A Népbiztonsági Akadémia könyvtárának digitális átalakítása az elektronikus Akadémia kiépítésének követelményeinek kielégítése érdekében

Nguyen Van Thiet vezérőrnagy, a Népbiztonsági Akadémia igazgatóhelyettese elmondta, hogy az Akadémia az elmúlt években proaktív volt, érdeklődő és előmozdította a digitális átalakulást és az innovatív ökoszisztéma kiépítését az Akadémián belül, beleértve a könyvtári munka digitális átalakulását is. Az elmúlt közel 80 évben az Akadémia növekedésével és fejlődésével párhuzamosan a Könyvtár is gyorsan fejlődött, fontos szerepet játszva az Akadémia oktatási és tudományos kutatómunkájában.

Nguyễn Van Thiet vezérőrnagy, a Népbiztonsági Akadémia igazgatóhelyettese elmondta, hogy a negyedik ipari forradalommal (4.0) együtt a digitális átalakulás gyors és sokrétű hatással lesz a társadalmi életre, és ez a jövőben is így lesz. Ez egy elkerülhetetlen tendencia, amely elősegíti a gazdasági és társadalmi fejlődést, valamint új értékek teremtését. A Népbiztonsági Akadémia (Akadémia) az ország egyik legfontosabb egyeteme, posztgraduális képzési és tudományos kutatóközpontja, a közbiztonsági szektor kulcsfontosságú egyetemi oktatási intézménye, és arra törekszik, hogy kulcsfontosságú nemzeti egyetemi oktatási intézménnyé fejlődjön.

A képzés és a tudományos kutatás minőségének javítása, valamint egy valóban tiszta, erős, fegyelmezett, elit és modern Népi Közbiztonsági erő kiépítéséhez való hozzájárulás érdekében, amely megfelel az új helyzet követelményeinek és feladatainak, a Pártbizottság és az Akadémia Igazgatótanácsa számos szinkron és átfogó megoldás megvalósításának irányítására összpontosított, mint például a programok, a tartalom és az oktatási módszerek korszerűsítése; káderekből és előadókból álló csapat felépítése; különös tekintettel a költségvetésbe való befektetésre, a modern technikai berendezések és technológia megerősítésére egy „Elektronikus Akadémia” kiépítése érdekében, a párt, az állam és a Közbiztonsági Minisztérium politikájának megfelelően, megfelelve a modern felsőoktatási intézmények követelményeinek a tudomány és a technológia integrációjának és fejlődésének időszakában.

Nguyễn Van Thiet vezérőrnagy - a Népi Biztonsági Akadémia igazgatóhelyettese

Ezzel a kontextussal szembesülve az Akadémiai Könyvtárat is jelentősen érinti a digitális átalakulás, ami megköveteli a Könyvtártól, hogy folyamatosan újítson és fejlessze működését, hogy hozzájáruljon az Akadémia képzésének és tudományos kutatásának minőségének javításához. Az Akadémia Pártbizottságának és Igazgatótanácsának vezetésével és irányításával rendszeres figyelmet fordítanak általában a tudományos információs tevékenységekre és különösen a könyvtári munkára, aktívan előmozdítva a tudomány és a technológia új fejlesztéseinek szakmai munkában való alkalmazását, elektronikus könyvtárakat és intelligens digitális könyvtárakat építve. Ennek a figyelemnek és irányításnak köszönhetően az Akadémia könyvtári munkája kezdetben a következő eredményeket érte el:

Az Akadémia számos dokumentumot és tervet adott ki a munka minden aspektusának digitális átalakítására, beleértve a könyvtári munkát is.

Az Akadémia nagy jelentőséget tulajdonít a könyvtári munkával kapcsolatos jogi dokumentumok, például a 2019. évi könyvtári törvény; a 2018. évi kiberbiztonsági törvény; a könyvtári ágazat 2025-ig tartó digitális transzformációs programja, 2030-ig kitekintő jövőképpel..., valamint a Közbiztonsági Minisztérium könyvtárfejlesztéssel kapcsolatos dokumentumai, tervei és irányelvei végrehajtásának és terjesztésének. Az Akadémia számos dokumentumot és rendeletet adott ki a könyvtári munka digitális transzformációs tevékenységeinek jogi folyosójának megteremtése érdekében.

