A Ca Mau tervet vezet be az archív dokumentumok kezelésére, szerkesztésére és digitalizálására

A 2024. évi Levéltári törvény és a kormányzati rendeletek végrehajtásaként Ca Mau tartomány Népi Bizottsága 2025. november 3-án tervet adott ki a tartomány levéltári dokumentumainak kezelésére, szerkesztésére és digitalizálására. Ez kulcsfontosságú feladat a levéltári munka korszerűsítése, az e-kormányzat kiépítéséhez való hozzájárulás és az államigazgatási tevékenységek digitális átalakulásának előmozdítása érdekében.

A statisztikák szerint a Történeti Levéltár Központjában, valamint a tartomány ügynökségeiben, egységeiben és helységeiben jelenleg kezelt és tárolt iratok és dokumentumok teljes mennyisége meghaladja az 52 900 métert. Ebből csak mintegy 1380 méter dokumentumot digitalizáltak. A felhalmozódott, szerkesztetlen dokumentumok mennyisége továbbra is nagy, ami átfogó tervet, egyértelmű ütemtervet és minden szint és ágazat szinkron koordinációját igényli. A terv célja az összes irat és archívum tudományos kezelése, szerkesztése, értékének meghatározása és biztonságos megőrzése; ugyanakkor az állandó értékű dokumentumok szelektív digitalizálása, nagy gyakorisággal történő felhasználással, hatékonyan szolgálva a kezelési, keresési és felhasználási munkát. A 2026-2030 közötti időszakban a teljes tartomány több mint 19 000 méter dokumentum digitalizálását tervezi, ami közel 94 millió oldalnyi iratnak felel meg, a teljes becsült költség pedig körülbelül 412 milliárd VND.

A Mezőgazdasági és Környezetvédelmi Minisztérium számára a terv végrehajtása számos gyakorlati előnnyel jár. A Minisztérium javíthatja a speciális nyilvántartások, például a földterületek, a környezetvédelem, a vízkészletek, az erdészet, a halászat stb. kezelésének hatékonyságát. A nyilvántartások digitalizálása segít az információk gyors visszakeresésében ellenőrzés, vizsgálat, engedélyezés és közigazgatási eljárások lebonyolítása céljából, miközben csökkenti a papíralapú tárolás költségeit, biztosítja az adatkezelés pontosságát és átláthatóságát. A digitális adatrendszer támogatja a tartomány digitális transzformációs platformjaival való integrációt is, hozzájárulva egy közös adattárház kialakításához a természeti erőforrásokról és a környezetről.

A Mezőgazdasági és Környezetvédelmi Minisztérium megbízta a Mérnöki - Technológiai - Monitoring Központot az archív dokumentumok gyűjtésével, szerkesztésével és digitalizálásával.

Egy központosított digitális adatrendszer létrehozása nemcsak a Mezőgazdasági és Környezetvédelmi Minisztérium számára könnyíti meg az elektronikus munkakörnyezetre való teljes átállást, hanem támogatja az integrációt a tartomány digitális transzformációs platformjával, fokozatosan kialakítva egy közös adattárházat a természeti erőforrásokról és a környezetről, amely a település irányítását, politikai döntéshozatalát és fenntartható fejlődését szolgálja.

Forrás: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668