„ A főnököm számlákat vásárol külső költségek kifizetésére. Van-e bármilyen kockázat?”

A cégemnek van egy értékesítési csapata, akik a kellékeket vagy az üzleti költségeket vásárolják... és számlák vásárlására specializálódtak a fizetési nyilvántartások kitöltéséhez.

Sokszor az eladók számlákat vásárolnak, hogy kitöltsék a fizetési dokumentumokat, a könyvelők tehetetlenek. Az adótisztviselőknek ragasztót kell permetezniük a magyarázathoz.

Az előző ellenőrzés rendben volt, mivel a számla kibocsátója még működött, de néhány évvel később elhagyták a címet, most az adóellenőrzéshez a számla eltávolítása és bírságolása szükséges, amit nagyon nehéz elmagyarázni az adótisztviselőnek .

A november 19-én délután tartott pénzügyi és számviteli kockázatokról szóló szemináriumon részt vevő vállalkozások véleményei azt mutatták, hogy sok vállalkozás még mindig nincs teljesen tisztában a számlák adásvételével járó lehetséges kockázatokkal.

Számla keresése.jpg
A vállalkozások az adóhivatal weboldalán ellenőrizhetik a számlák jogszerűségét. Fotó: Binh Minh

Dinh Thi Huyen asszony, a Savitax Tax Consulting JSC igazgatója 15 éves tapasztalattal a számvitel és az adózás területén számos szerencsétlen eset tanúja volt.

„A közelmúltban egy liftszereléssel foglalkozó cég nagyszámú kockázatos számlát fedezett fel, amikor az adóhatóság ellenőrzést végzett. Az igazgató elmondta, hogy a Ho Si Minh-városban működő cég a 2020-2021-es időszakban egy hanoi projekten dolgozott, és kénytelen volt felvenni egy csoportot Hanoiban néhány kisebb feladat elvégzésére. Ez a csoport nem rendelkezett jogi személyiséggel, így nem tudtak számlákat kiállítani. Egy másik cég számláit kellett küldeniük a fizetéshez. Jelenleg az igazgató nem tudja felvenni a kapcsolatot ezekkel a munkatársakkal, és nem tudja, hogy melyik cég állította ki valójában a számlákat. Bár igaz, hogy a tényleges költségek a cégnél merültek fel” – mondta Huyen asszony.

Huyen asszony szerint egy másik gyakori eset, hogy az értékesítési csapat kint dolgozik, olcsó árukat vásárol számlák és dokumentumok nélkül, majd más egységektől vásárol számlákat, és visszaviszi azokat a könyvelési osztályra kifizetésre. Számla-ellenőrző eszközök nélkül a könyvelők nehezen tudják megállapítani, hogy ez a számla a számlakereskedelmi hálózatból származik-e vagy sem.

Meg kell jegyezni, hogy nagyszámú vállalkozás és kis számú adótisztviselő esetén sok vállalkozásnak 5-7 évet kell várnia az adóelszámolásra való behívásra. Nemrégiben egy vállalkozás értesítést kapott az adóhatóságtól, amelyben felkérték, hogy készítse el a 2019 és 2023 közötti dokumentumokat.

Csak az adóhatóság közbelépése után „esett vissza sok vállalkozás”, amikor rájöttek, hogy illegális számlákat használnak, ami számos következménnyel járt. Amellett, hogy az érvénytelen számlák miatt nem tudták levonni az általános forgalmi adót, a vállalkozásokat bírsággal is sújtották, és kártérítést kellett fizetniük az érvénytelen számlákkal kapcsolatos költségekért.

„2023 végétől mostanáig az adóhatóság számos dokumentumot állított ki az illegális számlákat használó cégekről, amiért sok üzleti könyvelőnek magyarázkodnia kellett. Sok vállalkozás tulajdonosának rengeteg pénzt kellett fizetnie a könyvelési folyamatban használt illegális számlák kezelése miatt. Szívszorító, amikor egy könyvelő bajba kerül a törvénnyel, amikor vállalkozások számláit kezeli” – osztotta meg Huyen asszony.

Bár még mindig sok olyan vállalkozás van, amely számlák adásvételéből él – és ezek a vállalkozások esetleg csak rövid ideig működnek –, hogy csökkentsék a későbbi adófizetés kockázatát, Huyen asszony azt javasolja, hogy a vállalkozások gondosan ellenőrizzék a bevitt számlákat.

A vállalkozások a számlák jogszerűségét az adóhatóság honlapján ellenőrizhetik, összehasonlítva az Adóhivatal által közzétett, számlakockázattal rendelkező vállalkozások listáját; vagy számlakockázat-figyelmeztető funkciókkal rendelkező bemeneti számlafeldolgozó szoftver használatával.

A jelenlegi szabályozás szerint az érvénytelen számlák és dokumentumok a következők: Törölt vagy megváltoztatott, hitelességét elveszítő számlák; Nem az előírt formátumnak megfelelő, az eladó aláírása vagy bélyegzője nélküli számlák; Hiányos adatok a vevőről, az eladóról, a tételről, a mennyiségről, az egységárról stb.; Hamis számlák tényleges tranzakciók nélkül.