एफपीटी ने 34 प्रांतों और शहरों को डिजिटल दस्तावेज़ प्रबंधन और डिजिटलीकरण सॉफ्टवेयर दान किया

एफपीटी कॉर्पोरेशन ने दस्तावेज और अभिलेखीय क्षेत्र के डिजिटल रूपांतरण को बढ़ावा देने के लिए देश भर के 34 प्रांतों और शहरों को डिजिटल दस्तावेज प्रबंधन सॉफ्टवेयर और दस्तावेज डिजिटलीकरण सॉफ्टवेयर दान किया, जिससे केंद्रीय से स्थानीय स्तर तक संकल्प 57-एनक्यू/टीडब्ल्यू के अनुसार क्षेत्र के लक्ष्यों को पूरा करने में तेजी आई।

एफपीटी ने 15 उत्तरी प्रांतों के प्रतिनिधियों को एफपीटी आइसोमा दस्तावेज़ डिजिटलीकरण सॉफ्टवेयर प्रस्तुत किया। (फोटो: एफपीटी)

पुरस्कार वितरण समारोह, राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग द्वारा 18-26 सितंबर तक आयोजित दो-स्तरीय स्थानीय सरकारों के संचालन और डिजिटल अभिलेखागार प्रबंधन सॉफ्टवेयर के हस्तांतरण के दौरान दस्तावेजों और अभिलेखागारों के बारे में प्रश्नों के उत्तर देने के लिए आयोजित सम्मेलनों की श्रृंखला में हुआ।

18 सितंबर को उत्तरी कार्यक्रम में बोलते हुए, राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग के निदेशक, श्री डांग थान तुंग ने ज़ोर देकर कहा: "अभिलेख एवं अभिलेखागार क्षेत्र स्वाभाविक रूप से दस्तावेज़ों और कलाकृतियों से जुड़ा हुआ है। संकल्प 57-एनक्यू/टीडब्ल्यू के कार्यान्वयन को बढ़ावा देने वाली पूरी पार्टी और सरकार के संदर्भ में, डिजिटल परिवर्तन और प्रौद्योगिकी अनुप्रयोग अनिवार्य हैं, इसके अलावा और कोई रास्ता नहीं है।"

यह एक अभूतपूर्व अवसर और एक बड़ी चुनौती दोनों है, जिसके लिए पूरे उद्योग को तेजी से और अधिक निर्णायक रूप से कार्य करने की आवश्यकता है, प्रौद्योगिकी इकाइयों के साथ समन्वय करके सभी पारंपरिक भंडारण को डिजिटल भंडारण में परिवर्तित करना, एक आधुनिक साझा डेटा प्लेटफॉर्म का निर्माण करना, जो देश के विकास में सहायक हो।

वियतनाम का अभिलेखागार उद्योग डिजिटल परिवर्तन के दूसरे चरण में प्रवेश कर रहा है, जिसमें 30% संसाधित दस्तावेजों का डिजिटलीकरण पूरा करने का तत्काल कार्य है, ताकि 31 दिसंबर, 2026 से पहले 100% तक पहुंचने की नींव रखी जा सके।

राष्ट्रीय अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग द्वारा भंडारण सॉफ्टवेयर को स्थानीय स्तर पर स्थानांतरित किया जाएगा ताकि वह राष्ट्रीय डिजिटल भंडारण प्लेटफॉर्म से जुड़ने के लिए तैयार हो सके (फोटो: सीवीटीएलटी)

प्रतिनिधियों ने द्वि-स्तरीय स्थानीय सरकारों के संचालन के दौरान स्थानीय स्तर पर दस्तावेज़ और अभिलेखीय गतिविधियों के डिजिटल रूपांतरण की प्रक्रिया में आने वाली कठिनाइयों और समस्याओं पर चर्चा की। विशेष रूप से, विलय के बाद अभिलेखों और दस्तावेज़ों के प्रसंस्करण और संपादन में बड़ी चुनौतियों का सामना करना पड़ रहा है, क्योंकि अभिलेखों की संख्या प्रति प्रांत सैकड़ों-हज़ारों मीटर तक पहुँच रही है।

चर्चा किए गए मुद्दों के संबंध में, राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग के नेताओं ने पुष्टि की कि वे समस्या के व्यापक समाधान के लिए मार्गदर्शन दस्तावेजों, प्रक्रियाओं, कार्यान्वयन विधियों और विशिष्ट तकनीकी समाधानों पर स्थानीय लोगों के साथ रहेंगे।

राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग ने डिजिटल अभिलेखागार प्रबंधन सॉफ्टवेयर को प्रांतों और शहरों में स्थानांतरित कर दिया है ताकि इसे स्थानीय आईटी अवसंरचना पर तैनात, स्थापित और संचालित किया जा सके। यह एफपीटी द्वारा निर्मित एक व्यापक राष्ट्रीय अभिलेखागार प्रणाली है, जो दीर्घकालिक, सुरक्षित और मापनीय भंडारण सुनिश्चित करने के लिए आधुनिक कोर तकनीक का उपयोग करती है। यह प्लेटफ़ॉर्म अभिलेखों के संपूर्ण जीवन चक्र को प्रबंधित करने में मदद करता है, साथ ही केंद्रीय और स्थानीय स्तरों के बीच डेटा कनेक्शन के लिए एक मानक भी तैयार करता है।

डिजिटलीकरण की समस्या की कठिनाइयों को समझते हुए, FPT ने स्थानीय अभिलेखागार को सीधे FPT iSOMA दस्तावेज़ डिजिटलीकरण सॉफ़्टवेयर दान कर दिया। राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग द्वारा इस समाधान का मूल्यांकन, परीक्षण और पुष्टि की गई है ताकि यह डिजिटलीकरण और अभिलेखीकरण की आवश्यकताओं और मानकों को पूरा कर सके।

FPT iSOMA एक तकनीकी समाधान है जो कागज़ के दस्तावेज़ों को डिजिटल दस्तावेज़ों में बदलने में मदद करता है जो परिपत्र संख्या 05/2025/TT-BNV में निर्धारित डेटा संरचना के अनुरूप हैं। विशेष रूप से, यह सॉफ़्टवेयर कागज़ के दस्तावेज़ों (जैसे प्रशासनिक रिकॉर्ड, अभिलेखागार) को स्कैन करने, छवियों को साफ़ करने, वर्णों को पहचानने (OCR), सामग्री की जाँच करने और उन्हें पूर्ण डिजिटल डेटा में पैक करने में सहायता करता है।

प्रसंस्करण के बाद, इन डिजिटल दस्तावेजों को सीधे राष्ट्रीय डिजिटल अभिलेखागार प्लेटफॉर्म में दर्ज कर दिया जाता है, जिससे समय की बचत होती है, सटीकता बढ़ती है और भंडारण में सुरक्षा सुनिश्चित होती है।

FPT iSOMA दस्तावेज़ डिजिटलीकरण सॉफ्टवेयर का उपयोग कई बड़े पैमाने की, अत्यधिक जटिल परियोजनाओं में किया गया है। (फोटो: FPT)

FPT iSOMA का अनुप्रयोग न केवल स्थानीय अभिलेखागारों को दस्तावेज़ों के लाखों पृष्ठों को आसानी से डिजिटल बनाने में मदद करता है, बल्कि यह भी सुनिश्चित करता है कि दस्तावेज़ मानकीकृत हों, खोजने में आसान हों, उपयोग में आसान हों और राज्य प्रबंधन, लोगों और व्यवसायों की सेवा के लिए तैयार हों। संकल्प 57-NQ/TW, 71/NQ-CP और 214/NQ-CP में सरकार के उन्मुखीकरण के अनुसार, डिजिटल परिवर्तन लक्ष्यों को साकार करने में यह एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

iSOMA दस्तावेज़ डिजिटलीकरण सॉफ़्टवेयर का उपयोग कई प्रांतों और शहरों में किया जा चुका है और इसने हान नोम वुडब्लॉक या प्रशासनिक अभिलेखों के संग्रहण जैसी बड़ी डिजिटलीकरण परियोजनाओं में धीरे-धीरे अपनी प्रभावशीलता साबित की है। स्थानीय प्रतिनिधियों ने मूल्यांकन किया है कि यह सॉफ़्टवेयर मैन्युअल कार्य को काफ़ी कम करने, प्रबंधन दक्षता में सुधार करने और संग्रहण कार्य में पारदर्शिता बढ़ाने में मदद करता है।

एफपीटी ने राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग के साथ कानूनी ढाँचा तैयार करने से लेकर तकनीकी मंच तैयार करने और उसे व्यवहार में लागू करने तक, हर संभव सहयोग किया है। कानूनी चरण के दौरान, एफपीटी ने इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखागार 2024 कानून बनाने की प्रक्रिया में विचारों का योगदान देने और तकनीकी तर्क प्रस्तुत करने में भाग लिया।

आने वाले समय में, एफपीटी कार्यान्वयन का विस्तार करने, डिजिटलीकरण क्षमता में सुधार करने, डेटा को मानकीकृत करने और दस्तावेज़ मूल्यों का दोहन करने के लिए राज्य अभिलेख और अभिलेखागार विभाग के साथ समन्वय करना जारी रखेगा, जिससे वियतनाम में डिजिटल सरकार, डिजिटल समाज और डिजिटल अर्थव्यवस्था के निर्माण में योगदान मिलेगा।

लाम थाओ

स्रोत: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html