को संगठनात्मक पैमाने और क्षमता बढ़ाने की प्रक्रिया में कई बाधाओं का सामना करना पड़ता है।

सुश्री गुयेन न्गोक ले ने जोर देकर कहा, "जब किसी कंपनी का आकार बढ़ता है, तो निदेशक मंडल के संदेश, नीतियां और दिशानिर्देश आसानी से "कॉपी" किए जाते हैं और पारंपरिक व्यावसायिक संचालन के कारण संचार में त्रुटियां आती हैं।"

उपरोक्त कठिनाइयों को समझते हुए, MISA ने व्यावसायिक समुदाय को संसाधनों के अनुकूलन और लागत बचत में सहयोग देने के लिए MISA AMIS डिजिटल ऑफिस सॉफ़्टवेयर समाधान विकसित किया है। यह व्यवसायों को अवसरों का लाभ उठाने और मज़बूती से विकास करने में मदद करने के लिए एक "स्प्रिंगबोर्ड" बनेगा।

तदनुसार, MISA AMIS डिजिटल ऑफिस समाधान सेट में नेताओं, प्रबंधकों और कर्मचारियों के लिए विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक कार्यों को पूरा करने के लिए 8 निकट से जुड़े उपयोगिता अनुप्रयोग शामिल हैं, जैसे: अंतर-विभागीय वर्कफ़्लो को स्वचालित करना; कार्यों को सौंपना, कार्य और परियोजना की प्रगति को तुरंत अपडेट करना; दस्तावेजों पर कहीं भी, यहां तक कि फोन पर भी, तुरंत हस्ताक्षर करना; नीतियों और दिशानिर्देशों को तुरंत और लगातार संप्रेषित करना; वैज्ञानिक और सुरक्षित दस्तावेजों को संग्रहीत करना, प्रत्येक विषय को पहुंच अधिकार प्रदान करना; सुविधाजनक और सटीक सूची और परिसंपत्तियों की गिनती; आसानी से मीटिंग रूम की खोज, आरक्षण और प्रबंधन करना।

MISA प्रतिनिधि ने कहा: "व्यवसायों के लिए MISA AMIS डिजिटल ऑफिस समाधान सेट को लागू करने की प्रक्रिया में, परिणाम दर्शाते हैं कि संचालन के डिजिटल परिवर्तन से लागत में 25% की बचत होती है, दक्षता में 47% और लाभ में 32% की वृद्धि होती है। MISA, SMEs को डिजिटल रूप से दृढ़तापूर्वक रूपांतरित करने और मापनीय संख्याओं के साथ दक्षता प्राप्त करने में सहयोग देना चाहता है।"

वियतनाम में अग्रणी डिजिटल परिवर्तन समाधान प्रदाता के रूप में, MISA व्यापक डिजिटलीकरण की यात्रा में व्यवसायों के साथ चलने के लिए प्रतिबद्ध है, जिसका लक्ष्य उत्पादकता में सुधार, प्रतिस्पर्धात्मकता में वृद्धि और सतत विकास है।