क्वांग त्रि प्रांत की 8वीं अवधि की पीपुल्स काउंसिल ने अपने तीसरे सत्र में प्रांत में प्रमाणीकरण के क्षेत्र में कम्यून स्तर पर पीपुल्स कमेटी के सिविल सेवकों को अधिकृत करने के लिए कम्यून स्तर पर पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष के कार्यों और शक्तियों के दायरे को निर्धारित करने वाले प्रस्ताव की समीक्षा की और उसे मंजूरी दी।

तदनुसार, कम्यून, वार्ड या विशेष क्षेत्र (कम्यून स्तर) की पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष को कम्यून स्तर की पीपुल्स कमेटी के सिविल सेवकों को निम्नलिखित कार्य करने के लिए अधिकृत करने का अधिकार है: वियतनाम में सक्षम एजेंसियों और संगठनों द्वारा जारी या प्रमाणित मूल दस्तावेजों और कागजात की प्रतियां प्रमाणित करना; विदेशी देशों की सक्षम एजेंसियों और संगठनों; विदेशी देशों की सक्षम एजेंसियों और संगठनों के सहयोग से वियतनाम की सक्षम एजेंसियां और संगठन।
दस्तावेजों और कागज़ों में हस्ताक्षरों का प्रमाणीकरण (फिंगरप्रिंट प्रमाणीकरण और उन मामलों पर लागू जहाँ प्रमाणीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति हस्ताक्षर या फिंगरप्रिंट नहीं कर सकता)। विदेशी भाषाओं से वियतनामी और वियतनामी से विदेशी भाषाओं में दस्तावेजों और कागज़ों में अनुवादकों के हस्ताक्षरों का प्रमाणीकरण।
चल संपत्ति, भूमि उपयोग अधिकार और मकान से संबंधित अनुबंधों और लेनदेन को प्रमाणित करना; वसीयत को प्रमाणित करना; उत्तराधिकार प्राप्त करने से इनकार करने के दस्तावेजों को प्रमाणित करना, उत्तराधिकार के विभाजन पर समझौते के दस्तावेजों को प्रमाणित करना जहां उत्तराधिकार चल संपत्ति, भूमि उपयोग अधिकार और मकान है; उत्तराधिकार की घोषणा के दस्तावेजों को प्रमाणित करना जहां उत्तराधिकार चल संपत्ति, भूमि उपयोग अधिकार और मकान है; अनुबंधों और लेनदेन के संशोधनों, अनुपूरकों और रद्दीकरण को प्रमाणित करना; अनुबंधों और लेनदेन में त्रुटियों को ठीक करना; नोटरीकृत अनुबंधों और लेनदेन के मूल की प्रमाणित प्रतियां जारी करना।

प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के प्रतिनिधि ने कहा कि 2-स्तरीय स्थानीय सरकार संगठन मॉडल को लागू करने से, कम्यून पीपुल्स कमेटी में प्रमाणीकरण के क्षेत्र में उत्पन्न होने वाली प्रशासनिक प्रक्रियाओं की संख्या बहुत बड़ी है, जिसमें कई प्रक्रियाएं शामिल हैं जिनके लिए दिन के भीतर परिणाम प्राप्त करना, हल करना और वापस करना आवश्यक है।
इस बीच, कम्यून स्तर पर जन समिति के अध्यक्ष सामान्य प्रबंधन और प्रशासन कार्य करते हैं और प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सीधे तौर पर संभालते हैं, जिससे काम का दबाव बहुत बढ़ जाता है, तथा नोटरीकृत दस्तावेजों के संचालन की प्रगति और गुणवत्ता प्रभावित होती है।
इसलिए, प्रमाणन के क्षेत्र में प्रशासनिक प्रक्रियाओं के समय पर और प्रभावी कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए; साथ ही, प्रशासनिक सुधार को बढ़ावा देने, रिकॉर्ड को संभालने की प्रक्रिया और समय को कम करने, और कम्यून स्तर के सिविल सेवकों की जिम्मेदारी बढ़ाने के लिए, प्रांतीय पीपुल्स काउंसिल का एक प्रस्ताव जारी करना आवश्यक है, जिसमें प्रमाणन के क्षेत्र में कम्यून पीपुल्स कमेटी के सिविल सेवकों को अधिकृत कम्यून पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष के कार्यों और शक्तियों के दायरे को निर्धारित किया गया हो।
इस प्रकार, प्रांतीय जन परिषद के प्रस्ताव के साथ, कम्यून जन समिति के अध्यक्ष के लिए स्थानीय व्यावहारिक स्थिति के आधार पर लोक सेवकों को अधिकृत करने का कानूनी आधार स्पष्ट हो गया है, जिससे स्थानीय कानूनी नियमों और व्यावहारिक आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित हो सके। साथ ही, कठिनाइयों और बाधाओं को दूर किया जा सके, प्रशासनिक प्रक्रियाओं का सुचारू और निर्बाध निपटान सुनिश्चित किया जा सके, और सबसे बढ़कर, प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन में जनता की सर्वोत्तम सेवा की जा सके।
स्रोत: https://daibieunhandan.vn/quang-tri-chu-tich-ubnd-cap-xa-duoc-uy-quyen-cho-cong-chuc-trong-linh-vuc-chung-thuc-10393431.html






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