Az online születési és halálozási anyakönyvezés előnyei

Az Igazságügyi Minisztérium tisztviselői Gia Khanh községben (Gia Loc) ellenőrzik a születési és halálozási anyakönyvezéssel kapcsolatos két adminisztratív eljáráscsoport lebonyolítását az elektronikus környezetben.

Hai Duong 2024. október 8-tól végrehajtja a 63/2024/ND-CP számú kormányrendeletet, amely két közigazgatási eljáráscsoport elektronikus összekapcsolását szabályozza: születési anyakönyvi kivonat, állandó tartózkodási engedély regisztrációja, 6 év alatti gyermekek egészségbiztosítási kártyájának kiállítása; haláleseti anyakönyvi kivonat, állandó tartózkodási engedély törlése, temetés és haláleseti ellátások kifizetése. Egy hónapos végrehajtás után számos előnyt sikerült elérni, de még mindig vannak problémák.

„3 az 1-ben”

Október közepén Nguyen Thi Hanh asszonynak a Gia Khanh községben (Gia Loc) anyakönyveztetnie kellett második gyermeke születését.

Korábban a fenti eljárás lefolytatásához a kérelmet a községi ügyintézőnél – a családi állapotot vizsgáló tisztviselőnél kellett benyújtani. Ezután meg kellett várni a születési anyakönyvi kivonat eredményét, és a születési anyakönyvi kivonatot be kellett mutatni a községi rendőrségen, hogy a gyermek állandó lakcímét bejegyezzék. Ezután meg kellett várni az eredményt, majd vissza kellett térni a községi ügyintézőhöz, hogy találkozzon a munkaügyi, háborús rokkantsági és szociális ügyekért felelős tisztviselővel, és egészségbiztosítási kártyát igényeljen.

Hanh asszonynak most már csak egyetlen műveletet kell végrehajtania a Tartományi Közszolgálati Portálon a VNeID elektronikus azonosító fiókon keresztül, és mindhárom adminisztratív eljárása megoldódik.

A fenti három eljárás eredményeit a rendszer elküldi Hanh asszony VNeID fiókjában található személyes adattárházba is, ahol azokat felhasználhatja a következő eljárások megoldásához.

A Dai Son községben (Tu Ky) élő Pham Van Nghiep úrnak el kell végeznie a halotti anyakönyvi bejegyzéssel, az állandó lakcím törlésével és a hozzátartozók temetési költségeinek megfizetésével kapcsolatos eljárásokat.

A Dai Son község igazságügyi és anyakönyvi tisztviselőjének útmutatását követően Nghiep úr online benyújtotta kérelmét a Tartományi Közszolgálati Portálon, VneID elektronikus azonosító fiókját használva.

„Csak egyetlen művelettel elvégeztem a két szükséges eljárást az okostelefonomon, a halotti anyakönyvi kivonat regisztrációját és az állandó lakcímem törlését, gyorsan, ugyanazon a napon” – mondta Nghiep úr.

Október 8. és 31. között Nghia An község (Ninh Giang) teljes egészében 9 közigazgatási eljárási iratot kapott 2 összekapcsolt csoportban. Ezen iratok 100%-át elektronikusan, online dolgozták fel. Ha Thi Bich Ngoc asszony, a község Igazságügyi és Anyakönyvi Hivatalának köztisztviselője elmondta, hogy a fenti két eljáráscsoport elektronikus összekapcsolása leküzdötte és megelőzte a helytelen információk, a hamisított iratok és dokumentumok helyzetét, és javította a lakosságnak nyújtott szolgáltatások minőségét.

Nguyen Thi Hai Yen asszony, a Tu Ky kerület Igazságügyi Osztályának vezetője szerint október 8. és november 1. között a teljes Tu Ky kerület közel 200 aktát fogadott és dolgozott fel, amelyek a 63/2024/ND-CP számú rendelet szerinti közigazgatási eljárások 2 csoportjába tartoztak. A feldolgozás eredményeit a rendszer automatikusan megosztotta, és a szabályozásoknak megfelelően elküldte az illetékes hatóságoknak. Az összekapcsolt csoportba tartozó egyes eljárások eredményeit szintén elküldték és mentették a VNeID fiók személyes adattárházába, hogy megkönnyítsék az adatok újrafelhasználását.

