Digitális közjegyzői hitelesítés: Miért haboznak még mindig az emberek?

De sok ember számára az elektronikus közjegyzői hitelesítés még mindig furcsa és… megbízhatatlan dolog.

A "friss aláírás, igazi papír" szokása

Dao Duy An úr, a Vietnami Közjegyzők Szövetségének főtitkára hangsúlyozta, hogy mivel évente mintegy 8 millió közjegyző által hitelesített iratot teljesen elektronikus tárolóhelyre alakítanak át 30 éves tárolási időszakra, a társadalom több százmilliárd vietnami dongot takaríthat meg a dokumentumok tárolásának és feldolgozásának költségein.

Közjegyzői hitelesítést végeznek a Phung Quan közjegyzői irodában, a Yen Hoa negyedben, Hanoiban . Fotó: HH

Nem is beszélve arról, hogy az elektronikus tárolás nemcsak költséghatékony, hanem eszköz az adatkeresésre, elemzésre, statisztikákra és kockázatfigyelmeztetésre is, reagálva az állami irányítási tevékenységekre. A Hanoi Moi Newspaper riportere szerint azonban Hanoi számos közjegyzői irodájában a friss aláírás és a valódi papír továbbra is nagyon népszerű. Az emberek még mindig nem értik és nem állnak készen az elektronikus közjegyzői hitelesítés formájára, különösen az ingatlanügyletek közjegyzői hitelesítésére.

A hanoi Yen Hoa kerületben található Phung Quan közjegyzői irodában Nguyen Thi Hong könyvelő elmondta: „Hallottam már a digitális közjegyzői hitelesítésről, de továbbra is jobban szeretem személyesen aláírni a dokumentumokat. Egy piros pecséttel ellátott, közjegyző által hitelesített másolat birtoklása még mindig sokkal biztonságosabbnak tűnik.”

Ugyanezzel a mentalitással osztotta meg Le Van Binh úr a Ha Dong kerületben: „Egy ingatlanügylet milliárdokat ér. Ha technikai kockázat vagy vita merül fel, az elektronikus közjegyzői hitelesítéssel kapcsolatban a hibák megállapításának és a felelősségvállalásnak a mechanizmusa még mindig nem világos. Félek a hamisítástól vagy az adatok elvesztésétől. Az interneten bármit fel lehet törni, ezért a vagyonom online kezelése nagyon kockázatos. Ezért nem vagyok hajlandó változtatni.”

Az Igazságügyi Segítségnyújtási Osztály ( Igazságügyi Minisztérium ) statisztikái szerint a digitális platformokon keresztül lebonyolított közjegyző által hitelesített okiratok száma az országos tranzakciók kevesebb mint 5%-át teszi ki. Bár a technikai infrastruktúra-rendszer alapvetően elkészült, a legtöbb ember és sok közjegyzői szervezet még mindig nincs igazán felkészülve.

Szükség van egy mechanizmusra, amely garantálja az emberek jogbiztonságát és digitális bizalmát

Le Quang Vung ügyvéd szerint az elektronikus közjegyzői hitelesítés nem csupán a papír alapú dokumentumról az online környezetre való átállást jelenti, hanem a jogbiztonság biztosításának módjában is változást. A bizalom minden tranzakció alapja. Amikor az emberek nem hiszik el, hogy a digitális aláírások ugyanolyan értékesek, mint a valódi aláírások, akkor nem lesznek érdekeltek a részvételben.

Le Quang Vung úr elemzése szerint a digitális aláírásokat a törvény ugyanolyan értékűnek ismeri el, mint a kézzel írott aláírásokat. Azonban a használatukkal kapcsolatos terjesztés és útmutatás még mindig korlátozott. „Erős kommunikációs kampányra van szükség, hogy az emberek megértsék, hogy az elektronikus közjegyzői hitelesítés biztonságos, törvényi védelem alatt áll, és hosszú ideig tárolják” – javasolta.

Ezenkívül a közjegyzői irodák visszajelzései azt mutatják, hogy sok országban az elektronikus közjegyzői hitelesítés csak egy teljes körű nemzeti elektronikus hitelesítési mechanizmus bevezetése után engedélyezett. Hazánkban a digitális azonosítási infrastruktúra még kiépítés alatt áll, és az ügynökségek közötti adatmegosztási infrastruktúra még mindig nincs szinkronizálva. Az elektronikus személyazonosságok hitelesítése, az információk integrálása a polgári igazolványok, a VNeID azonosítás és a közjegyzői rendszer között nem teljesen "zökkenőmentes". Emiatt a digitális tranzakciók megerősítésének folyamatát továbbra is manuális lépésekkel kell tarkítani, ami mind az ügyfeleket, mind a közjegyzőket óvatossá teszi.

Nguyen Thi Tho, a Vietnami Közjegyzői Szövetség ügyvezető alelnöke szerint az elektronikus közjegyzői hitelesítés sikeres megvalósításához számos kihívással kell szembenéznünk, például a jogi mechanizmust folyamatosan fejleszteni és összehangolni kell a 2024. évi közjegyzői törvénnyel, a 2023. évi elektronikus tranzakciókról szóló törvénnyel és a kapcsolódó dokumentumokkal; a műszaki infrastruktúrának magas szinten kell biztosítania az információbiztonságot és a hálózati biztonságot; a technológiához való hozzáférésre, valamint az országos közjegyzői csapat és a közjegyzői gyakorlatot folytató szervezetek konszenzusára is összpontosítani kell.

A fenti valóság azt mutatja, hogy ahhoz, hogy az elektronikus közjegyzői hitelesítés valóban „belépjen az életbe”, két dolgot kell párhuzamosan tenni: a jogi infrastruktúra megerősítését és a társadalmi tudatosság változásának előmozdítását. Először is, mielőbb be kell fejezni a közjegyzői hitelesítés elektronikus tranzakcióira vonatkozó jogi keretrendszert, különösen a viták tárolására, ellenőrzésére és kezelésére szolgáló mechanizmust. Ezenkívül olyan politikákra van szükség, amelyek ösztönzik a közjegyzői irodákat a digitális platformokba való befektetésre, és támogatják az információbiztonsági infrastruktúra fenntartásának költségeit. Amikor kialakul a „digitális bizalom”, a hagyományos piros bélyegzőket fokozatosan felválthatják a képernyőn megjelenő digitális aláírások, amelyek gyorsabbak, átláthatóbbak és továbbra is teljes jogi értékkel bírnak.

Forrás: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html