A digitális aláírások szerepe az elektronikus közjegyzői hitelesítésben Vietnámban

(Chinhphu.vn) - Szeptember 19-én reggel Hanoiban a Nemzeti Elektronikus Hitelesítési Központ (Tudományos és Technológiai Minisztérium) a Vietnami Közjegyzők Szövetségével együttműködve megszervezte a "Digitális aláírások és megbízható szolgáltatások szerepe az elektronikus közjegyzői hitelesítésben" című workshopot.

A workshopon To Thi Thu Huong asszony, a NEAC igazgatója nyitotta meg beszédét. Fotó: VGP/DA

A workshopra a közjegyzői hitelesítésről szóló törvény, amely jogi folyosót teremt az elektronikus közjegyzői hitelesítés számára, valamint a kormány nemrégiben kiadott 23/2025/ND-CP. számú rendelete, amely teljes körű jogi keretet biztosít a megbízható szolgáltatásokhoz (digitális aláírások, adatüzenet-hitelesítés, időbélyegzés, biztonságos adatküldési és -fogadási szolgáltatások stb.), összefüggésében került sor. Ezek az új szabályozások fontos hidat jelentenek az elektronikus közjegyzői hitelesítés hatékony működésének jogi alapjainak megteremtésében, biztosítva, hogy minden elektronikus, közjegyző által hitelesített dokumentum ugyanolyan jogi értékkel rendelkezzen, mint a papír alapú dokumentumok.

Az elektronikus tranzakciókba vetett bizalom biztosításának alapja

A workshop megnyitóján To Thi Thu Huong asszony, a Nemzeti Elektronikus Hitelesítési Központ (NEAC) igazgatója elmondta: „Jelenleg, amikor benzinkútra vagy üzletbe megyünk, elektronikus számlázási szolgáltatásokkal és digitális aláírásokkal találkozunk. Az adószektor már nagyon korán alkalmazta a digitális aláírásokat az elektronikus számlákban; több mint 8 milliárd elektronikus számlát állítottak ki, ami azt jelenti, hogy 8 milliárd digitális aláírásunkat integráltuk.”

A NEAC igazgatója hozzátette, hogy 2025 első 8 hónapjában a kiállított digitális aláírási tanúsítványok száma közel kétszerese volt az előző időszakok együttes számának. Pontosabban, 2024 decemberének végére a kiállított digitális aláírási tanúsítványok száma elérte a 11 milliót, 2025 augusztusára pedig ez a szám elérte a 22 milliót. Ez azt mutatja, hogy az elektronikus tranzakciók eszköze nagyon gyorsan fejlődik.

Egy olyan korban, amikor az adat az új erőforrás, és a digitális tranzakciók népszerűvé válnak, a digitális bizalom biztosítása előfeltétel. Vietnámban a NEAC úgy véli, hogy a digitális aláírások és a megbízható szolgáltatások nemcsak technikai eszközök, hanem az elektronikus tranzakciókba vetett bizalom biztosításának, a digitális gazdaság , a digitális kormányzás és a digitális társadalom alakításának alapjai is...

Nguyen Thi Tho, a Vietnami Közjegyzői Szövetség ügyvezető alelnöke megerősítette, hogy a közjegyzői hitelesítést „megelőző igazságszolgáltatási szolgáltatásnak” tekintik, amely hozzájárul a polgári, kereskedelmi és ingatlanügyletek jogbiztonságának garantálásához. Digitális környezetbe átültetve a közjegyzői hitelesítés nemcsak a viták megelőzésében betöltött szerepét tartja fenn, hanem fontos híddá is válik a szerződések és elektronikus tranzakciók hitelességének és integritásának biztosításában.

Nguyen Thi Tho, a Vietnami Közjegyzői Szövetség ügyvezető alelnöke felszólal a workshopon. Fotó: VGP/DA

Ebben a folyamatban a digitális aláírások és a megbízható szolgáltatások alapvető jogi és technikai infrastruktúrát jelentenek, amelyek segítik a közjegyzőket abban, hogy online környezetben a hagyományos módszerekkel egyenértékű vagy akár magasabb szintű biztonsággal megállapítsák a tranzakciók személyazonosságát, cselekvőképességét, önkéntességét és jogszerűségét.

Nguyen Thi Tho asszony szerint azonban az elektronikus közjegyzői hitelesítés sikeres megvalósításához számos kihívással kell szembenéznünk, például a jogi mechanizmust folyamatosan fejleszteni kell, és össze kell hangolni a 2024. évi közjegyzői hitelesítési törvénnyel, a 2023. évi elektronikus tranzakciókról szóló törvénnyel és a kapcsolódó dokumentumokkal; a műszaki infrastruktúrának magas szinten kell biztosítania az információbiztonságot és a hálózati biztonságot; a technológiához való hozzáférésre, valamint az országos közjegyzők és közjegyzői szervezetek konszenzusára is összpontosítani kell.

