A Hanoi Ipari és Kereskedelmi Minisztérium adminisztratív eljárásainak ellenőrzése

Az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium jelentése szerint, amely a közigazgatási reform kulcsfontosságú feladataként határozta meg az adminisztratív eljárások ellenőrzésének munkáját és az egyablakos mechanizmus végrehajtását, az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium gyorsan és haladéktalanul irányította és hajtotta végre a központi kormányzat és Hanoi város rendeleteinek és iránymutatásainak megfelelően.

A Hanoi Ipari és Kereskedelmi Minisztérium közigazgatási eljárás-ellenőrzési tevékenységeit vizsgáló csoport. Fotó: Hong Thai

A közigazgatási eljárások felülvizsgálatának és egyszerűsítésének megszervezése és végrehajtása magas hatékonyságot ért el; a közigazgatási eljárások kihirdetésével és nyilvánosságával kapcsolatos tanácsadási tevékenységek szigorúan és az előírásoknak megfelelően zajlottak, biztosítva a szervezetek és magánszemélyek számára az egyszerű és kényelmes hozzáférést és végrehajtást.

Az egyablakos mechanizmus és az alapvető összekapcsolt egyablakos mechanizmus szigorú és szisztematikus végrehajtása, kényelmet teremtve az egyének és a szervezetek számára az állami közigazgatási szervekkel való ügyintézés során. Az adminisztratív eljárások rendezése minden szint és ágazat számára érdekes; a Minisztérium általi adminisztratív eljárások határidőre és időben történő rendezésének aránya magas eredményeket ért el; a közigazgatási szabályozásokkal kapcsolatos ajánlások és észrevételek fogadása és kezelése, valamint a közigazgatási eljárások végrehajtása a szabályozásoknak megfelelően történik.

Az ellenőrző csoport fogadását Nguyen Dinh Thang, az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium igazgatóhelyettese vezette. Fotó: Hong Thai

Az információs technológia alkalmazása a közigazgatási eljárások lebonyolításában az erősítésre összpontosít. A közigazgatási eljárások lebonyolítását engedélyező határozatok ágazatok és területek szerinti végrehajtása biztosítja az államirányítás célját, elősegíti a helyi önkormányzatok kezdeményezőkészségét, kreativitását és önfelelősségét, egyszerűsíti a közigazgatási eljárásokat, és a lehető leggyakorlatiasabb előnyöket hozza a kedvezményezettek számára.

Az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium képviselője beszámol az egységnél végzett adminisztratív eljárás-ellenőrzési tevékenységekről. Fotó: Hong Thai

Az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium képviselője azonban számos korlátozást, nehézséget és problémát is felvetett. Különösen az adminisztratív eljárások kezelésére szolgáló információs rendszer stabilabbá vált, de egyes adminisztratív eljárások minden szoftverfrissítéskor megváltoztak, tekintettel a felhasználó szerepére, a kérelem kitöltéséhez szükséges lépések átvitelének hibáira, a kérelem feldolgozásának idejére és a kérelem összetevőire. A Nemzeti Közszolgálati Portállal való kapcsolat nem frissítette a kérelem feldolgozási állapotát, ami a Nemzeti Közszolgálati Portálon késedelmes lépésekről szóló jelentésekhez vezetett.

Nguyễn Ba Vinh, a Hanoi Népi Bizottság Hivatala Közigazgatási Eljárásellenőrzési Osztályának vezetője, az ellenőrző csoport helyettes vezetője felszólalt a találkozón. Fotó: Hong Thai

Ugyanakkor a közigazgatási eljárások során nagy mennyiségű online irat található, azonban sokszor a rendszer blokkolva van, nem tudja időben továbbítani az iratokat az Ipari és Kereskedelmi Minisztériumnak ahhoz, hogy a Minisztérium időben megkapja azokat; ezért könnyen előfordulhat, hogy egyes iratok lejárt benyújtásúként jelennek meg a Nemzeti Közszolgálati Portálon...

Az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium felkérte az Interdiszciplináris Ellenőrző Csoportot, hogy javasoljon megoldásokat a fenti nehézségekre és problémákra, hogy a tisztviselők kényelmesen, az előírásoknak megfelelően, időben megkaphassák, feldolgozhassák és visszaküldhessék a feljegyzések eredményeit, gyorsan kielégítve a polgárok adminisztratív eljárásainak kezelésével kapcsolatos igényeit.

Az ellenőrző csoport tagjai a munkamegbeszélésen fejtették ki véleményüket. Fotó: Hong Thai

Az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium nyilvántartásai azt mutatják, hogy a Minisztérium 2022-től napjainkig tevékenységeket hajtott végre az egységnél az adminisztratív eljárások ellenőrzésére. A tevékenységek végrehajtásának irányítása, működtetése és szervezése során a Minisztérium olyan dokumentumokat adott ki, amelyek irányítják és szervezik a végrehajtást, valamint terveket, irányítják és működtetik az adminisztratív eljárások ellenőrzésével kapcsolatos tevékenységek tartalmának megszervezését irányító és működtető dokumentumokat. Ugyanakkor az adminisztratív eljárások felülvizsgálata és értékelése, az „egyablakos” és „egyablakos” mechanizmusok bevezetése, az adminisztratív eljárások felülvizsgálata és egyszerűsítése, az adminisztratív eljárások ellenőrzéséről szóló tájékoztatás és terjesztés...

 

A küldöttség a Hanoi Népi Bizottság 2024. január 9-i, a Hanoiban folyó közigazgatási eljárás-ellenőrzési tevékenységek ellenőrzéséről szóló 07/KH-UBND számú terve szerint ellenőrizte az egységek közigazgatási eljárás-ellenőrzési tevékenységét. Az ellenőrzési időszak 2022. január 1-jétől az ellenőrzés időpontjáig tart.

Az egységek ellenőrzési eredményei alapján az Ellenőrző Csoport tisztázza az elért eredményeket, intézkedéseket vagy ajánlásokat javasol az illetékes szerveknek és személyeknek, felkérve az ellenőrzött szervezeteket és személyeket a hiányosságok és korlátozások haladéktalan leküzdésére, a nehézségek megszüntetésére és az előírásoknak megfelelő adminisztratív eljárásirányítás végrehajtására...

Forrás: https://kinhtedothi.vn/kiem-tra-cong-tac-kiem-soat-thu-tuc-hanh-chinh-tai-so-cong-thuong-ha-noi.html