Hogyan segíthetünk a külföldi diákoknak átmenni az ausztráliai álláspályázat 4 fordulóján?

Hoang Ha sikeresen jelentkezett egy ausztráliai állásra az önéletrajz korai elkészítésével, az interjúhelyzetek előrevetítésével és részletes számokkal való válaszadással.

A 27 éves Bui Nhu Hoang Ha a Deakin Egyetemen végzett, és jelenleg üzleti adatelemzőként dolgozik a Bunnings Groupnál, egy nagy ausztráliai és új-zélandi bútor-kiskereskedőnél, amely több mint 53 000 alkalmazottat foglalkoztat. Korábban 100 álláspályázatot küldött ki, és több más cég is elfogadta a jelentkezését.

Ha szerint Ausztráliában a vállalkozások évente két fő toborzási fordulót tartanak, az elsőt januártól márciusig, a másodikat júniustól szeptemberig. A folyamat általában négy fordulóból áll: önéletrajz beküldése, online tesztelés, videóinterjú és személyes interjú.

Álláskereséshez Ha olyan fórumokat látogat, mint a LinkedIn, a Seek, a GradConnection és a Glassdoor. Ezenkívül feljegyzi a munkáltatók jelentkezési határidejét, létrehoz egy álláspályázati e-mailt, és folyamatosan ellenőrzi, hogy elkerülje az üzenetek elmulasztását.

Önéletrajz készítésekor Ha az iskola által biztosított sablonokat és eszközöket használta – Ha esetében ez a Deakin Egyetem volt. Ezt megelőzően az iskola és a klub állásmegosztó foglalkozásain is részt vett, hogy megtanulja, hogyan kell felkészülni.

Ha úgy véli, hogy az olvasó kényelme érdekében egy önéletrajznak egy oldalra kellene korlátozódnia, ezért 10-11-es betűméretet és kis sorközt kell használnia. Ezenkívül a mondatoknak proaktívnak kell lenniük, vezetői képességeket kell demonstrálniuk. Különös figyelmet fordít az adatok bemutatására, amelyek leírják a munka mértékét és hatékonyságát, ezáltal is bemutatva saját tapasztalatait.

„Amikor adatelemzői pozícióra jelentkeztem, azt írtam, hogy »1,5 millió Yelp-adatot dolgoztam fel egy 84%-os pontosságú modell felépítéséhez Python segítségével«, ahelyett, hogy »Pythont használtam a Yelp-adatokból származó adatok feldolgozására és vizualizálására«” – mondta Ha. Ha nincs tapasztalatod, Ha azt javasolja, hogy a jelöltek írjanak az elvégzett akadémiai projektekről, beszélve a releváns tapasztalatokról.

Ha szerint a jelölt személyes adatlapja vagy portfóliója előnyt jelent az önéletrajzban. Ha a Tableau alkalmazást használja az általa készített projektek vizuális leírására. Technológiai vagy design projektek esetén a jelöltek a Github vagy a Behance alkalmazások segítségével prezentálhatnak. Egyszerűbben fogalmazva, a LinkedInt használhatják a korábbi munkák, eredmények és bizonyítványok frissítésére.

Végül Ha többször is átolvasta az önéletrajzát, hogy kitörölje a felesleges szavakat, mielőtt a küldés gombra kattintott.

Látja, hogy a cég válaszideje elég hosszú, akár egy hónap is lehet, ezért maradjon nyugodt. Ha átmegy ezen a körön, a HR-osztály fel fogja hívni, hogy ellenőrizze az információkat, ezért a jelöltnek mindig figyelnie kell a telefonra.

Bui Nhu Hoang Ha egy rendezvényen a Bunnings Groupnál. Fotó: A karaktert biztosítottuk.

Ha eljut az online tesztig, Ha a következő kereséssel keres rá néhány gyakori kérdésre az interneten: „Cégnév + online teszt diplomás állásokhoz”, majd gyakorolja a válaszadást. Gyakran találkozik a személyiséggel vagy a munkahelyi konfliktusok kezelésével, a csapatmunkával és az időgazdálkodással kapcsolatos kérdésekkel.

Szerinte néhány nagy technológiai vállalat, mint például az IBM, az Auspost és a Westpac, a Reveliant használja, ami egy pszichológiai teszt a toborzás során. Eközben a Canva és a Thoughtworks technikai teszteket használ, amelyek elsajátított tudást és kemény készségeket igényelnek. A négy nagyvállalatnak saját tesztjei lesznek.

A videós interjúk során a jelölteknek szituációs kérdésekre kell válaszolniuk, és be kell mutatniuk, hogy ismerik a vállalati kultúrát. Minden kérdésre maximum 2 perc felkészülési idő, a válaszadási idő pedig 4 perc. A szituációs kérdésekre Hoang Ha úgy készül fel, hogy online kutatja és listát készít a gyakran ismételt kérdésekről, majd a mintaválaszokat saját tanulási és munkatapasztalatai alapján szerkeszti. A többi kérdéshez Ha előzetesen kutatja a tartalmat, például a vállalat alapértékeit, jövőképét, küldetését és kultúráját. Válaszadáskor a STAR módszert alkalmazza (Helyzet - Feladat - Akció - Eredmény).

„Ez azt jelenti, hogy ismertetem a konkrét helyzetet, a kijelölt munkát, azt, hogyan végeztem el a feladatot, és az elért eredményeket” – osztotta meg Ha.

Az utolsó interjúkör általában két formában zajlik: egyéni interjú csoportos interjúval kombinálva, vagy egyéni interjú esettanulmány-interjúval kombinálva.

Az első formában a jelöltek egy 6-10 fős csoporthoz csatlakozva egy hipotetikus helyzetet vitatnak meg. A szakértők megfigyelik, hogyan kommunikálnak a jelöltek, hogyan dolgoznak csoportban, és milyen a problémamegoldó készségük. Amikor ilyen helyzettel szembesülnek, Ha mindig őszintén megosztja saját nézeteit, és bátran tesz fel kérdéseket.

„Nincsenek itt jó vagy rossz válaszok, csak azt akarják megfigyelni, hogyan kommunikálsz a csapat tagjaival” – mondta Hoang Ha. Ezt követően a jelölt egy négyszemközti interjún vesz részt egy vezető beosztású alkalmazottal. A kérdések gyakran ismétlődőek, hasonlóan a videós interjúkhoz. Ha ahelyett, hogy általános válaszokat adna, megpróbál több részletet kiemelni a saját tapasztalataiból.

A második módszer esetében a HR osztály általában küld egy problémát az alkalmazottnak, kérve, hogy 2-3 órán belül oldja meg, majd bemutatja. Ezután a fentiek szerint folytassa a négyszemközti interjút.

A Bunnings Groupnál Ha-t így interjúvolták meg. Felkérték, hogy készítsen egy prezentációt egy ügyfélnek, aki egy bioélelmiszerekkel foglalkozó weboldalt szeretett volna létrehozni. Ha létrehozott egy minta weboldalt, kiszámította az elkészítéshez szükséges időt és költségeket, valamint a kívánt hatást.

„A sikeres ausztráliai álláspályázat kulcsa az, hogy még az iskolában, a zárójegyek és a projektek révén építsd fel a profilodat. Ezenkívül a jelölteknek kapcsolatba kell lépniük a kapcsolataikkal, kitartóan kell pályázniuk az állásokra, és fejleszteniük kell kommunikációs készségeiket az interjúk során” – összegezte Ha.

Doan Hung

Forráslink: https://vnexpress.net/cach-giup-du-hoc-sinh-vuot-qua-4-vong-xin-viec-o-australia-4717706.html