बैठकों को कम करें, कार्य कुशलता बढ़ाएं।

सचिवालय के स्थायी सदस्य ट्रान कैम तू ने हाल ही में कार्यप्रणाली में सुधार और राजनीतिक व्यवस्था की प्रभावशीलता में सुधार संबंधी सचिवालय के निष्कर्ष संख्या 226-केएल/टीडब्ल्यू (निष्कर्ष 226) पर हस्ताक्षर किए और जारी किए, जिसने देशभर के कैडरों और सिविल सेवकों के बीच महत्वपूर्ण ध्यान आकर्षित किया है।

केंद्रीय समिति के सचिवालय ने आकलन किया है कि राजनीतिक व्यवस्था के संगठनात्मक ढांचे के पुनर्गठन और सुव्यवस्थितीकरण की हालिया अवधि में महत्वपूर्ण परिणाम प्राप्त हुए हैं। इन उपलब्धियों के साथ-साथ, नेतृत्व, दिशा-निर्देश और प्रबंधन में अभी भी कुछ ऐसे मुद्दे हैं जिन पर ध्यान देने और सुधार करने की आवश्यकता है, जैसे कि दस्तावेज़ जारी करने और बैठकों से संबंधित वर्तमान स्थिति।

इससे बैठकों की प्रक्रियाओं को सुदृढ़ करने, लंबी और दोहराव वाली बैठकों की समस्या को दूर करने और राजनीतिक व्यवस्था में प्रत्येक स्तर और पद की जिम्मेदारियों को स्पष्ट करने की आवश्यकता पर बल मिलता है। यह शासन और सत्ता नियंत्रण की दक्षता में सुधार की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है, विशेष रूप से इस मूल सिद्धांत को पुनः स्थापित करके: अधीनस्थ अपने अधिकार क्षेत्र में आने वाले मुद्दों को स्वयं हल करें; वरिष्ठ अधिकारी नियमों का उल्लंघन करते हुए हस्तक्षेप न करें।

नए नियमों के अनुसार, प्रांतीय स्तर के सम्मेलनों की संख्या प्रति वर्ष दो से अधिक नहीं होनी चाहिए, और कम्यून स्तर के सम्मेलनों की संख्या तीन से अधिक नहीं होनी चाहिए, जिससे वार्षिक सम्मेलनों की संख्या में कम से कम 10% की कमी आएगी। इसके अलावा, कम से कम 60% सम्मेलन ऑनलाइन आयोजित किए जाने चाहिए। बैठकें केवल तभी आयोजित की जानी चाहिए जब अत्यंत आवश्यक हो, या जब इस विषय पर कोई विशिष्ट दिशानिर्देश न हों; भाषण संक्षिप्त और अति-लंबे नहीं होने चाहिए।

ये आवश्यकताएँ न केवल तकनीकी और प्रबंधकीय प्रकृति की हैं, बल्कि एक नई सोच को भी दर्शाती हैं: बैठकों का उद्देश्य प्रभावी होना चाहिए, न कि व्यवस्था पर अतिरिक्त बोझ डालना। महत्वपूर्ण रूप से, निष्कर्ष 226 सूचना प्रौद्योगिकी के सशक्त अनुप्रयोग की आवश्यकता पर बल देता है, जिसमें प्रशासनिक प्रक्रियाओं के 95% को डिजिटल रूप से संसाधित करने का प्रयास किया गया है। यह कार्य कुशलता में सुधार करते हुए बैठकों को स्थायी रूप से कम करने का आधार है।

व्यवहार में, यह दृष्टिकोण हो ची मिन्ह सिटी सहित कई स्थानों पर लागू किया जा रहा है। कार्यभार अधिक होने और सुधार की कड़ी आवश्यकताओं को देखते हुए, शहर ने नियमित कार्य सत्रों में ऑनलाइन बैठकों का उपयोग तेज कर दिया है, जिनमें बैठकों के दौरान ही चर्चा, निर्णय लेना और प्रगति की निगरानी करना शामिल है।

अक्टूबर 2025 में हो ची मिन्ह सिटी में हुई नियमित सरकारी बैठक एक उदाहरण के रूप में सामने आई: प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सरल बनाने से लेकर कार्यान्वयन में आने वाली बाधाओं को दूर करने तक, सभी विषयों पर ऑनलाइन चर्चा की गई, जिससे समय की बचत हुई और प्रक्रिया संक्षिप्त हो गई। बैठक में, हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष गुयेन वान डुओक की रिपोर्ट सुनने के तुरंत बाद, उप प्रधानमंत्री गुयेन होआ बिन्ह ने हो ची मिन्ह सिटी से लंबित परियोजनाओं और अन्य महत्वपूर्ण मुद्दों के समाधान में तेजी लाने का आग्रह किया।

एक महत्वपूर्ण बिंदु जमीनी स्तर पर अपनाई गई कार्यप्रणाली है: गैर-भौगोलिक प्रशासनिक प्रक्रियाओं को लागू करते समय, हो ची मिन्ह सिटी वार्डों, कम्यूनों और विशेष क्षेत्रों में स्थित लोक प्रशासनिक सेवा केंद्रों में स्थानीय कार्य समूहों में भाग लेने के लिए विभागों और एजेंसियों के विशेष अधिकारियों को नियुक्त करती है ताकि नागरिकों के आवेदनों पर कार्रवाई की जा सके। यह कार्यप्रणाली लंबी अंतर-एजेंसी बैठकों को प्रभावी ढंग से प्रतिस्थापित करती है, जिससे एक सुव्यवस्थित, मौके पर ही प्रक्रिया पूरी हो जाती है, जो कम बैठकों और अधिक कुशल निपटान की भावना को दर्शाती है।

निष्कर्ष 226 का सबसे महत्वपूर्ण पहलू बैठकों की संख्या में कमी करना नहीं है, बल्कि व्यक्तिगत जवाबदेही, विशेष रूप से नेताओं की जवाबदेही को और अधिक मजबूत करना है। प्रत्येक स्तर और इकाई को इस सिद्धांत के अनुसार कार्य सौंपने होंगे: एक कार्य केवल एक ही व्यक्ति को सौंपा जाना चाहिए, जिसका नेतृत्व और संचालन वह स्पष्ट जिम्मेदारियों, स्पष्ट कार्यों, स्पष्ट समयसीमा, स्पष्ट जवाबदेही, स्पष्ट अधिकार और स्पष्ट परिणामों के आदर्श वाक्य के अनुसार करे।

निष्कर्ष में अप्रचलित प्रक्रियाओं को समाप्त करने, अनावश्यक "परामर्श" चरणों को कम करने और समय सीमा को बढ़ाने के लिए टालमटोल, जिम्मेदारी से बचने या बैठकों पर निर्भरता को ठीक करने का भी आह्वान किया गया है।

इसके अलावा, एजेंसियों को वास्तविक समय में कार्यों को सौंपने, निगरानी करने और मूल्यांकन करने के लिए डिजिटल उपकरणों का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। इस संबंध में, कई स्थानों ने सार्वजनिक निवेश, अवसंरचना परियोजनाओं या अंतर-एजेंसी कार्य समूहों की प्रगति की निगरानी में इसका उपयोग करना शुरू कर दिया है। जब डेटा लगातार अपडेट होता रहता है, तो बैठकों में होने वाली चर्चाएँ अधिक केंद्रित हो जाती हैं, लंबी रिपोर्टिंग सत्रों से बचा जा सकता है और परिचालन संबंधी निर्णय अधिक तेज़ी से लिए जा सकते हैं।

हाल के अनुभवों से संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से परिभाषित ऑनलाइन बैठकों की प्रभावशीलता भी सिद्ध हुई है। कई सत्रों में, एक बार जब इकाइयाँ डिजिटल प्लेटफॉर्म पर किसी समाधान पर सहमत हो जाती हैं, तो अध्यक्ष पुष्टि के लिए किसी अन्य बैठक की आवश्यकता के बिना तुरंत निष्कर्ष निकाल सकते हैं।

निष्कर्ष 226 आवश्यकताओं और विधियों को स्पष्ट रूप से रेखांकित करता है। शेष सब कुछ प्रत्येक एजेंसी और प्रत्येक अधिकारी, विशेषकर प्रत्येक इकाई के प्रमुख के निर्णय लेने की क्षमता और जिम्मेदारी पर निर्भर करता है। जब प्रत्येक बैठक वास्तव में आवश्यक हो और अंतिम निर्णय तक पहुँचने के उद्देश्य से की जाए, तो कार्य अधिक तेज़ी से और सुचारू रूप से आगे बढ़ेगा। यही वह अपेक्षा भी है जो लोग सेवा-उन्मुख, कार्य-उन्मुख प्रशासन से रखते हैं जो दक्षता को सर्वोपरि मानता है।

एन बिन्ह

स्रोत: https://www.sggp.org.vn/giam-hop-tang-hieu-qua-xu-ly-cong-viec-post828734.html