A nagyszámú köztisztviselőt foglalkoztató osztályok (45 vagy több, az illetékes hatóságok által kinevezett köztisztviselő) fontolóra vehetik egy részleg létrehozását.
A 303/2025/ND-CP számú rendelet általános szabályokat tartalmaz a minisztériumok és a miniszteri szintű ügynökségek (minisztériumok) funkcióira, feladataira, hatásköreire és szervezeti felépítésére vonatkozóan; a minisztériumok alá tartozó szervezetek és egységek vezetőinek létrehozási kritériumait és a vezetőhelyettesek maximális számát.
Az e rendeletnek a minisztériumok szervezeti felépítésére vonatkozó rendelkezései nem alkalmazandók a Honvédelmi Minisztériumra és a Közbiztonsági Minisztériumra .
A részleg helye és funkciója
A rendelet a minisztérium helyzetét és feladatait a Kormányzat Szervezetéről szóló törvény 22. és 23. cikkének rendelkezéseivel összhangban határozza meg .
A minisztérium apparátusának megszervezése a több szektorra, több területre kiterjedő és egyszerűsített irányítás irányába
A szabályozásoknak megfelelően a Minisztérium a következő elvek szerint szerveződik és működik:
Világosan meg kell határozni a minisztériumok, a miniszterek és a miniszteri szintű ügynökségek vezetőinek (miniszterek) feladatait, hatásköreit és felelősségét; a miniszter teljes mértékben felelős a minisztérium minden tevékenységéért.
A minisztérium apparátusának megszervezése a több ágazatot, több területet átfogó irányítás irányába, áramvonalas, hatékony, eredményes és eredményes módon.
A helyettesek számának meghatározásakor egy hivatalban vagy szervezetben biztosítani kell, hogy az alárendelt szervezetben a helyettesek maximális száma ne haladja meg a közvetlen felettes szervezetben lévő helyettesek számát. Azonos szintű hivatalok és szervezetek esetében a belső szervezettel nem rendelkező hivatalban vagy szervezetben a helyettesek maximális száma ne haladja meg a belső szervezettel rendelkező hivatalban vagy szervezetben lévő helyettesek számát. Abban az esetben, ha a helyettesek számát az illetékes hatóság előírásaihoz képest növelni kell, azt az illetékes hatóságnak megfontolás és döntés céljából be kell jelenteni.
A törvényi rendelkezéseknek megfelelően mozdítsa elő a decentralizációt és a hatáskörök delegálását a minisztérium szervezetében és működésében.
A minisztérium alá tartozó szervezetek és egységek decentralizáltan, a törvény rendelkezései szerint látják el az államigazgatási feladatokat és hatásköröket; a törvény rendelkezései, valamint az ügynökség, szervezet és egység munkarendje szerint látják el a rájuk bízott feladatokat és hatásköröket.
A minisztérium működésének nyilvánossága, átláthatósága és korszerűsítése.
A minisztérium feladatai és hatáskörei
A Minisztérium feladata, hogy a Kormány és a miniszterelnök által kijelölt, az ágazat vagy szakterület állami irányításába tartozó kérdéseket hatáskörének megfelelően megfontolásra és döntésre felterjesztse a Kormánynak és a miniszterelnöknek, illetve az illetékes hatóságoknak döntésre felterjesztse döntésre.
A törvényi rendelkezéseknek megfelelően beterjeszti az illetékes hatóságoknak a kijelölt ágazatok és területek fejlesztésére vonatkozó stratégiák, tervek, programok és politikák kihirdetését, valamint megszervezi a jóváhagyott stratégiák, tervek, programok, projektek és a Kormány és a miniszterelnök által a minisztériumra ruházott feladatok végrehajtását.
Döntés a minisztérium államigazgatási hatáskörébe tartozó kérdésekben.
Irányítja és szervezi a propaganda, a terjesztés és a jogi oktatás végrehajtását a Minisztérium állami irányítási hatáskörén belül; irányítja és ellenőrzi, valamint együttműködik az illetékes szervekkel a kijelölt ágazatokban és területeken végzett feladatok ellátásában.
