A digitális átalakulás csökkenti a dokumentumnyomtatás költségeit.

Kilátás a Bac Ha kerület Vietnami Hazafrontjának 11. kongresszusára.

A korábbi kongresszusokkal ellentétben a Bác Ha kerület Vietnámi Hazai Frontjának 2024-2029 közötti időszakra szóló 11. kongresszusa számos újítást tartalmaz, különösen a dokumentumok nyomtatása és terjesztése terén. Giang Seo Gia úr, a Bác Ha kerület Vietnámi Hazai Front Bizottságának korábbi elnöke megosztotta: „A meghívókat az irodán keresztül terjesztettük. Az olyan dokumentumokat, mint a jelentések és a programok, csak néhány, magasabb szintű küldött számára nyomtattuk ki. A többit az irodán keresztül küldtük ki. Papírt takarítottunk meg; bárhol is vagyunk, hozzáférhetünk az információkhoz a számítógépünkön.”

A Bac Ha kerületi pártbizottság állandó bizottságának a papírmentes ülések modelljének előmozdításáról szóló irányelvével összhangban a kerületi pártbizottság alá tartozó pártbizottságok minden párttagot arra köteleztek, hogy önállóan tanuljanak, és naprakészen tartsák a digitális átalakulással kapcsolatos ismereteiket és készségeiket. Ly Seo Sung úr, a Bac Ha kerület Ban Pho községének pártbizottságának titkára elmondta: „Létrehoztunk egy Zalo csoportot a párttitkár és a pártbizottság között, valamint a fióktitkárokkal és más, a különböző területeken végzett munka irányításával kapcsolatos csoportokkal. A pártbizottsági dokumentumokat főként a Zalo csoporton keresztül terjesztik. Nem kell többé időt pazarolnunk nyomtatásra és elvtársak hívogatására, hogy idejöjjenek a dokumentumok begyűjtéséért a végrehajtáshoz.”

A felgyorsult digitális átalakulásnak köszönhetően a Bac Ha kerületi pártbizottság több százmillió dongot takarított meg.

2022 óta a Bac Ha kerületi pártbizottság irodája az első helyen áll a tartomány párt- és tömegszervezeti ügynökségei között a munkarend-szoftverek, az irányítási és operatív szoftverek, valamint a papírmentes tárgyalótermek alkalmazásában, az elektronikus dokumentumok kibocsátásának aránya eléri a közel 100%-ot. Nguyen Thi Nga asszony, a Bac Ha kerületi pártbizottság állandó titkárhelyettese elmondta: „Összefoglalók és kérdések és válaszok formájában terjesztjük a párt irányelveit, valamint az állam politikáit és törvényeit, különösen az etnikai kisebbségi területekkel kapcsolatosakat. Az infografikák lehetővé teszik az emberek számára, hogy gyorsabban hozzáférjenek az információkhoz, minimalizálva a nyomtatási költségeket és megelőzve a pazarlást. Ez különösen fontos a vezetés, az iránymutatás és az operatív munka során.”

A digitális átalakulás felgyorsulásával 2021-től napjainkig a Bac Ha kerületi pártbizottság önmagában több százmillió dongot takarított meg papíron, nem számítva a tinta, a fénymásolás, a tűzés, a válogatás, a felesleges dokumentumok visszakeresésének és megsemmisítésének költségeit... Ez hozzájárult az állami költségvetés hatékony megtakarításához és pazarlásának megelőzéséhez.

Quang Thuan - Nong Quy

Forrás