Az Akadémia létrehozott egy Digitális Átalakítás Irányító Bizottságot, amelynek feladata az Akadémia digitális átalakulását elősegítő politikák, stratégiák, programok, tervek, feladatok, projektek, mechanizmusok, szabályzatok és megoldások végrehajtásának irányítása. A Digitális Átalakítás Irányító Bizottsága minden hónapban rendszeres üléseket tart, hogy értékelje az elért eredményeket, és irányokat javasoljon az Akadémia munkájának minden aspektusára, beleértve a könyvtári munkát is, kiterjedő digitális átalakuláshoz.

Növelni kell az építőiparba, a létesítményekbe és az informatikai infrastruktúrába történő beruházásokat.

Eddig a Közbiztonsági Minisztérium és az Akadémia fektetett be a létesítményekbe és az információs infrastruktúrába, alapvetően az Akadémia könyvtárának digitális átalakításával kapcsolatos azonnali célok és feladatok teljesítésével. A használatban lévő olvasótermek és dokumentumkölcsönző helyiségek rendszerén túl az Akadémia jelenleg egy 7 emeletes központi könyvtár építésébe fektet be, amelynek minden emelete több mint 1000 m2; ugyanakkor a cél egy modern könyvtár fejlesztése, amely hatékonyan képes kielégíteni a rendőrök kutatását, oktatását és képzését az új helyzetben.

2024-ben az Akadémia egy központosított digitalizáló termet épített és elektronikus tananyagokat készített (a Könyvtárgazdálkodási Osztály irányítása és üzemeltetése alatt), hozzájárulva az Akadémia egységeinek dokumentumainak és iratainak digitalizálásához; elektronikus előadásokat építve az oktatás és a tudományos kutatás szolgálatába. Az Akadémia megszervezte a kutatást, és számos modullal rendelkező Könyvtárkezelő Szoftvert épített ki, mint például a kiegészítés, katalogizálás, kölcsönzés és visszavétel kezelése, statisztika és jelentéskészítés..., amelyek elősegítették a könyvtár hatékony irányítását és modernizálását. Ezenkívül az Akadémia kiépített és üzembe helyezett egy digitális könyvtári szoftvert is, amely közel 850 000 oldalnyi dokumentummal és számos modern funkcióval rendelkezik, kezdetben az olvasók dokumentumokkal kapcsolatos igényeit elégítve ki.

A digitális átalakulást szolgáló emberi erőforrásokról a könyvtári munkában.

A könyvtári személyzet, vagy más szóval a könyvtár humánerőforrása, a könyvtárat alkotó fontos tényezők egyike, a könyvtári tevékenységek tárgya. Jelenleg a könyvtárban közvetlenül dolgozó alkalmazottak teljes létszáma 21 fő, köztük 9 fő (3 biztonsági fő, 4 könyvtári fő, 1 informatikai fő, 1 kínai nyelvi fő); 12 fő (3 informatikai, 3 könyvtári és egyéb területeken dolgozó).

Elmondható, hogy az Akadémia építésének és fejlesztésének folyamata mellett a könyvtárban dolgozó munkatársak mindig is érdeklődtek az Akadémia iránt, és sok forrásból kiegészítették tudásukat, viszonylag magas egyetemi és posztgraduális végzettséggel (100%-uk rendelkezik egyetemi diplomával), ez egy olyan tényező, amely hozzájárul ahhoz, hogy az egység munkájának minden aspektusa fennmaradjon és hatékonyan működjön, beleértve az olvasók könyvtári kiszolgálását is.