Kezeli a pénzügyeket, a vagyont, irányítja a kádereket, a köztisztviselőket, a közalkalmazottakat, megszervezi az apparátust, a bérszámfejtést, az igazgatási reformot, és a törvények rendelkezéseivel összhangban a minisztérium feladat-, hatáskör- és funkcióin belül dolgozik, valamint a Kormány irányítási és megbízási körébe tartozó ágazatokra és területekre vonatkozó törvények rendelkezései szerint feladat- és hatásköröket lát el.
A minisztérium szervezeti felépítése
A minisztérium szervezeti felépítése a következőket foglalja magában: Osztályok és azok megfelelői (osztályok); Hivatal (ha van); Felügyelőség (ha van); Osztályok és azok megfelelői (osztályok); Közszolgálati egységek.
Különösen a közszolgálati egységeket határozza meg az egyes minisztériumok funkcióit, feladatait, hatásköreit és szervezeti felépítését megállapító rendelet, beleértve: az ágazati és területi stratégiákat és politikákat kutató egységeket; az újságokat és folyóiratokat; az információs központokat; az iskolákat, központokat vagy akadémiákat, amelyek a káderek, a köztisztviselők és a közalkalmazottak képzését és fejlesztését végzik.
A Minisztérium Osztálya
A minisztérium egy minisztérium alá tartozó szervezet, amely általános vagy szakosított tanácsadási feladatokat lát el az ágazat, a szakterület állami irányításával kapcsolatban, vagy tanácsadást nyújt a minisztérium belső igazgatási munkájával kapcsolatban.
A Minisztériumnak nincs jogi státusza, nincs pecsétje, nincs számlája. A Minisztérium vezetőjét a miniszter felhatalmazza irányító dokumentumok aláírására, valamint a Minisztérium feladataihoz és hatásköreihez tartozó szakterületi és szakmai kérdések megoldására.
A Minisztérium fő- és szakrendszerben működik.
A Minisztérium akkor jön létre, ha megfelel a következő kritériumoknak : 1- Feladata és funkciója a minisztérium hatáskörébe és feladatai közé tartozó ágazatok és területek állami irányításával kapcsolatos tanácsadás; 2- Az irányítás hatásköre és tárgyai ágazatok és területek szerint alakulnak; 3- A munkaterhelés 15 vagy több köztisztviselői álláshely létrehozását teszi szükségessé.
A rendelet egyértelműen kimondja, hogy a belső igazgatási munka tanácsadási funkcióját és feladatát ellátó osztályt akkor hozzák létre, ha a munkaterhelés 15 vagy több köztisztviselői álláshely kialakítását teszi szükségessé.
Minisztériumi Hivatal
A Hivatal a minisztérium alá tartozó szervezet, amely általános tanácsadást nyújt a munkaprogramokkal és tervekkel kapcsolatban, valamint szolgálja a minisztérium tevékenységét; segíti a minisztert a minisztérium alá tartozó szervezetek és egységek szintetizálásában, ellenőrzésében és ösztönzésében a minisztérium munkaprogramjainak és terveinek végrehajtása érdekében; ellátja az igazgatási munkával, dokumentumokkal és levéltárral kapcsolatos feladatokat; ellenőrzi az igazgatási eljárásokat, megreformálja az igazgatási eljárásokat, megszervezi az egyablakos ügyintézés és az összekapcsolt egyablakos ügyintézés mechanizmusának megvalósítását a minisztérium hatáskörébe tartozó igazgatási eljárások kezelésében; ellátja a belső igazgatást, kezeli az anyagi és technikai létesítményeket, eszközöket, működési költségeket, biztosítja a miniszter által kijelölt eszközöket és munkafeltételeket; ellátja a törvény által előírt vagy a miniszter által kijelölt egyéb feladatokat.
A hivatal szervezeti felépítése a következőket foglalja magában: Osztály és azzal egyenértékű (osztály); Közszolgálati egység (ha van).
