Digitális közjegyzői hitelesítés: Miért haboznak még mindig az emberek?

2025. július 1-jétől hivatalosan hatályba lép a 2024. évi (módosított) közjegyzői törvény és a közjegyzői törvény végrehajtására vonatkozó egyes rendelkezéseket és intézkedéseket részletező 104/2025/ND-CP rendelet, lehetővé téve a közvetlen és online elektronikus közjegyzői hitelesítést.

De sok ember számára az elektronikus közjegyzői hitelesítés még mindig ismeretlen és… megbízhatatlan dolog.

A „valódi aláírásokkal és valódi elismervényekkel való aláírás” szokása

Dao Duy An, a Vietnami Közjegyzők Szövetségének főtitkára hangsúlyozta, hogy mivel évente körülbelül 8 millió közjegyző által hitelesített dokumentumot 30 éven keresztül teljes egészében elektronikus tárolásba helyeznek át, a társadalom több százmilliárd dongot takaríthat meg a papíralapú dokumentumok tárolási és feldolgozási költségein.

Hitelesíttetik dokumentumaikat a Phung Quan közjegyzői irodában, a Yen Hoa negyedben, Hanoiban . Fotó: HH

Ráadásul az elektronikus archiválás nemcsak költségeket takarít meg, hanem eszközként is szolgál az adatok visszakeresésére, elemzésére, statisztikákra és kockázatfigyelmeztetésre, támogatva az államigazgatási tevékenységeket. A HanoiMoi újság riportereinek megfigyelései szerint azonban Hanoi számos közjegyzői irodájában még mindig nagyon elterjedt a hagyományos, fizikai dokumentumokkal történő aláírás. Az emberek még mindig nem értik, vagy nem állnak készen az elektronikus közjegyzői hitelesítésre, különösen az ingatlanügyletek esetében.

A hanoi Yen Hoa kerületben található Phung Quan közjegyzői irodában Nguyen Thi Hong könyvelő elmondta: „Hallottam már a digitális közjegyzői hitelesítésről, de továbbra is jobban szeretem személyesen aláírni a dokumentumokat. Egy piros pecséttel ellátott, papíralapú, közjegyző által hitelesített másolat még mindig sokkal biztonságosabbnak tűnik.”

Ugyanígy vélekedett Le Van Binh úr a Ha Dong kerületből: „Egy ingatlanügylet milliárdokat ér. Technikai kockázatok vagy viták esetén az elektronikus közjegyzői hitelesítéssel kapcsolatban még mindig nem világos a hiba és a felelősség meghatározásának mechanizmusa. Félek a hamisítástól vagy az adatvesztéstől. Online bármit fel lehet törni, ezért a vagyonom online kezelése nagyon kockázatos. Ezért nem vagyok még hajlandó változtatni.”

A Jogi Segítségnyújtási Osztály ( Igazságügyi Minisztérium ) statisztikái szerint az új digitális platformon keresztül feldolgozott, közjegyző által hitelesített dokumentumok száma az országos tranzakciók kevesebb mint 5%-át teszi ki. Bár a technikai infrastruktúra alapvetően teljes, az emberek többsége és sok közjegyzői szervezet még mindig nem teljesen felkészült.

Olyan mechanizmusokra van szükség, amelyek garantálják a jogbiztonságot és a digitális bizalmat a polgárok számára.

Le Quang Vinh ügyvéd szerint az elektronikus közjegyzői hitelesítés nem csupán a papír alapú dokumentumról az online környezetre való átállást jelenti, hanem a jogbiztonság biztosításának módjában is változást. A bizalom minden tranzakció alapja. Amikor az emberek nem hiszik el, hogy a digitális aláírások ugyanolyan értékkel bírnak, mint a valódi aláírások, akkor nem lesznek lelkesek a részvétel iránt.

Le Quang Vinh úr elemzése szerint a digitális aláírások jogilag elismertek és ugyanolyan értékkel bírnak, mint a kézzel írott aláírások. A használatukkal kapcsolatos nyilvános tájékoztatás és útmutatás azonban még mindig korlátozott. „Erős kommunikációs kampányra van szükség ahhoz, hogy az emberek megértsék, hogy az elektronikus közjegyzői hitelesítés biztonságos, törvényi védelem alatt áll, és hosszú távon tárolható” – javasolta.

Továbbá a közjegyzői irodák visszajelzései azt mutatják, hogy sok országban az elektronikus közjegyzői hitelesítés csak egy teljes körű nemzeti elektronikus hitelesítési mechanizmus bevezetése után engedélyezett. Vietnámban a digitális személyazonosság-infrastruktúra még fejlesztés alatt áll, és az ügynökségek közötti adatmegosztási infrastruktúra még nincs szinkronizálva. Az elektronikus személyazonosság-ellenőrzés és az információk integrálása a polgári igazolványok, a VNeID azonosítás és a közjegyzői hitelesítési rendszer között még nem teljesen zökkenőmentes. Ez azt jelenti, hogy a digitális tranzakciók megerősítésének folyamata továbbra is közbeiktatott manuális lépéseket igényel, ami óvatosságra int mind az ügyfelek, mind a közjegyzők körében.

Nguyen Thi Tho, a Vietnami Közjegyzők Szövetségének ügyvezető alelnöke szerint az elektronikus közjegyzői hitelesítés sikeres megvalósításához számos kihívással kell szembenéznünk, mint például a jogi keretrendszer további fejlesztésének és a 2024-es közjegyzői törvénnyel, a 2023-as elektronikus tranzakciókról szóló törvénnyel és a kapcsolódó dokumentumokkal való szinkronizálásának szükségessége; a műszaki infrastruktúra magas szintű információbiztonságának és kiberbiztonságának szükségessége; valamint az országos közjegyzők és közjegyzői gyakorlatot folytató szervezetek technológiai hozzáférési kapacitására és konszenzusára való összpontosítás szükségessége.

A fenti valóság azt mutatja, hogy ahhoz, hogy az elektronikus közjegyzői hitelesítés valóban „belépjen a mindennapi életbe”, két dolgot kell egyszerre tenni: megerősíteni a jogi infrastruktúrát és előmozdítani a társadalmi tudatosság változását. Először is, gyorsan ki kell egészíteni a közjegyzői hitelesítés elektronikus tranzakcióinak jogi keretét, különösen a tárolási, ellenőrzési és vitarendezési mechanizmusokat. Ezenkívül olyan politikákra van szükség, amelyek ösztönzik a közjegyzői irodákat a digitális platformokba való befektetésre, és támogatják az információbiztonsági infrastruktúra fenntartásának költségeit. Amint a „digitális bizalom” létrejön, a hagyományos piros pecséteket fokozatosan felválthatják a képernyőn megjelenő digitális aláírások, amelyek gyorsabbak, átláthatóbbak, és továbbra is teljes jogi érvényességgel rendelkeznek.

Forrás: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html