A Vietnami Közjegyzői Szövetség ügyvezető alelnöke reméli, hogy a workshop lehetőséget kínál a modern technológiai megoldások, különösen a digitális aláírások, időbélyegek és megbízható szolgáltatások alkalmazásának tapasztalatcseréjére, értékelésére és megosztására, egy egységes, biztonságos és hatékony elektronikus közjegyzői hitelesítési rendszer fokozatos kialakítása érdekében.

Az elektronikus közjegyzői hitelesítés hatékony működéséhez szükséges jogi keretrendszer létrehozása

A workshopon a NEAC képviselői tisztázták a digitális aláírási szolgáltatások és ezen megbízható szolgáltatások jogi értékét, valamint szerepét az elektronikus közjegyzői hitelesítési tevékenységekben, ezáltal támogatva a közjegyzőket a jogszabályokhoz való hozzáférésben és azok megfelelő alkalmazásában...

A 2023-as elektronikus tranzakciókról szóló törvény szerint a digitális aláírás egy olyan elektronikus aláírás, amely aszimmetrikus kulcsalgoritmust használ az aláíró hitelesítésére és az aláírt tartalom aláíró általi elfogadásának megerősítésére. A digitális aláírás biztosítja a hitelességet, az integritást és a letagadhatatlanságot, így az elektronikus tranzakciókról szóló törvény megerősíti, hogy a digitális aláírás ugyanolyan jogi értékkel bír, mint a kézzel írott aláírás a hagyományos tranzakciókban, a 2024-es közjegyzői hitelesítésről szóló törvény pedig kimondja, hogy az elektronikus úton hitelesített dokumentum attól az időponttól érvényes, amikor azt közjegyző digitális aláírásával és közjegyzői praxis szervezetének digitális aláírásával aláírták.

Az elektronikus tranzakciók egyre népszerűbbé válásával a kapcsolódó szolgáltatások is megjelentek, amelyek egyike a bizalmi szolgáltatás. Az elektronikus közjegyzői hitelesítés területén a bizalmi szolgáltatás hatékony eszköz, amely segít a közjegyzőknek és a közjegyzői szervezeteknek az üzleti folyamatok egyszerűsítésében. Ezáltal fokozatosan áthelyezi a hagyományos közjegyzői hitelesítési tranzakciókat a valós környezetből a digitális környezetbe, javítva az elektronikus közjegyzői tevékenységek hatékonyságát.

A közjegyzői hitelesítés digitális átalakulásában és az elektronikus közjegyzői hitelesítés bevezetésében fennálló problémákat és nehézségeket elemezve Dao Duy An úr, a Vietnami Közjegyzői Szövetség főtitkára elmondta, hogy bár a jogi keretrendszer rendelkezésre áll, az nem igazán teljes és szinkron, a technológiai infrastruktúra és az adatbázis nem szinkron, és a biztonságtechnológia és a műszaki szabványok kérdése is számos korláttal rendelkezik.

Ezenkívül sok közjegyző és irodai dolgozó nem ismeri a digitális platformok használatát; félnek a jogi kockázatoktól, amikor online hitelesítenek. Az a mentalitás, hogy „a piros pecséttel ellátott papírpéldány biztonságban van”, továbbra is él az emberek és a vállalkozások körében.

Dao Duy An úr szerint bár a 2024-es közjegyzői törvény és annak irányadó rendelete alapvető jogi alapot teremtett, még mindig vannak „hézagok”, amelyeket ki kell egészíteni az időben történő befejezéshez.

A közjegyzői hitelesítés digitális átalakítására vonatkozó megoldásokat javasolva Dao Duy An úr hangsúlyozta, hogy folytatni kell a jogi keretrendszer tökéletesítését, egyértelműen meghatározva az elektronikus, közjegyző által hitelesített dokumentumok és a papír alapú dokumentumok közötti konverzió hatáskörét és eljárásait. Egy központosított vagy egységes, országos közjegyző által hitelesített adatbázis kiépítése közös adatszabványokkal és szigorú szinkronizációs folyamattal.

A küldöttek véleményt cserélnek a workshopon. Fotó: VGP/DA

Ezenkívül egyértelmű szabályozásnak kell lennie a hozzáférhető adatok körére, az adatok felhasználásának eljárásaira és felelősségi köreire vonatkozóan a közjegyzői hitelesítés megkönnyítése és a személyes adatok védelme érdekében.

A küldöttek megbeszélésein és elemzésein keresztül látható, hogy az elektronikus közjegyzői hitelesítés bevezetésének egy bővítési ütemtervet kell követnie, amelyben a technológiát az adminisztratív eljárások egyszerűsítésére használják...

Dieu Anh

Forrás: https://baochinhphu.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-doi-voi-cong-chung-dien-tu-tai-viet-nam-10225091912531711.htm