A Minisztérium Osztálya
A Minisztérium a minisztérium alá tartozó szervezet, amely tanácsadói feladatokat lát el, segíti a minisztert az államigazgatásban, valamint megszervezi az ipar és a terület bűnüldözését.
A készletben található blokkok típusai:
Az 1. típusú főosztály egy minisztérium alá tartozó szervezet, amely tanácsadói feladatokat lát el, segíti a minisztert az államigazgatásban, és megszervezi a bűnüldözést olyan szakosított ágazatok és területek számára, amelyeket központilag és egységesen irányítanak, és a törvényi rendelkezések szerint nem decentralizáltak helyi irányítás alá.
A 2-es típusú főosztály egy minisztérium alá tartozó szervezet, amely egy vagy több területen tanácsadást és konkrét kérdések megoldását, a miniszter államigazgatásban való segítését, valamint a miniszter decentralizációjának megfelelő ágazati vagy szakterületi bűnüldözés szervezését látja el.
Abban az esetben, ha a nagy műszaki létesítmények igazgatási osztálya szisztematikusan sok településen található, akkor az osztály alá tartozó osztályt hoznak létre a belső adminisztratív feladatok ellátására.
A főosztály létrehozásának kritériumai a következők: 1- A szakosított törvények rendelkezései szerint a minisztérium államigazgatási hatáskörébe tartozó szakterületeken és ágazatokban rendelkezzen irányítási tantárgyakkal; 2- A miniszter felhatalmazása legyen a Kormány által kijelölt szakterületek és ágazatok államigazgatási hatáskörébe tartozó kérdések eldöntésére; 3- A munkaterhelés 30 vagy több köztisztviselői álláshely létrehozását teszi szükségessé.
Egy osztály szervezeti felépítése a következőket foglalja magában: Tanács (1. típusú osztályok esetén) vagy osztály (2. típusú osztályok esetén); Hivatal (ha van); Felügyelőség (ha van); Kirendeltség és azzal egyenértékű szerv (ha van); Közszolgálati egység (ha van).
Nincs szobaszervezés ebben az esetben
A rendelet kimondja, hogy a főosztályokon belül nem szervezhetők osztályok. Különleges esetekben az újonnan összevont vagy konszolidált, 3 vagy több főosztályi szintű fókuszponttal rendelkező minisztérium alá tartozó főosztályok, illetve a nagyszámú köztisztviselőt foglalkoztató főosztályok (az illetékes hatóságok által kijelölt 45 vagy több köztisztviselőtől) esetében megfontolható egy főosztály létrehozása (minden főosztálynak 15 vagy több köztisztviselőből kell állnia), és a minisztérium alá tartozó főosztályokon belüli osztályok számát (ha van ilyen) a minisztérium funkcióit, feladatait, hatásköreit és szervezeti felépítését megállapító rendeletben kell meghatározni.
A minisztérium szervezeti felépítésén belül a főosztályok, hivatalok, felügyelőségek, hivatalok és az azokkal egyenértékű közszolgálati egységek vezetőhelyetteseinek száma
A rendelet előírja, hogy a minisztérium szervezeti felépítése alá tartozó főosztályok, hivatalok, felügyelőségek, 2-es típusú irodák és közszolgálati egységek vezetőhelyetteseinek száma átlagosan egységenként legfeljebb 0,3 fő lehet.
Amennyiben egy 2-es típusú osztály, hivatal vagy iroda 02-es ügynökség összevonása vagy összevonása alapján jön létre, a helyettesek száma az előírt helyettesi létszámhoz képest 01 fővel nő; amennyiben egy 2-es típusú osztály, hivatal vagy iroda 03 vagy több ügynökség összevonása vagy összevonása alapján jön létre, a helyettesek száma az előírt helyettesi létszámhoz képest 02 fővel nő; amennyiben egy 2-es típusú osztály, hivatal, felügyelőség vagy iroda az illetékes hatóság döntése alapján veszi át a funkciókat, feladatokat és a szervezetet, a helyettesek száma az előírt helyettesi létszámhoz képest 01 fővel nő.