Még mindig nehéz

A születési anyakönyvi eredmények online, VNeID fiókon keresztüli kézhezvétele mellett a Tai Son község lakói papír alapú eredményeket is megkapnak a község „egyablakos” osztályán.

Az Igazságügyi Minisztérium képviselője elmondta, hogy a fenti két szolgáltatáscsoportot eddig meglehetősen stabilan online kezelték a Tartományi Közszolgálati Portálon. A tartomány községeinek, kerületeinek és városainak 100%-a megvalósította a két eljáráscsoport elektronikus összekapcsolását.

A tartomány egésze közel 2000 rekordot fogadott és dolgozott fel. Ebből a halálozási anyakönyvezés és az állandó tartózkodási regisztráció törlése csoportja több mint 300 rekordot tartalmaz, a születési anyakönyvezés, az állandó tartózkodási regisztráció és az egészségbiztosítási kártya kiállítása csoportja pedig több mint 1500 rekordot.

A valóságban azonban a megvalósítási folyamat még mindig számos nehézségbe és problémába ütközik.

A szoftverrendszer nem stabil. A háztartási nyilvántartás-kezelési, azonosító kód kiadási, lakcím-nyilvántartási, temetési támogatási... rendszerek feldolgozási sebessége és szinkronizációja továbbra is hibákat tartalmaz, ami befolyásolja a közigazgatási eljárások lebonyolításának előrehaladását.

A tartomány összekötő tengelye még nem készült el teljesen, a rendszer nem működik stabilan, ami az adatmegosztást érinti, és egyes rekordok elvesznek.

Nguyen Van Huan úr, a Dai Son Község (Tu Ky) Igazságügyi és Családi Állapotfelügyelő Hivatalának köztisztviselője elmondta, hogy a legnagyobb nehézséget az okozza, hogy a szoftverrendszer még fejlesztés alatt áll, így sok információs mező hiányzik. Ha a fájlt fogadó és feldolgozó személy nem ellenőrzi alaposan, az elveszhet, és amikor a fájlt továbbítják, az nem kerül feldolgozásra, hanem a rendszerben ragad, ami késedelmes feldolgozáshoz vezet.

Huan úr szerint a születési anyakönyvi kérelmek beérkezése és feldolgozása nem vesz igénybe több időt egy napnál, de a valóságban a Közbiztonsági Minisztérium által kiadott azonosító kódra 1-2 napot is igénybe vehet.

Különösen az eljárások ezen csoportja esetében a helyi hatóságok eddig csak két elektronikus eljárást fogadtak és dolgoztak fel: a haláleseti anyakönyvezést és az állandó tartózkodási engedély törlését. A temetési költségekre és a haláleseti ellátások kifizetésére vonatkozó eljárásokat még nem vezették be, mivel sok kedvezményezett és az elhunyt adatai gyakran nem egyeznek; a szoftver információs mezői még nem teljesek.

„Az elkövetkező időszakban az Igazságügyi Minisztérium továbbra is szorosan együttműködik az Információs és Kommunikációs Minisztériummal és az illetékes egységekkel a tartomány összekapcsolási tengelyének kiépítése érdekében, hogy biztosítsa az adatok összekapcsolását és megosztását a Tartományi Közszolgálati Portálon lebonyolított adminisztratív eljárások megoldása érdekében. A Tartományi Népi Bizottság munkatársai azt javasolják, hogy a központi minisztériumok és ágazati hivatalok fejlesszék ki speciális szoftverrendszereiket, például az összekapcsolt közszolgálatokat, a megosztott anyakönyvi szoftvereket..., hogy biztosítsák az összekapcsolt iratok szinkron, gyors és pontos feloldását” – mondta az Igazságügyi Minisztérium képviselője.

TROUNG HA

Forrás: https://baohaiduong.vn/loi-ich-khai-sinh-khai-tu-truc-tuyen-lien-thong-397205.html