लोगों और व्यवसायों के लिए अनेक उपयोगिताएँ

थान होआ उन पहले प्रांतों में से एक है जिसने प्रांतीय प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान सूचना प्रणाली पर मूल प्रतियों से इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों को प्रमाणित करने की सेवा लागू की है। यह एक नया कदम है जो प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने में लोगों और अधिकारियों को कई व्यावहारिक लाभ प्रदान करता है, और प्रशासनिक सुधार, विशेष रूप से प्रांत में प्रशासनिक प्रक्रिया सुधार को बढ़ावा देने में योगदान देता है।

ट्रुओंग थी वार्ड (थान्ह होआ शहर) की पीपुल्स कमेटी के दस्तावेज प्राप्ति और परिणाम वापसी विभाग के अधिकारी नागरिकों को मूल से इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों को प्रमाणित करने की सेवा करने के लिए मार्गदर्शन करते हैं।

थान होआ शहर के 34 वार्डों और कम्यूनों में से, ट्रुओंग थी वार्ड, सबसे ज़्यादा इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणित प्रतियाँ प्रदान करने वाला वार्ड है। थान होआ प्रांतीय प्रशासनिक प्रक्रिया सूचना प्रणाली के आँकड़ों के अनुसार, 15 जून से 1 सितंबर, 2024 तक, ट्रुओंग थी वार्ड ने 1,533 इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणित प्रतियाँ प्रदान की हैं। कागज़ की प्रतियों की तुलना में, इलेक्ट्रॉनिक प्रतियाँ न केवल लोगों और व्यवसायों के लिए, बल्कि सभी स्तरों पर अधिकारियों के लिए भी कई व्यावहारिक लाभ लाती हैं। ट्रुओंग थी वार्ड की जन समिति के एक सिविल सेवक, श्री गुयेन थान ट्रुंग ने कहा: "मूल प्रति से इलेक्ट्रॉनिक प्रति प्रमाणित करने की प्रक्रिया जटिल नहीं है। जब संगठन और नागरिक इस सेवा का उपयोग करते हैं, तो प्रमाणीकरण करने वाला व्यक्ति मूल प्रति की जाँच करेगा, इलेक्ट्रॉनिक रूप से मूल प्रति की एक तस्वीर लेगा, मूल प्रति से प्रति का प्रमाणीकरण दर्ज करेगा और डिजिटल हस्ताक्षर करेगा, फिर उसे प्रमाणीकरण के लिए सक्षम प्राधिकारी को भेजेगा और प्रमाणीकरण पुस्तिका में उसे अद्यतन करेगा। नागरिकों के लिए, यह केवल एक बार प्रमाणित करना आवश्यक है, लेकिन इसका उपयोग कई बार किया जा सकता है। यदि दुर्भाग्यवश नागरिक मूल प्रति खो देते हैं, तो भी इलेक्ट्रॉनिक प्रति मूल प्रति जितनी ही मान्य रहती है और उसे पुनः जारी किए बिना लंबे समय तक उपयोग किया जा सकता है, क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक प्रति सिस्टम पर प्रत्येक नागरिक के डेटाबेस में संग्रहीत होती है। अधिकारियों, सिविल सेवकों और सरकारी कर्मचारियों के लिए, प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालना भी अधिक सुविधाजनक होता है क्योंकि प्रति पर डिजिटल हस्ताक्षर होते हैं, जिससे अगली प्रक्रिया को संभालने के लिए उसकी सत्यता और सटीकता की जाँच करना आसान हो जाता है।"

मूल दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों का प्रमाणीकरण थान होआ प्रांतीय प्रशासनिक प्रक्रिया सूचना प्रणाली पर किया जाता है, ताकि लोग इसका उपयोग कभी भी, कहीं भी कर सकें। श्री गुयेन हू कुओंग, किम तान टाउन (थाच थान), ट्रुओंग थी वार्ड जन समिति के दस्तावेज़ प्राप्ति एवं परिणाम वितरण विभाग में अपना पासपोर्ट प्रमाणित कराने आए और उन्होंने कहा: "इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रमाणित प्रति के साथ, लोगों को केवल एक बार, एक प्रमाणित प्रति के लिए, शुल्क का भुगतान करना होगा, लेकिन वे इसका उपयोग कई ऑनलाइन दस्तावेज़ों के लिए कर सकते हैं, बजाय इसके कि पहले की तरह प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक अलग प्रमाणित प्रति रखनी पड़े। इससे बहुत प्रयास, समय और कार्यान्वयन लागत की बचत होगी; काम भी जल्दी निपट जाएगा, जिससे प्रशासनिक प्रक्रियाओं को हल करते समय लोगों और व्यवसायों को सुविधा और संतुष्टि मिलेगी।"

