Az új közjegyzői törvény alkalmazásának első napja: Sűrű munkatempó, nagy változásokra számítanak

Július 1-jén Ho Si Minh-város központi utcáin, mint például a Nguyễn Thi Minh Khai, a Vo Van Tan, a Pasteur… a közjegyzői irodákban, mind az állami, mind a magánkézben lévőknél, a szokásosnál nyüzsgőbb volt a hangulat.

Ez az első nap, amikor hivatalosan hatályba lép a 2024-es közjegyzői törvény és a 104/2025/ND-CP rendelet, megnyitva ezzel a közjegyzői tevékenységek, különösen az elektronikus közjegyzői hitelesítés és az elektronikus irattárolás megvalósításának erőteljes digitális átalakulásának időszakát.

A Ho Si Minh-városban található 1. számú közjegyzői hivatal rendelkezik az elektronikus közjegyzői hitelesítéshez szükséges infrastruktúrával és berendezésekkel, például szkennerekkel.

A Ho Si Minh-városban (Pasteur utca) található 1. számú közjegyzői irodában folyamatosan járnak emberek ügyintézni. A dokumentumok hitelesítésére érkezők szerepében a szakemberek és közjegyzők sürgető munkájának délelőttjét láthattuk. Amikor a dokumentumok, feljegyzések hitelesítésekor készítendő fényképezésről és az elektronikus közjegyzői hitelesítés alkalmazásáról kérdeztünk, a szakemberek lelkesen és világosan válaszoltak.

Július 1-jén reggel a legtöbb magánközjegyzői irodának az illetékes hatóságokhoz kellett fordulnia a pecsétjei cseréje érdekében, míg az állami közjegyzői hivatalok, mint például az 1. számú közjegyzői hivatal, az új szabályozás szerint kezdték meg munkájukat.

Az SGGP újságnak nyilatkozva Nguyen Ho Phuong Vinh úr, Ho Si Minh-város 1. számú közjegyzői hivatalának helyettes vezetője elmondta, hogy az egység július 1-jéig nem várt, belső képzést tartott, eljárásokat dolgozott ki arra vonatkozóan, hogy ki mit csinál, hogyan kell tárolni és hogyan kell papíralapú iratokat elektronikusra konvertálni.

A szabályozás értelmében július 1-jétől a közjegyző által hitelesített papír alapú iratokat elektronikus tárolású adatüzenetekké kell átalakítani a közjegyző által hitelesített tranzakciókhoz. A 2025. július 1. előtt készült közjegyző által hitelesített iratokat az iratokat kezelő közjegyzői szervezet működési követelményeinek megfelelően elektronikusan kell átalakítani és tárolni.

Vinh úr szerint jelenleg Ho Si Minh-városban és az egész országban számos irányban alkalmazzák az elektronikus közjegyzői hitelesítést, és a szoftvert is sokféleképpen tesztelik. Különösen a Ho Si Minh-város CMC szoftverét képezték ki az Igazságügyi Minisztériumnak, és a közjegyzői irodák is látták az elektronikus közjegyzői hitelesítési szoftver demó verzióját. A legfontosabb azonban továbbra is az emberek tényleges igényei.

„Minden közjegyzői szervezet felszerelheti magát elektronikus közjegyzői hitelesítési rendszerekkel, de ha az embereknek nincs rájuk szükségük, akkor továbbra is a papír alapú közjegyzői hitelesítést választják, mint korábban. A legtöbb elektronikus közjegyzői hitelesítést jelenleg csak azoknál a hivataloknál és egységeknél használják, amelyek online dokumentumbenyújtást igényelnek” – elemezte Vinh úr.

Bár még sok mindenen van mit javítani, Vinh úr úgy véli, hogy ha a helyes irányba hajtják végre, az elektronikus közjegyzői hitelesítés nagy előnyökkel jár majd. Ha az ügynökségek szinkronizálják és megosztják az adatokat, akkor a hamis dokumentumok szinte teljesen eltűnnek. A hamis földtulajdoni okmányok, a hamis személyazonosító okmányok mind kiküszöbölhetők, ha az adatokat digitalizálják, biometrikus azonosítással, ujjlenyomatokkal, szemfotókkal ellenőrzik... A közjegyzőknek csak fel kell nézniük, hogy azonnal észrevegyék.

Nguyen Ho Phuong Vinh közjegyző szerint a törvénymódosítás célja az emberek jobb szolgálata, de ahhoz, hogy az átalakítás valóban hatékony legyen, időbe telik, amíg az emberek megszokják, szinkron technológiai infrastruktúrára és gondolkodásmódváltásra van szükség a közjegyzők és a dokumentumokat átvevő ügynökségek részéről.

Az új törvény végrehajtásának első napján, bár még sok mindenen kell változtatni, a közjegyzői irodákban a légkör pozitív jelzéseket mutat.

Nem minden dokumentumtípushoz szükséges fénykép.

Nguyen Ho Phuong Vinh közjegyző szerint nem minden dokumentumtípushoz szükséges az aláíró fényképe a közjegyző hitelesítésekor. A közjegyzői szervezeteknél a közjegyzői hitelesítési tevékenységek sokféle típusra oszlanak, beleértve az ügyletek hitelesítését, az eredeti dokumentumok hitelesítését, az aláírások hitelesítését és a fordítók aláírásainak hitelesítését.

Ezek közül csak a tranzakciók hitelesítése, más néven közjegyző által hitelesített dokumentumok esetében szükséges az összes aláíró fél fényképének elkészítése a tranzakció hitelességének biztosítása érdekében. Ezenkívül bizonyos tevékenységek, például az eredeti dokumentumok másolatainak hitelesítése, az aláírások hitelesítése vagy a tolmácsok aláírásának hitelesítése nem igénylik fénykép készítését.

A tranzakciók hitelesítésekor készítendő fényképek szabályozása azonban néha „félig nevető, félig síró” helyzetekhez vezet. „Például felkérnek minket, hogy a központ előtt írjunk alá, de ez egy fogvatartási központ vagy egy olyan hely, ahol tilos a fényképezés. Ebben az esetben konszenzusnak kell lennie, vagy a közjegyzői egységnek rugalmasnak kell lennie, vagy a meghívó félnek megfelelő feltételeket kell teremtenie. Nem lehet merev, mindenképpen a két fél egyikének proaktívan kell alkalmazkodnia” – osztotta meg Vinh úr.

CAM NUONG

Forrás: https://www.sggp.org.vn/ngay-dau-ap-dung-luat-cong-chung-moi-nhip-lam-viec-tat-bat-ky-vong-ve-su-thay-doi-lon-post802068.html