Nguyễn Van Thiet vezérőrnagy elmondta, hogy a digitális átalakulás követelményeivel szembesülve minden munkaterületen, beleértve a könyvtári munkát is, az intelligens könyvtárak fejlesztése és építése felé, bizonyos nehézségek és kihívások is felmerülnek, nevezetesen:

Az Akadémia jelenleg minden tevékenységében előmozdítja a digitalizációt, beleértve az irányítást, az oktatást és a képzést. Különösen a „Népbiztonsági Akadémia 2030-ig történő fejlesztésének stratégiája a forradalmi, reguláris, elit és modern Népbiztonsági erők képzésének követelményeinek kielégítése érdekében” című projektet építi és hajtja végre, amely 10 komponensprojektből áll, beleértve a 3. számú komponensprojektet „Tudományos információs rendszer és könyvtári munka kiépítése a Népbiztonsági Akadémián 2030-ig a forradalmi, reguláris, elit és modern Népbiztonsági erők képzésének követelményeinek kielégítése érdekében”, amelynek középpontjában az információforrások és tudományos dokumentumok fejlesztése áll, amelyeket digitalizálnak egy információs adatbázisrendszerbe, amely a könyvtári munkát szolgálja a tudományos kutatásban, valamint az oktatásban és képzésben.

Különösen a 3. számú projekt megvalósítása és megvalósítása állított kihívások és követelmények elé az Akadémia és a könyvtár munkatársai számára a jelenlegi dokumentumok digitalizálása, illetve a meglévő dokumentumok (a múltban) digitalizálása terén; különösen fontos a könyvtári menedzsment digitalizálásának összehangolása az Akadémia teljes irányításával, valamint a közbiztonsági szektor képzési intézményeivel való kapcsolattartás.

A 2030-ra kitűzött cél a könyvtári műveletek automatizálása; az információk és adatok biztonságát szolgáló intézkedések megerősítése; az információs központokkal, különösen a világ egyetemeinek könyvtári információs központjaival való kapcsolattartás; az információ-válaszadási képességek javítása, valamint számos információ- és dokumentum-kihasználási szolgáltatás nyújtása az információfelhasználók, azaz a munkatársak és a hallgatók számára.

Nguyen Van Thiet vezérőrnagy szerint a könyvtári munka digitális átalakulásának követelményeinek való megfelelés és az intelligens könyvtárak kiépítése érdekében az egyik követelmény a könyvtári munkát kiszolgáló emberi erőforrások minőségének javítása.

Ennek megfelelően az Akadémia könyvtári személyzetének rendszeresen fejlesztenie és bővítenie kell szakmai képesítését: Rendelkezniük kell a könyvtári szolgáltatások és a modern könyvtárak területén a mai digitális korban, amelyben a könyvtári személyzetnek jártasnak kell lennie a könyvtárvezetésben; információs szakértőknek, tervezőknek, információ- és dokumentum-kiegészítőknek, valamint a felhasználók számára információk keresésének és irányításának kell lennie; Számítógépes ismeretekkel kell rendelkezniük, ahol minden könyvtári tevékenység más-más, sajátos követelményeket támaszt, de egy modern könyvtár minden munkatársának alapvető számítógépes ismeretekkel kell rendelkeznie, képesnek kell lennie a dokumentumok digitalizálásának, valamint az információ- és adatbiztonság működtetésének követelményeinek teljesítésére; irányítania és felügyelnie kell az információfelhasználókat az információk bizalmasságának védelme érdekében; a digitális információs rendszerek adminisztrációjában, a könyvtári szoftverek kezelésében, az információ- és adatbiztonság biztosításában dolgozó személyzet számára... magas szintű számítógépes ismeretek szükségesek; Folyékonyan kell beszélniük idegen nyelveket, amelyek közül a régió és a nemzetközi egyetemek könyvtári információs központjaival való információcsere, kapcsolattartás és kapcsolatok többnyire angol nyelven zajlanak.