1 जुलाई, 2020 से, पूरे देश ने राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल पर मूल प्रति से इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों को प्रमाणित करने की सेवा को लागू करना शुरू कर दिया। प्रांतों और शहरों द्वारा प्रांतीय-स्तरीय प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान सूचना प्रणाली को पूरा करने और सुचारू संचालन सुनिश्चित करने के बाद, सरकारी कार्यालय ने प्रांतीय-स्तरीय प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान सूचना प्रणाली पर मूल प्रति से इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों को प्रमाणित करने की सेवा को लागू करने पर आधिकारिक प्रेषण संख्या 6332/VPCP-KSTT जारी किया। इस प्रकार, कार्यान्वयन प्रक्रिया में लोगों, अधिकारियों और सिविल सेवकों के लिए सुविधा का निर्माण जैसे: ऑनलाइन भुगतान की अनुमति; समानांतर में इलेक्ट्रॉनिक और कागजी दोनों प्रतियां जारी करना, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक प्रति प्रांतीय प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान सूचना प्रणाली पर संगठनों और व्यक्तियों के इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्रबंधन वेयरहाउस में सहेजी जाती है, साझा करने और पुन: उपयोग के लिए राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल के इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्रबंधन वेयरहाउस से जुड़ती है।

मूल प्रतियों से इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों के सुचारू और प्रभावी प्रमाणीकरण को सुनिश्चित करने के लिए, थान होआ प्रांतीय लोक प्रशासन सेवा केंद्र ने थान होआ प्रांतीय प्रशासनिक प्रक्रिया सूचना प्रणाली को उन्नत और पूर्ण किया है और 17 जून, 2024 से इस प्रणाली पर सेवा को लागू करने के लिए सरकारी कार्यालय और संबंधित इकाइयों के साथ समन्वय किया है। इसके साथ ही, केंद्र ने पूरे प्रांत में जिला स्तर पर जन समिति के न्याय विभाग के अधिकारियों और कम्यून स्तर पर जन समिति के न्यायिक और नागरिक स्तर के अधिकारियों के लिए प्रशिक्षण पाठ्यक्रम आयोजित किए हैं और पेशेवर मार्गदर्शन प्रदान किया है। न्याय विभाग, जिलों, कस्बों और शहरों के न्याय विभाग ने अधिकारियों, सिविल सेवकों, सरकारी कर्मचारियों, लोगों और व्यवसायों की टीम को सक्रिय रूप से लागू करने के लिए प्रचार, प्रसार और मार्गदर्शन किया है। कम्यून स्तर पर जन समिति ने भी कई रूपों में प्रचार किया है जैसे प्रत्यक्ष मार्गदर्शन; जब संगठन और नागरिक विभाग में दस्तावेज़ प्राप्त करने और प्रशासनिक प्रक्रियाओं के परिणाम लौटाने आते हैं तो प्रचार; गाँव और आवासीय समूह की बैठकों के माध्यम से एकीकरण; लाउडस्पीकर प्रणाली के माध्यम से; सामाजिक नेटवर्क...

प्रांत से लेकर वार्ड और कम्यून स्तर तक, सभी स्तरों और क्षेत्रों की सक्रिय और ज़िम्मेदार भागीदारी के साथ, 17 जून, 2024 से 1 अक्टूबर, 2024 तक, थान होआ प्रांतीय प्रशासनिक प्रक्रिया सूचना प्रणाली ने मूल दस्तावेज़ से इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि प्रमाणन के 22,000 से अधिक परिणाम तैयार किए। इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निष्पादन के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों का उपयोग महत्वपूर्ण सामग्रियों में से एक है और यह डेटा का एक महत्वपूर्ण स्रोत है, जो प्रशासनिक प्रक्रियाओं और ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं के निष्पादन में संगठनों और नागरिकों की सेवा के लिए कागजी अभिलेखों से इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों में परिवर्तित कानूनी मूल्य सुनिश्चित करता है।

प्रांतीय लोक प्रशासन सेवा केंद्र के उप निदेशक गुयेन तुआन होआ ने कहा: "डिजिटल परिवर्तन को केंद्र से लेकर स्थानीय स्तर तक बढ़ावा दिया जा रहा है। इसलिए, सरकार के आदेश संख्या 45/2020/ND-CP के अनुसार मूल प्रतियों से इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों का प्रमाणीकरण एक अपरिहार्य प्रवृत्ति है और थान होआ प्रांत इसे लागू करने में अग्रणी भूमिका निभा रहा है। इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणित प्रतियों का उपयोग करते समय, लोग और व्यवसाय इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रदान की गई अधिकांश प्रशासनिक प्रक्रियाओं को पूरी तरह से ऑनलाइन कर सकते हैं, जिससे प्रमाणित प्रतियाँ जमा करने और दस्तावेज़ों के पुन: सत्यापन के लिए कागज़ी प्रतियाँ प्रस्तुत करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने में यह अत्यंत आवश्यक है। जब इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणित प्रति सेवा को मजबूती से लागू किया जाएगा, तो यह थान होआ को डिजिटल सरकार बनाने की प्रक्रिया के और करीब लाने में एक "लीवर" की तरह काम करेगा। इसलिए, सभी स्तरों और क्षेत्रों के प्रयासों के साथ-साथ, थान होआ को निर्धारित लक्ष्यों को शीघ्र प्राप्त करने के लिए जनता के सहयोग की भी आवश्यकता है।"

लेख और तस्वीरें: Thu Vui

स्रोत: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm