Távoli munkavégzés vagy irodai munkavégzés: Maradjanak otthon az alkalmazottak esős és forgalmas napokon?

De ha az alkalmazottak nincsenek tisztában a helyzettel, a távmunka könnyen a termelékenység csökkenéséhez vezethet.

Néhány fiatal úgy gondolja, hogy az alkalmazottakat nem kellene állandóan a cégnél való jelenlétre kényszeríteni - Illusztráció: YEN TRINH

A rugalmas munkaidőt alkalmazó cégek megtartják az alkalmazottaikat

Bár irodában dolgozik, Huynh Dien (29 éves, egy értékpapír-cég alkalmazottja Ho Si Minh-város 1. kerületében) azt mondta, hogy rugalmas a munkaideje. Természetes, hogy néhány napig nem megy be a céghez.

„Vannak esetek, amikor ügyfelekkel találkozom, hogy megbeszéljük a munkámat, vagy betegség, utazás esetén... Feltéve, hogy a munka hatékonysága és a KPI-k garantáltak” – mondta.

Dien, aki több cégnél is dolgozott, mielőtt jelenlegi munkahelyén telepedett le, elárulta, hogy részben azért szereti a jelenlegi munkáját, mert proaktívan tud beosztani a munkaidejét.

Huynh Dien azt mondta, hogy a cége rugalmas munkaidőt alkalmaz. Ez az egyik dolog, amit szeret ebben a munkában - Fotó: YEN TRINH

Ami Dinh Nguyent (30 éves, Ho Si Minh-város Thu Duc városában él) illeti, tartalomkészítő munkája jellegéből adódóan, amely online is végezhető, többször is kérte, hogy néhány napra otthonról dolgozhasson.

A nemrégiben, szeptember 2-án tartott ünnep alatt, amelynek utolsó napja kedd volt, üzenetet küldött a főnökének, hogy hadd dolgozhasson otthonról a hét végéig.

A Tet alatt 2-3 nappal korábban online dolgozik, hogy felkészüljön a hazaindulásra, és elkerülje a forgalmi dugókat, amikor mindenki egyszerre megy haza.

Mikor érdemes otthonról dolgozni az alkalmazottaknak?

Dinh Nguyen szerint a munkaidő a munka jellegétől és az egyes vállalatok működési módjától függ.

Néhány cég percről percre figyeli a késedelmesen érkező alkalmazottakat, de mások elnézőbbek. Lehet, hogy az alkalmazottnak előző este határideje volt, későn feküdt le, és másnap reggel is későn ébredt.

Hasonlóképpen, egyes vállalatok a hét néhány napján távmunkában dolgoznak, míg más napok felváltva érkeznek a céghez.

Szerintem a vállalatoknak rugalmasnak kellene lenniük abban is, hogy lehetővé tegyék az alkalmazottak számára az otthoni munkavégzést esős, szeles vagy forgalmi dugós napokon, különösen Hanoiban és Ho Si Minh-városban. Mert miután megérkeznek a céghez, lehet, hogy már nem lesz energiájuk dolgozni.

Azonban a hosszú távú otthoni munka csökkenti a termelékenységet a letargia miatt, kivéve azokat, akik külföldi cégeknél dolgoznak. Az otthonmaradás kényelmes, de könnyen lustává tehet.

És ami fontos, ha van egy terv vagy projekt, a kollégákkal és főnökökkel való kommunikáció chaten vagy videohíváson keresztül nem igazán hatékonyabb, mint a közvetlen kommunikáció.

Huynh Dien szerint a munkaidő-szabályozással, az irodai vagy távmunkával foglalkozó vállalatok története a munka jellegétől függ. Az eredményekre, nem pedig a jelenlétre fókuszáló munkakörök gyakran rugalmas munkaidőben dolgoznak. A kreatív munkák, a projektek vagy az önállóan elvégezhető munkák megfelelőek.

Akár távmunkában, akár az irodában dolgozol, a munka hatékonysága a legfontosabb, kerüld a hanyagságot és a letargikus viselkedést - Fotó: YEN TRINH

Másrészt vannak olyan munkakörök, amelyek megkövetelik a fix munkaidő betartását a folytonosság biztosítása érdekében. A munkavállalóknak jelen kell lenniük az irodában, például a gyártásban, az ügyfélszolgálatban, az egészségügyben, az oktatásban, valamint a biztonsággal és a szállítmányozással kapcsolatos iparágakban.

Dien szerint nem szükséges heti 6-7 napot irodába járni, ha a munka nem folyamatos. „A rugalmasság segíthet növelni a termelékenységet, csökkenteni a stresszt és kielégítőbb munkakörnyezetet teremteni az alkalmazottak számára. Ha lehetséges, az irodai és a távmunkát kombinálhatjuk, hogy egyensúlyt teremtsünk a magánélet és a munka között” – osztotta meg.

A távmunka növelheti a koncentrációt, mivel az emberek berendezhetik a saját munkaterületüket. Ez azt jelenti, hogy kevesebb a zaj vagy a zavaró tényezők, mint egy irodában. A távmunka utazási időt és energiát takarít meg, és lehetővé teszi az emberek számára, hogy akkor dolgozzanak, amikor a legproduktívabbnak érzik magukat.

Biztosítani kell a munka hatékonyságát, kerülni kell az otthonmaradást és a tétlenséget.

Le Anh Tu mester, az iGem Agency vezérigazgatója szerint az Amazon cég bejelentése, miszerint az alkalmazottak nem fognak távmunkában dolgozni, sokféle véleményt váltott ki, de alapvetően a cég betartotta a szabályozásokat.

A központi vagy a távmunka iparáganként eltérő. Vannak olyan üzleti modellek, amelyek koncentráltabb emberi erőforrást igényelnek, folyamatos információcserét és cserét igényelnek a létesítmények, raktárak, gyárak stb. között.

Azonban más iparágak kreativitást igényelnek, a partnerekkel való találkozás… nem szükséges rendszeresen jelen lenni. Különösen a COVID-19 világjárvány után sok helyen megváltoztak a munkavégzési szokások.

Anh Tu megosztotta: „Azoknak a startup vállalkozásoknak, amelyek nem bérelnek fix székhelyet, megvalósítható, hogy az alkalmazottak távolról dolgozzanak. Feltéve, hogy ez biztosítja az információcserét, a kapcsolattartást és a munka hatékonyságát.”

Vannak olyan fiatalokról szóló történetek is, akik nem szeretik a kötöttségeket, és rugalmas munkaidőt szeretnének. Még azokat a munkákat sem hajlandók elfogadni, amelyek meghatározott órákban való jelenlétet igényelnek a vállalatnál.

De kapcsolat és garantált munkateljesítmény nélkül a túl sok szabadsággal is óvakodni kell.

Tu úr szerint a cégénél, bár van egy szabály, hogy az alkalmazottaknak minden nap jelen kell lenniük, nem túl szigorúak a jelenlét és az időben történő távozás tekintetében.

„Tisztelet van az alkalmazottak és a vezetők között. Ha késel, vagy korábban kell távoznod, értesítened kell őket. Ne hagyd, hogy a vezetőd ne tudja, hol vagy, vagy mit csinálsz” – mondta.

A távmunkához speciális napi munkajelentések szükségesek

Huynh Dien szerint A távmunka a termelékenység csökkenéséhez is vezethet. Közvetlen felügyelet nélkül néhányatoknak nehézséget okoz a fegyelmezés fenntartása. Könnyen elvonja a figyelmüket a család, a háziállatok vagy a házimunka. És a társasági interakciók hiánya, a motiváció hiánya...

Nguyen Phuong asszony, egy 7. kerületi szállítmányozási cég HR-szakértője szerint a cége minden nap reggel 8-tól délután 5:30-ig tartó munkaidőt alkalmaz az irodában. Előfordul, hogy néhány napig otthonról dolgoznak, majd visszatérnek a szülővárosukba...

Phuong asszony cége nem von le fizetést, ha az alkalmazottak késnek. A távmunka engedélyezése az adott munkakörtől is függ. A vezetőknek azonban meg kell követelniük az alkalmazottaktól, hogy hetente bizonyos számú alkalommal jelen legyenek megbeszéléseken vagy megbeszéléseken.

Ha a távmunka engedélyezett, a vezetőségnek világos tervvel kell rendelkeznie az alkalmazottak számára, amely előírja a jelentéstételt vagy a napi meghatározott feladatok elvégzését.

Forrás: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm