दो वर्ड फाइलों के बीच अंतर तुरंत पता करें

काम करते समय, दो वर्ड फ़ाइलों की तुलना करके अंतर जानना बहुत ज़रूरी है। यह लेख आपको जल्दी और आसानी से तुलना करने का तरीका बताएगा!

दो वर्ड फ़ाइलों की तुलना करने से न केवल संस्करणों के बीच परिवर्तनों और समानताओं की जाँच करने में मदद मिलती है, बल्कि डेटा की सटीकता और अखंडता भी सुनिश्चित होती है। एक ही विषय-वस्तु वाले कई ड्राफ़्ट प्राप्त करते समय, तुलना करने से आपको परिवर्तनों का त्वरित सारांश बनाने और असंपादित भागों को सहेजने में मदद मिलती है। यह विशेष रूप से उन रिपोर्टों, परियोजनाओं या महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों की तुलना करते समय उपयोगी होता है जिन्हें कई बार संपादित किया गया हो।

Compare का उपयोग करके 2 Word फ़ाइलों की तुलना करने के निर्देश

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की तुलना सुविधा का उपयोग करके दो वर्ड फ़ाइलों के बीच अंतर की तुलना करना आसान और अधिक कुशल हो जाता है। इसे आसानी से और सटीक रूप से करने के लिए यहां विस्तृत निर्देश दिए गए हैं:

चरण 1: सबसे पहले, वह पहली Word फ़ाइल खोलें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं। टूलबार पर, "समीक्षा" टैब चुनें और फिर प्रक्रिया शुरू करने के लिए "तुलना करें" पर क्लिक करें।

चरण 2: इसके बाद, ड्रॉप-डाउन मेनू में, तुलना संवाद बॉक्स खोलने के लिए "दस्तावेज़ों की तुलना करें" का चयन करें।

चरण 3 : "मूल दस्तावेज़" अनुभाग में, पहली फ़ाइल खुल जाएगी। तुलना करने के लिए दूसरी वर्ड फ़ाइल जोड़ने के लिए, "संशोधित दस्तावेज़" के बगल में स्थित फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें।

चरण 4: तुलना करने के लिए दूसरी वर्ड फ़ाइल ढूंढें और चुनें, फिर "खोलें" पर क्लिक करें।

चरण 5: पुष्टि करने और तुलना प्रक्रिया शुरू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

चरण 6: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्वचालित रूप से दोनों फाइलों की तुलना और कंट्रास्ट करेगा। परिणाम विस्तृत रूप से प्रदर्शित होंगे, जिसमें अंतर और समानताएँ स्पष्ट रूप से चिह्नित होंगी, जिससे आपके लिए दस्तावेजों के बीच परिवर्तनों की जाँच करना आसान हो जाएगा।

दो वर्ड फाइलों की ऑनलाइन तुलना करने के निर्देश

अगर आपके पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड नहीं है, तो आप दो वर्ड फाइलों के बीच अंतर की तुलना करने के लिए ऑनलाइन टूल्स का इस्तेमाल कर सकते हैं। यह एक उपयोगी और लोकप्रिय ट्रिक है। आप कॉपीलीक्स या डिफचेकर जैसे सुविधाजनक ऑनलाइन टूल्स का इस्तेमाल कर सकते हैं। इस प्रक्रिया को करने के लिए यहां विस्तृत निर्देश दिए गए हैं:

कॉपीलीक्स टूल का उपयोग कैसे करें

कॉपीलीक्स का उपयोग करके दो वर्ड फाइलों की ऑनलाइन तुलना करने के लिए यहां विशिष्ट चरण दिए गए हैं:

चरण 1: कॉपीलीक्स की वेबसाइट https://copyleaks.com/ पर जाएँ। अगर आपके पास पहले से ही एक खाता है, तो अपने ईमेल और पासवर्ड से लॉग इन करें। अगर आपके पास खाता नहीं है, तो पंजीकरण करें और प्रक्रिया पूरी करने के लिए ईमेल द्वारा भेजे गए खाता सक्रियण निर्देशों का पालन करें।

चरण 2: लॉग इन करने के बाद, आप टूल के मुख्य इंटरफ़ेस पर पहुँच जाएँगे। यहाँ, आगे बढ़ने के लिए "तुलना करें" पर क्लिक करें।

चरण 3: इंटरफ़ेस पर, उन दो वर्ड फ़ाइलों की सामग्री को संबंधित बॉक्स में पेस्ट करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। पूरा होने पर, तुलना प्रक्रिया शुरू करने के लिए "तुलना करें" पर क्लिक करें।

चरण 4: फिर, टूल द्वारा परिणामों को संसाधित करने और प्रदर्शित करने के लिए कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें। दोनों दस्तावेज़ों के बीच अंतर लाल रंग से चिह्नित किए जाएँगे, जिससे आपको परिवर्तनों को आसानी से पहचानने और ट्रैक करने में मदद मिलेगी।

कॉपीलीक्स दस्तावेज़ों की तुलना को पहले से कहीं ज़्यादा आसान बना देता है। यह समय बचाता है और सामग्री की तुलना करते समय सटीकता बढ़ाता है।

डिफचेकर टूल का उपयोग करने के लिए सरल मार्गदर्शिका

यहां दो वर्ड दस्तावेजों की तुलना करने के लिए डिफचेकर का उपयोग करने के बारे में विस्तृत निर्देश दिए गए हैं:

चरण 1: डिफचेकर वेबसाइट https://www.diffchecker.com/ पर जाएं।

चरण 2 : दोनों दस्तावेज़ों की सामग्री को उनके संबंधित कक्षों में कॉपी और पेस्ट करें, मूल सामग्री "मूल पाठ" में और परिवर्तित सामग्री "परिवर्तित पाठ" में जाएगी। तैयार होने पर, तुलना प्रक्रिया शुरू करने के लिए "भिन्न खोजें" बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: डिफचेकर दोनों दस्तावेज़ों की तुलना करेगा और उनके बीच अंतर प्रदर्शित करेगा। तुलना प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए आप शॉर्टकट और अतिरिक्त सुविधाओं का भी उपयोग कर सकते हैं:

- संपादक : "मूल पाठ" और "परिवर्तित पाठ" बॉक्स में सीधे पाठ सामग्री को संपादित करने की अनुमति देता है।

- तुलना और विलय: दो दस्तावेजों की स्वचालित रूप से तुलना और विलय, जिससे आपको अंतरों का आसानी से पता लगाने और उन्हें संयोजित करने में मदद मिलेगी।

- पिछला और अगला: अंतरों का विवरण देखने और यदि आवश्यक हो तो विलय करने के लिए बेमेल अनुभागों के माध्यम से जाने की अनुमति देता है।

संक्षेप में, दो वर्ड फ़ाइलों की तुलना करने से आपका समय बचता है और दस्तावेज़ जाँच प्रक्रिया में सटीकता सुनिश्चित होती है। उपलब्ध या ऑनलाइन तुलना टूल का उपयोग करके, आप आसानी से दो वर्ड फ़ाइलों के बीच अंतर और महत्वपूर्ण परिवर्तनों का पता लगा सकते हैं। अपनी कार्यकुशलता बढ़ाने के लिए उपयुक्त विधि चुनें और उसे अभी लागू करें!

स्रोत: https://baoquocte.vn/tim-diem-khac-nhau-giua-2-file-word-nhanh-chong-283296.html