Ho Si Minh-város szigorítja az irányítást és digitalizálja az iratokat a közigazgatási egységek átrendezése után

A kerületi tisztviselők áttekintik és szerkesztik a pártblokkok aktáit és dokumentumait. Fotó: VAN MINH

Konkrétan, a hivataloknak és szervezeteknek át kell tekinteniük és ki kell tölteniük a kimenő és bejövő dokumentumok kezelésére szolgáló nyilvántartási könyvet és adatbázist; és egyidejűleg le kell bélyegezniük a kimenő dokumentumok teljes sorozatát, mielőtt a pecsétet benyújtanák ahhoz a rendőrségi szervhez, ahol a pecsétmintát regisztrálták.

Az átszervezést követően létrehozott ügynökségeknek és szervezeteknek a 30/2020. (V. 15.) rendelet és az Állami Nyilvántartási és Levéltári Hivatal utasításai szerint szabályzatot kell kiadniuk az iratkezelésről. A szabályzatnak meg kell határoznia a dokumentumok benyújtásának formátumát és technikáit, az új nyilvántartások létrehozását, az új számozási rendszerek bevezetését, valamint a bejövő és kimenő dokumentumok 01-es számmal kezdődő megjelölését.

A levéltári munkával kapcsolatban a Ho Si Minh-város Népi Bizottságának elnöke felkérte a részlegek, fióktelepek és szektorok vezetőit, hogy kapják meg a Binh Duong tartomány (régi) és a Ba Ria - Vung Tau (régi) megfelelő részlegeinek és fióktelepeinek iratait, archívumait és adatbázisait; a feljegyzéseket és dokumentumokat továbbra is megőrzik a biztonság garantálása érdekében. Különösen a Belügyi Minisztériummal kell egyeztetni a levéltári adatbázisok szerkesztésével, javításával, helyreállításával és létrehozásával kapcsolatos munkálatok kidolgozását és a Ho Si Minh-város Népi Bizottságának történő benyújtását.

A kerület, község vagy különleges övezet Népi Bizottságának elnöke átveszi a régi közigazgatási egység iratait és dokumentumait, és megfelelő hasznosítási tervvel és szabályzattal rendelkezik a lakosság és a vállalkozások szolgálatában.

A Ho Si Minh-városi Népi Bizottság elnöke felkérte a Ho Si Minh-városi Digitális Átalakítási Központ igazgatóját, hogy készítsen elő szervereket és tárolási infrastruktúrát, biztosítsa az információbiztonságot; dolgozzon ki integrációs terveket, használjon megosztott adatokat, és biztosítsa az összekapcsolást a politikai rendszer, az ügynökségek, a szervezetek és az egyének kiszolgálása érdekében.

Ho Si Minh-város Népi Bizottságának elnöke megbízta a Ho Si Minh-városi Rendőrkapitányság igazgatóját a bizalmas dokumentumok és titkos tárolóeszközök titkosításának feloldásával, megőrzésével és átadásával; az ideiglenes tárolóraktárak biztonságának és tűzvédelmének biztosításával az elhelyezési folyamat során. Különösen a dokumentumok szándékos eltulajdonításának, megsemmisítésének, illegális megszerzésének vagy átruházásának eseteinek kivizsgálásával és szigorú kezelésével.

CAM NUONG

Forrás: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html