A Népbiztonsági Akadémia könyvtárának digitális átalakítása az elektronikus Akadémia kiépítésének követelményeinek kielégítése érdekében

Nguyễn Van Thiet vezérőrnagy elmondta, hogy ahhoz, hogy a könyvtárakat sikeresen digitális könyvtárakká alakítsák át, és megfeleljenek az e-akadémia kiépítésének követelményeinek, számos különböző megoldást kell alkalmazni. Konkrétan:

Először is , a digitális infrastruktúra további fejlesztése és javítása. Proaktívan javasoljon beruházásokat modern informatikai berendezések, például szerverek, munkaállomások, biztonsági mentési eszközök, hálózati eszközök; speciális automatikus dokumentum-digitalizáló eszközök; könyvtári biztonsági eszközök, például tűzfalas biztonsági eszközök, biztonsági kapuk, vonalkódolvasók, mágnescsík-olvasók; RFID-chipek, automatikus dokumentumkölcsönző és -visszaadó automaták stb. beszerzésébe. Ösztönözze az új technológiák alkalmazását a könyvtári szektorban az intelligens könyvtárak felé való áttérés érdekében.

Másodszor , a digitális erőforrások bővítése. Belső dokumentumok, például tankönyvek és oktatási anyagok aktív gyűjtése; az Akadémia által 2010-től és korábban kiadott dokumentumok digitalizálására való összpontosítás. Mindenféle hagyományos tananyag digitalizálása és digitális formába konvertálása. A Központosított Digitalizáló Terem hatékony kihasználása és elektronikus tananyagok előállítása. A közeljövőben elő kell mozdítani az elektronikus előadások gyűjtését az oktatási egységektől a Könyvtár digitális erőforrásainak bővítése érdekében.

Harmadszor , folytatni kell a Könyvtárkezelő Szoftver, a Digitális Forrásokkezelő Szoftver és a központosított forráskeresés korszerűsítését és fejlesztését. Különösen fontos az online szolgáltatások nyújtásának növelése, az Akadémia belső hálózatán történő tanulás és kutatás támogatása, valamint az áttérés a Közbiztonsági Minisztérium nagy kiterjedésű hálózatára, az internetre, a mobileszközökre... (kivéve az államtitkok körébe tartozó szolgáltatásokat) a felhasználók számára bármikor, bárhol.

Negyedszer , fontosnak kell tekinteni a humánerőforrás fejlesztését. Képzések és átképzések szervezése, a tudás, a könyvtári működési készségek és a digitális átalakulással kapcsolatos ismeretek frissítése a könyvtári személyzet 100%-a számára. A jelenlegi könyvtári környezet a hagyományosból modernné alakult, a könyvtárosok szerepe is megváltozott, egyszerre információ- és tudáskezelők és terjesztők, szolgáltatásokat, különösen digitális szolgáltatásokat, online keresési szolgáltatásokat nyújtva, hozzáférést biztosítva és hasznosítva a dokumentumforrásokat az olvasók számára.

Ezért a könyvtárosoknak rendszeresen fejleszteniük kell szakmai képesítéseiket, idegennyelvi és informatikai készségeiket; és képesnek kell lenniük az új és modern technikai eszközök és technológiák elsajátítására a digitális átalakulás folyamatának végrehajtásához.

„Elmondható, hogy az Akadémia az elmúlt években proaktív, érdeklődő és előmozdító volt a digitális transzformáció iránt, és innovatív ökoszisztémát épített ki az Akadémián belül, beleértve a könyvtári munka digitális transzformációját is. Az elmúlt közel 80 évben az Akadémia növekedésével és fejlődésével párhuzamosan a Könyvtár is gyorsan fejlődött, fontos szerepet játszva az Akadémia képzésében és tudományos kutatásában.”

„Az elkövetkező időszakban a könyvtári munkának aktívan és proaktívan kell végrehajtania a digitális átalakulási tervet, hatékonyan ki kell aknáznia a digitális technológiai fejlődés eredményeit a szakmai és technikai munka áttörései érdekében, intelligens könyvtárakat kell építenie, meg kell felelnie az e-akadémiák kiépítésének követelményeinek, és aktívan hozzá kell járulnia a Népi Közbiztonsági Erők kiépítéséhez az új helyzetben” – mondta Nguyễn Van Thiet vezérőrnagy.

Forrás: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-tai-hoc-vien-an-ninh-nhan-dan-dap-ung-yeu-cau-xay-dung-hoc-vien-dien-tu-20251010100850065.htm