Az 1-es típusú osztályvezető-helyettesek száma osztályonként átlagosan nem haladja meg a 4 főt.
A minisztériumok főosztály-, hivatal- és felügyelőhelyetteseinek száma; a hivatalok osztályai, hivatalai, irodái és felügyelői; a hivatalok fiókjai; a hivatalok osztályai; az 1. típusú hivatalok hivatali fiókjainak csapatai
Osztályvezető-, iroda-, felügyelő-helyettesek száma:
- Az osztályvezető-helyettesek száma úgy van kialakítva, hogy ne haladja meg a 3 főt.
– A minisztériumok felügyelete alá tartozó főosztályok és hivatalai, ahol 7-9 köztisztviselői álláshely van, 1 helyettessel rendelkeznek; 10-15 köztisztviselői álláshely esetén legfeljebb 2 helyettessel; 16 vagy több köztisztviselői álláshely esetén legfeljebb 3 helyettessel rendelkeznek.
Az 1. típusú ügynökségek főosztályvezető-, irodavezető- és felügyelő-helyetteseinek száma átlagosan nem haladja meg a 0,3 főt egységenként.
A minisztériumok alá tartozó 2-es típusú főosztályok főosztályai, hivatalai és felügyelőségei, ahol 7-9 köztisztviselői álláshely van, 1 helyettessel rendelkeznek; 10-15 köztisztviselői álláshely esetén legfeljebb 2 helyettessel; 16 vagy több köztisztviselői álláshely esetén legfeljebb 3 helyettessel rendelkeznek.
Az 1-es típusú osztályok fióktelepeinek vezetőhelyetteseinek száma átlagosan fióktelepenként legfeljebb 03 fő lehet; amennyiben a fióktelep funkciókat, feladatokat, szervezetet vesz át, vagy átszervezés alapján újonnan alakul, a helyettesek száma átlagosan fióktelepenként legfeljebb 04 fő lehet.
2. típusú osztály fiókvezető-helyetteseinek száma:
- Az 1-3 szobás fiókhoz 1 főt rendelnek; a 4 vagy több szobás fiókhoz legfeljebb 2 főt rendelnek.
- A fióktelep nem rendelkezik legfeljebb 2 fő befogadására alkalmas szobával.
- Azon fióktelepek esetében, amelyek megfelelnek az alábbi kritériumok egyikének, a fióktelepenkénti átlagos létszám nem haladhatja meg a 03 főt, konkrétan a következők szerint: A törvényi rendelkezéseknek megfelelően a napi 24 órában adminisztratív eljárások lebonyolítását végző feladatokat a köztisztviselőknek (beleértve a fióktelep-vezetőket is) napi 3 műszakos munkavégzésre kell beosztaniuk, és legalább 60 köztisztviselői pozíciót kell betölteniük; a tartományok közötti területek szerinti irányítással kell rendelkezniük, és a fióktelep szervezeti felépítésében a törvényi rendelkezéseknek megfelelően 09 vagy több osztállyal vagy azzal egyenértékű szervezettel kell rendelkezniük.
Az I. típusú hivatal alá tartozó, 7-9 köztisztviselői állást tartalmazó osztályokhoz 1 helyettes; 10-15 köztisztviselői állást tartalmazó osztályokhoz legfeljebb 2 helyettes; 16 vagy több köztisztviselői állást tartalmazó osztályokhoz legfeljebb 3 helyettes tartozik.
Az 5-7 köztisztviselői állást tartalmazó minisztérium 2-es típusú főosztálya alá tartozó főosztályhoz 1 helyettes; az 8 vagy több köztisztviselői állást tartalmazó főosztályhoz legfeljebb 2 helyettes tartozik.
Az 1. típusú osztály kirendeltségének csoportvezető-helyetteseinek maximális száma nem haladhatja meg az 1. típusú osztály kirendeltségének a szabályzat szerinti helyetteseinek számát.
Phuong Nhi
Hozzászólás (0)