Jelen voltak az Igazságügyi Minisztérium alá tartozó osztályok vezetői is; a tartományi oldalról a Tartományi Párt Állandó Bizottságának tagja, Doan Trung Kien, a Tartományi Népi Bizottság alelnöke, valamint a tartományi osztályok, fióktelepek és szektorok vezetői. A küldöttséget fogadták és velük dolgoztak Chau Thanh község Pártbizottságának és Népi Bizottságának vezetői.
A 2025. július 1. és 2025. augusztus 21. közötti háztartási anyakönyvi helyzetről szóló jelentés szerint a Chau Thanh Község Népi Bizottsága 100 születési anyakönyvi ügyet, 62 haláleseti ügyet, 49 házassági anyakönyvi ügyet, több mint 200 házassági állapot megerősítését, valamint több száz másolatot és javítást fogadott és dolgozott fel. Figyelemre méltó, hogy az online kérelmek aránya elérte a 91%-ot, amelyeket az eredmények kézhezvételekor mindegyiket digitalizálták.
A 120/2025/ND-CP rendelet végrehajtását a helyi önkormányzat haladéktalanul végrehajtotta. A község számos kampányt szervezett jogi dokumentumok terjesztésére a tisztviselők, köztisztviselők és a lakosság körében; ugyanakkor teljes körűen közzétette a közszolgáltatásokat az Elektronikus Információs Portálon és nyilvánosan közzétette az Egyablakos Rendezvényközpontban.
Az elektronikus anyakönyvi adatbázis telepítése, az anyakönyvi könyvek digitalizálása és az adatok összehasonlításának összehangolása a Nemzeti Népességadatbázissal szintén hangsúlyos szerepet kap, elősegítve az eljárások pontosságának és átláthatóságának javítását.
A megvalósítási folyamat azonban még mindig számos nehézséggel küzd. Az infrastruktúra – az informatika még mindig korlátozott, sok eszköz elavult, az internetkapcsolat instabil, ami gyakran hibákat okoz a dokumentumok feldolgozása során.
Az anyakönyvi nyilvántartó személyzet létszáma még mindig kicsi, néhányan sok más területért felelnek, így nincs sok idejük a szakértelmükre koncentrálni; az online szoftverek használatában való jártasság nem egységes. Az elektronikus anyakönyvi rendszerben továbbra is problémák vannak az aszinkron adatokkal és a lakosok adatainak ellenőrzésével kapcsolatos hibákkal, ami késedelmekhez vagy a dokumentumok visszaküldésének kényszeréhez vezet.
A találkozón a Pártbizottság, a Népbizottság vezetői és a község anyakönyvi tisztviselői rámutattak a dokumentumok online benyújtásának, a születési és halálozási anyakönyvi eljárásoknak, különösen a régi dokumentumok személyazonosságának ellenőrzésével kapcsolatos nehézségekre. Az eljárások összekapcsolása továbbra is átfedésben van, időigényes, és egyes folyamatok nem kényelmesek az emberek számára.
Ennek alapján a Chau Thanh Község Népi Bizottsága azt javasolja, hogy a minisztérium és az Igazságügyi Minisztérium folytassa a decentralizációs és delegálási irányelvek egyértelművé tételét; fektessen be az infrastruktúra és az informatikai berendezések korszerűsítésébe; fejlessze az anyakönyvi szoftvereket, bővítse a szükséges funkciókat; és szervezzen speciális képzéseket a helyi személyzet kapacitásának javítása érdekében.
A delegáció képviselője tudomásul vette a helyi véleményeket, és átfogó felülvizsgálatot fog végezni a technikák, az informatika és az eszközök terén annak biztosítása érdekében, hogy az anyakönyvi munka zökkenőmentesen és hatékonyan, a szolgálatkész kormányzat szellemében történjen.
A munkamegbeszélésen Doan Trung Kien, a Tartományi Párt Állandó Bizottságának tagja, a Tartományi Népi Bizottság alelnöke hozzátette, hogy Tay Ninh az utóbbi időben zökkenőmentesen működtette a kétszintű helyi önkormányzati modellt, amelyben a polgári jogi munka mindig biztosította a stabilitást és a folytonosságot, kielégítve az emberek igényeit.
A tartomány munkacsoportokat szervezett, hogy közvetlenül együttműködjenek a községi szintű népi bizottságokkal a nehézségek feltárása és a közvetlen megoldások kidolgozása érdekében; ugyanakkor létrehozott egy Zalo csoportot, amely irányítja a családi állapot és az anyakönyvi kivonatok kiállításának eljárásait a tartomány egész területén, és haladéktalanul támogatja a helyi közösségeket a decentralizált feladatok átvételének folyamatában.
Doan Trung Kien, a Tartományi Népi Bizottság alelnöke azt javasolta, hogy az Igazságügyi Minisztérium fordítson figyelmet az igazságügyi és anyakönyvi tisztviselők csapatának fejlesztésére, haladéktalanul fejezze be az elektronikus anyakönyvi nyilvántartó szoftver kidolgozását, és szervezzen speciális képzéseket, különösen a külföldi elemeket tartalmazó ügyekben.
A munkamegbeszélésen felszólaló Nguyễn Thanh Ngoc igazságügyminiszter-helyettes elismerte és nagyra értékelte Tay Ninh tartomány és Chau Thanh község önkormányzatának erőfeszítéseit a családi állapottal kapcsolatos munka végrehajtásában, különösen a községi szint nagy erőfeszítéseit a nehéz körülmények között.
A miniszterhelyettes hangsúlyozta, hogy ezek a nehézségek sok településen is gyakoriak, ezért a minisztérium rendszeresen ellenőrizni fogja és útmutatást ad a létesítmények támogatására funkcióik és feladataik megfelelő ellátásában, különösen az adminisztratív eljárások lebonyolításában.
Nguyễn Thanh Ngoc igazságügyminiszter-helyettes azt javasolta, hogy Chau Thanh tartományi és közösségi szintjei folytassák az adminisztratív eljárások felülvizsgálatát és egyszerű, emberbarát módon történő lebonyolítását; szükséges az online kitöltendő dokumentumok arányának számának felmérése és értékelése.
Ugyanakkor figyelmet kell fordítani az infrastrukturális beruházásokra, a berendezések beszerzésére és a megfelelő számú köztisztviselő biztosítására, amelynek keretében a tartományi szinten megoldást kell találni legalább egy informatikai tisztviselő biztosítására a községi szint támogatására. A helyi személyzet képzését és készségfejlesztését rendszeresen kell végezni.
Az adminisztratív eljárások lebonyolítása során szoros együttműködésre van szükség a szakosított egységekkel. A miniszterhelyettes azt is kérte, hogy a települések haladéktalanul jelentsék a nehézségeket vagy problémákat, hogy a minisztérium megoldást találhasson.
A munkamegbeszélés után a küldöttség megtekintette a Chau Thanh Községi Közigazgatási Szolgáltató Központ tényleges működését.
Forrás: https://baolongan.vn
Forrás: https://stp.tayninh.gov.vn/thong-tin-su-kien-75929/thu-truong-bo-tu-phap-lam-viec-voi-ubnd-xa-chau-thanh-thao-go-kho-khan-trong-cong-tac-tu-phap-ho-1017959






Hozzászólás (0)