क्वांग त्रि: कम्यून स्तर पर जन समिति के अध्यक्ष को प्रमाणीकरण के क्षेत्र में सिविल सेवकों को अधिकार सौंपने का अधिकार है।

इससे बाधाओं को दूर करने, प्रशासनिक प्रक्रियाओं के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने और लोगों की प्रशासनिक आवश्यकताओं को सर्वोत्तम रूप से पूरा करने में मदद मिलती है।

क्वांग त्रि प्रांतीय जन परिषद के 8वें कार्यकाल के तीसरे सत्र में हाल ही में एक प्रस्ताव की समीक्षा और अनुमोदन किया गया, जिसमें प्रांत के भीतर नोटरीकरण के क्षेत्र में कम्यून जन समिति के सिविल सेवकों को सौंपे जा सकने वाले कम्यून जन समिति के अध्यक्ष के कर्तव्यों और शक्तियों के दायरे को निर्धारित किया गया है।

नए नियम कम्यून स्तर पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में मदद करते हैं।

तदनुसार, कम्यून, वार्ड या विशेष प्रशासनिक क्षेत्र (कम्यून स्तर) की जन समिति के अध्यक्ष को कम्यून स्तर की जन समिति के सिविल सेवकों को निम्नलिखित कार्य सौंपने का अधिकार है: वियतनाम में सक्षम एजेंसियों और संगठनों द्वारा जारी या प्रमाणित दस्तावेजों और कागजात की मूल प्रतियों का प्रमाणीकरण करना; विदेशी देशों की सक्षम एजेंसियों और संगठनों द्वारा; या विदेशी देशों की सक्षम एजेंसियों और संगठनों के सहयोग से वियतनाम की सक्षम एजेंसियों और संगठनों द्वारा।

दस्तावेजों पर हस्ताक्षरों का प्रमाणीकरण (यह उंगलियों के निशान से प्रमाणीकरण और उन मामलों दोनों पर लागू होता है जहां प्रमाणीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति हस्ताक्षर नहीं कर सकता या उंगलियों के निशान नहीं दे सकता)। विदेशी भाषा से वियतनामी में और वियतनामी से विदेशी भाषा में अनुवादित दस्तावेजों पर अनुवादक के हस्ताक्षरों का प्रमाणीकरण।

चल संपत्ति, भूमि उपयोग अधिकार और आवास से संबंधित अनुबंधों और लेन-देनों का प्रमाणीकरण; वसीयतों का प्रमाणीकरण; उत्तराधिकार अस्वीकार करने वाले दस्तावेजों का प्रमाणीकरण; चल संपत्ति, भूमि उपयोग अधिकार और आवास से संबंधित उत्तराधिकार विभाजन समझौतों का प्रमाणीकरण; चल संपत्ति, भूमि उपयोग अधिकार और आवास से संबंधित उत्तराधिकार घोषणाओं का प्रमाणीकरण; अनुबंधों और लेन-देनों में संशोधन, परिवर्धन और निरस्तीकरण का प्रमाणीकरण; अनुबंधों और लेन-देनों में त्रुटियों का सुधार; मूल प्रमाणित अनुबंधों और लेन-देनों की प्रमाणित प्रतियां जारी करना।

क्वांग त्रि प्रांतीय जन परिषद ने एक प्रस्ताव पारित किया जिसमें कम्यून जन समिति के अध्यक्ष के कर्तव्यों और शक्तियों के दायरे को निर्धारित किया गया है, जिन्हें नोटरीकरण के क्षेत्र में कम्यून जन समिति के सिविल सेवकों को सौंपा जा सकता है।

प्रांतीय जन समिति के एक प्रतिनिधि के अनुसार, दो स्तरीय स्थानीय सरकार मॉडल को लागू करने के परिणामस्वरूप नोटरीकरण के क्षेत्र में बड़ी संख्या में प्रशासनिक प्रक्रियाएं कम्यून-स्तरीय जन समितियों में उत्पन्न हुई हैं, जिनमें से कई में उसी दिन प्राप्ति, प्रसंस्करण और परिणामों की डिलीवरी की आवश्यकता होती है।

इस बीच, कम्यून स्तर पर जन समिति के अध्यक्ष प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सीधे संभालने के साथ-साथ सामान्य प्रबंधन और प्रशासन संबंधी कर्तव्यों का भी निर्वहन करते हैं, जिससे काम का दबाव काफी बढ़ जाता है और दस्तावेज़ प्रमाणीकरण प्रक्रिया की प्रगति और गुणवत्ता प्रभावित होती है।

इसलिए, प्रमाणीकरण के क्षेत्र में प्रशासनिक प्रक्रियाओं के समयबद्ध और प्रभावी कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए; और साथ ही प्रशासनिक सुधार को बढ़ावा देने, दस्तावेजों के निपटान की प्रक्रिया और समय को कम करने और कम्यून स्तर के अधिकारियों की जिम्मेदारी बढ़ाने के लिए, प्रांतीय जन परिषद द्वारा एक संकल्प जारी करना आवश्यक है जिसमें कम्यून जन समिति के अध्यक्ष के कर्तव्यों और शक्तियों के दायरे को निर्धारित किया गया हो, जिन्हें प्रमाणीकरण के क्षेत्र में कम्यून जन समिति के अधिकारियों को सौंपा जा सकता है।

इस प्रकार, प्रांतीय जन परिषद के प्रस्ताव के साथ, अब कम्यून स्तर पर जन समिति के अध्यक्ष के लिए स्थानीय स्थिति के आधार पर सिविल सेवकों को अधिकार सौंपने का कानूनी आधार स्पष्ट हो गया है, जिससे वर्तमान कानूनों और स्थानीय आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित हो सके। साथ ही, यह कठिनाइयों और बाधाओं को दूर करता है, प्रशासनिक प्रक्रियाओं के सुचारू और निर्बाध संचालन को सुनिश्चित करता है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इन प्रक्रियाओं को पूरा करने में जनता को सर्वोत्तम संभव सेवा प्रदान की जाती है।

स्रोत: https://daibieunhandan.vn/quang-tri-chu-tich-ubnd-cap-xa-duoc-uy-quyen-cho-cong-chuc-trong-linh-vuc-chung-thuc-10393431.html