इस सम्मेलन की मेजबानी वियतनाम द्वारा की गई, जिसमें 9 आसियान सदस्य देशों, तिमोर-लेस्ते (पर्यवेक्षक के रूप में आमंत्रित) और 3 साझेदार देशों: जापान, दक्षिण कोरिया और चीन ने भाग लिया।
प्रेस कॉन्फ्रेंस में, सूचना एवं संचार उप मंत्री गुयेन थान लाम ने कहा: वियतनाम ने पूरे एजेंडे में "मीडिया: एक लचीले और उत्तरदायी आसियान के लिए सूचना से ज्ञान की ओर" को विषय के रूप में चुना है। यह विषय नए दौर में मीडिया क्षेत्र की भूमिका और मिशन पर प्रकाश डालता है; सूचना को विकास की प्रेरक शक्ति बनाना; न केवल सूचना प्रदान करना, बल्कि सूचना से ज्ञान में परिवर्तन को बढ़ावा देना, एक लचीले आसियान का निर्माण करना; आंतरिक क्षमता, लचीलापन और अनुकूलन (उत्तरदायी) को मज़बूत करना ताकि आसियान की भूमिका और स्थिति की पुष्टि हो सके, न केवल अंतर्मुखी होने की, बल्कि वर्तमान विश्व परिस्थितियों में बदलावों का जवाब देने के लिए तैयार रहने की भी।
एएमआरआई 16 और संबंधित सम्मेलनों में चर्चा की गई मुख्य विषय-वस्तु में शामिल हैं: सूचना और मीडिया के क्षेत्र में आसियान सहयोग के लिए एक दृष्टिकोण का निर्माण; ऑनलाइन फर्जी खबरों और झूठी खबरों का जवाब देने और उनसे निपटने के लिए आसियान सहयोग तंत्र; मीडिया उद्योग में डिजिटल परिवर्तन गतिविधियों को बढ़ावा देना; मीडिया उद्योग की गतिविधियों में आधुनिक प्रौद्योगिकियों को लागू करने में अवसरों और चुनौतियों की पहचान करना; आसियान और आसियान वार्ता देशों के साथ सूचना प्रावधान गतिविधियों को बढ़ावा देना और उनमें सुधार करना।
उप मंत्री गुयेन थान लाम ने यह भी कहा कि वर्तमान में, पारंपरिक प्रेस को नए मीडिया माध्यमों से कड़ी प्रतिस्पर्धा का सामना करना पड़ रहा है। यह लोगों की सूचना उपभोग की आदतों में आमूल-चूल परिवर्तन है। जिन देशों में सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म नियंत्रित नहीं हैं, वहाँ एक आम समस्या यह है कि तकनीकी एल्गोरिदम, प्रबंधन पद्धतियाँ और संचालन नियंत्रित होंगे। इस परिवर्तन के साथ कई आर्थिक चुनौतियाँ भी जुड़ी हैं।
उप मंत्री गुयेन थान लाम ने ज़ोर देकर कहा कि सम्मेलन में भाग लेने वाले देशों को अनुभव साझा करने, पहल प्रस्तावित करने और इस मुद्दे से निपटने के लिए एक साझा कार्य योजना पर आम सहमति बनाने का अवसर मिलेगा। यह मुख्यधारा के मीडिया की अपरिहार्य भूमिका और महत्वपूर्ण मिशन की पुष्टि करने का एक अवसर है। ऐसे वैश्विक मुद्दों का सामना करते हुए, आसियान को फर्जी खबरों से निपटने, सूचना क्षेत्र में शुरू की गई नई तकनीकों के नकारात्मक प्रभावों को नियंत्रित और सीमित करने के समाधान खोजने के लिए मिलकर काम करना चाहिए।
आयोजन सप्ताह के दौरान, मुख्य गतिविधियाँ आयोजित की जाएंगी, जिनमें शामिल हैं: 16वीं एएमआरआई मंत्रिस्तरीय बैठक, आसियान सूचना के प्रभारी मंत्रियों के लिए एक मंच है, जो प्रेस, रेडियो और टेलीविजन, इंटरनेट (सोशल नेटवर्क, वेबसाइट, इंटरनेट-आधारित संचार) और आसियान के बारे में जागरूकता बढ़ाने के क्षेत्र में आसियान देशों के बीच सहयोग को बढ़ावा देने के लिए चर्चा करने और निर्देश और निर्देश देते हैं। 7वां एएमआरआई+3 सम्मेलन - सूचना के प्रभारी आसियान मंत्रियों और 3 संवाद देशों (चीन, कोरिया, जापान) के लिए एक मंच है, जहां पहल, प्राथमिकताओं, दिशाओं पर चर्चा की जाती है और साथ ही सूचना के क्षेत्र में भागीदार देशों के साथ सहयोग को बढ़ावा दिया जाता है। 20वां एसओएमआरआई सम्मेलन और एसओएमआरआई+3, एसओएमआरआई+ जापान, ये आसियान देशों के सूचना के प्रभारी वरिष्ठ अधिकारियों और संवाद देशों के साथ एएमआरआई सम्मेलन और एएमआरआई+3 को प्रस्तुत सामग्री पर चर्चा करने के लिए बैठकें हैं।
इसके अलावा, कई मंच और कार्यशालाएँ भी होंगी जैसे: साइबरस्पेस पर फर्जी खबरों पर प्रतिक्रिया और उनसे निपटने पर आसियान क्षेत्रीय मंच; पत्रकारिता के डिजिटल परिवर्तन - डिजिटल ज्ञान सृजन पर आसियान कार्यशाला। इस आयोजन के दौरान होने वाली अतिरिक्त गतिविधियों में शामिल हैं: देशों के बीच द्विपक्षीय बैठकें; आसियान फोटो प्रदर्शनी; आसियान फिल्म/फोटो ऑनलाइन अनुभव क्षेत्र (आसियान पहचान मंच, राष्ट्रीय सूचना पोर्टल vietnam.vn); डा नांग का बूथ और 7 डिजिटल प्रौद्योगिकी उद्यमों के बूथ; सांस्कृतिक आदान-प्रदान कार्यक्रम..../।
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