सारांश सम्मेलन में कार्मिक संगठन विभाग, योजना - वित्त, अंतर्राष्ट्रीय सहयोग विभाग, मंत्रालय कार्यालय, राष्ट्रीय सुदूर संवेदन विभाग, डिजिटल परिवर्तन और प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण डेटा विभाग, वियतनाम भूवैज्ञानिक सर्वेक्षण, जल संसाधन प्रबंधन विभाग, वियतनाम के सर्वेक्षण, मानचित्रण और भौगोलिक सूचना विभाग, प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण अधिकारियों के प्रशिक्षण और पालन-पोषण स्कूल, राष्ट्रीय जल संसाधन योजना और जांच केंद्र और इकाई के सभी सिविल सेवक, सार्वजनिक कर्मचारी और श्रमिकों के प्रतिनिधि शामिल हुए।
सम्मेलन में सारांश रिपोर्ट में, प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण मंत्रालय के निर्माण निवेश परियोजना प्रबंधन बोर्ड के उप निदेशक, श्री गुयेन वान हिएन ने कहा कि 2023 में, परियोजना प्रबंधन बोर्ड ने मंत्रालय के नेताओं द्वारा सौंपे गए कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने का प्रयास किया है, जिसमें निवेशक के रूप में परियोजना प्रबंधन बोर्ड द्वारा सौंपी गई 4 उप-परियोजनाओं (WB9) को समय पर और गुणवत्ता के साथ अच्छी तरह से कार्यान्वित करने के लिए संबंधित इकाइयों के साथ सक्रिय रूप से समन्वय करना शामिल है, जिसमें शामिल हैं: मेकांग डेल्टा में नए निर्माण में निवेश करना और सतही जल संसाधन निगरानी और निगरानी प्रणाली का उन्नयन करना; जलवायु परिवर्तन की स्थिति में मेकांग डेल्टा में भूजल निगरानी नेटवर्क का उन्नयन और निर्माण करना; रिमोट सेंसिंग तकनीक का उपयोग करके मेकांग डेल्टा में नदी के किनारों और तटरेखाओं में बदलावों की निगरानी के लिए एक प्रणाली का निर्माण करना
इसके साथ ही, प्रबंधन बोर्ड ने सौंपी गई 14 परियोजनाओं को सक्रिय रूप से क्रियान्वित किया है। कार्यों के क्रियान्वयन की प्रक्रिया में, बोर्ड ने प्रत्येक परियोजना के लिए सक्रिय रूप से कार्यान्वयन योजनाएँ विकसित की हैं, कठिनाइयों और समस्याओं के समाधान के लिए निवेशक और संबंधित इकाइयों के साथ नियमित बैठकें की हैं, मंत्रालय के नेताओं और निवेशकों को निर्माण संबंधी वर्तमान नियमों के अनुसार परियोजना के क्रियान्वयन हेतु तुरंत परामर्श दिया है, प्रभावी कार्यान्वयन सुनिश्चित किया है, निवेश की तैयारी के चरण में परियोजनाओं के लिए कार्यान्वयन प्रक्रियाओं में तेजी लाई है, और निवेश कार्यान्वयन के अंतर्गत परियोजनाओं के लिए स्थल निरीक्षण हेतु प्रतिनिधिमंडलों के आयोजन की योजनाएँ विकसित की हैं।
व्यावसायिक कार्यों के निष्पादन के अतिरिक्त, परिचालन दक्षता में सुधार लाने के लिए, परियोजना प्रबंधन बोर्ड ने सक्रिय रूप से प्रशासनिक सुधार को बढ़ावा दिया है, प्रबंधन और संचालन में सूचना प्रौद्योगिकी को लागू किया है, तथा इकाई के अभिलेखों को संग्रहित किया है। 100% कर्मचारी कार्य अभिलेखों का उपयोग करते हैं और डिजिटल हस्ताक्षर लागू करते हैं; सूचना के समय पर और सही स्वागत और प्रसंस्करण को सुनिश्चित करने के लिए परिचालन प्रबंधन में प्रक्रियाओं के विकास और प्रचार को तैनात करते हैं।
परियोजना प्रबंधन टीम मॉडल परियोजना प्रबंधन में उच्च दक्षता को बढ़ावा देने में मदद करता है, जिससे निर्देशन और संचालन अधिक से अधिक सुविधाजनक हो जाता है। परियोजनाओं में एक सुसंगत प्रबंधन बिंदु होता है, जो बिना किसी ओवरलैप के, प्रभावी ढंग से कार्य का समाधान करता है, और परियोजना प्रबंधन में कर्मचारियों की भूमिका और ज़िम्मेदारी को बढ़ाता है।
सम्मेलन में, प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण मंत्रालय के अंतर्गत इकाइयों के नेताओं के प्रतिनिधियों ने 2023 में परियोजना प्रबंधन बोर्ड के परिणामों की सराहना की और बधाई दी, तथा वित्तीय नियोजन कार्य की प्रभावशीलता में सुधार करने और 2024 में परियोजनाओं को लागू करने में बोर्ड और इकाइयों के बीच समन्वय को मजबूत करने के लिए विचारों को साझा किया और योगदान दिया, समाधान प्रस्तावित किए।
सम्मेलन में बोलते हुए, उप मंत्री ट्रान क्वी किएन ने परियोजना प्रबंधन बोर्ड के 2023 के कार्य परिणामों की सराहना की और साथ ही, सौंपे गए कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए इकाई के अधिकारियों, सिविल सेवकों और सरकारी कर्मचारियों के प्रयासों की भी सराहना की। उप मंत्री ने परियोजना प्रबंधन बोर्ड की अपने विशिष्ट कार्यों और परियोजनाओं को पूरा करने में एकजुटता, संयुक्त प्रयासों और आम सहमति के लिए भी विशेष रूप से प्रशंसा की, जिससे बोर्ड के प्रत्येक सदस्य के लिए एक गतिशील, प्रभावी और सामंजस्यपूर्ण कार्य वातावरण का निर्माण हुआ और 2023 में भारी मात्रा में कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने हेतु उनकी क्षमता और शक्तियों को बढ़ावा मिला।
2024 में प्रवेश करते हुए, उप मंत्री ने प्रबंधन बोर्ड से अनुरोध किया कि वह मंत्रालय के अंतर्गत आने वाली इकाइयों, निवेशकों और स्थानीय इकाइयों के साथ सक्रिय रूप से समन्वय बनाए रखे ताकि स्वीकृत योजनाओं के अनुसार परियोजनाओं का क्रियान्वयन हो सके और कानूनी नियमों का पालन सुनिश्चित हो सके; प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण क्षेत्र की महत्वपूर्ण परियोजनाओं के क्रियान्वयन में सकारात्मक बदलाव लाने के लिए और अधिक प्रयास करते रहें, अधिक सक्रिय, नवीन और रचनात्मक बनें। विशेष रूप से, बोर्ड को निवेशक के रूप में सौंपी गई 4 उप-परियोजनाओं और परियोजना प्रबंधन सलाहकार के रूप में सौंपी गई 14 परियोजनाओं को पूरा करने के लिए और अधिक प्रयास करें।
इसके अलावा, बोर्ड को सौंपी गई परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए, विशिष्ट प्रकृति की कई परियोजनाएँ हैं, जिनमें तकनीकी आवश्यकताएँ और उच्च विशेषज्ञता है, और परियोजना कार्यान्वयन क्षेत्र कई प्रांतों और शहरों में फैला हुआ है। उप मंत्री ट्रान क्वी किएन ने अनुरोध किया कि परियोजना प्रबंधन बोर्ड के नेताओं को और अधिक सक्रिय होना चाहिए, बाधाओं को दूर करने और समय पर और संपूर्ण समाधान प्रस्तावित करने के लिए मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानीय निकायों के साथ समन्वय को मजबूत करना चाहिए, कानून के प्रावधानों का पालन करना चाहिए और परियोजना की प्रगति, गुणवत्ता और निवेश दक्षता सुनिश्चित करनी चाहिए।
साथ ही, परियोजना प्रबंधन बोर्ड को सभी चरणों में परियोजना प्रबंधन की गुणवत्ता में और सुधार करने की भी आवश्यकता है। 2023 में पूरी होने वाली और उपयोग में आने वाली परियोजनाओं के लिए, भुगतान और निपटान प्रक्रियाओं को लागू करने और वर्तमान नियमों के अनुसार निपटान समय सुनिश्चित करने पर ध्यान केंद्रित करना आवश्यक है।
प्राप्त परिणामों को बढ़ावा देने की भावना में, उप मंत्री ने परियोजना प्रबंधन बोर्ड के नेतृत्व से टीम के भीतर एकजुटता और एकता बनाए रखने, क्षेत्र प्रबंधन मुद्दों की गहरी समझ के साथ बोर्ड में कर्मचारियों की क्षमता, अनुभव और योग्यता को अधिकतम करने का अनुरोध किया, ताकि 2024 में कार्यों को उत्कृष्ट रूप से पूरा किया जा सके।
बोर्ड के नेतृत्व की ओर से, परियोजना प्रबंधन बोर्ड के निदेशक गुयेन डुक फू ने प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण मंत्रालय के प्रमुखों, उप मंत्री ट्रान क्वी किएन के व्यक्तिगत मार्गदर्शन और मंत्रालय के अंतर्गत आने वाली इकाइयों के प्रमुखों के योगदान के लिए आभार व्यक्त किया। श्री गुयेन डुक फू ने वर्ष के पहले दिनों से ही बोर्ड के सभी अधिकारियों, सिविल सेवकों और कर्मचारियों के साथ मिलकर 2024 में सौंपे गए कार्यों को और भी अधिक पूर्ण करने के लिए कड़ी मेहनत जारी रखने का संकल्प भी व्यक्त किया।
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