Dampak Badai No. 5, Penyesuaian Lokasi Pembukaan Pameran Prestasi Nasional

VHO - Pada tanggal 26 Agustus, Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata mengirimkan Surat Edaran Resmi No. 4363/BVHTTDL-MTNATL kepada kementerian, lembaga, cabang, dan organisasi pusat; lembaga setingkat kementerian, lembaga pemerintah; Komite Rakyat provinsi dan kota; lembaga, badan usaha, dan unit peserta pameran, perihal pengumuman penyesuaian lokasi pembukaan "Pameran Prestasi Nasional dalam rangka peringatan 80 tahun Hari Nasional".

Pameran lokal dengan gambar paling menonjol

Dokumen tersebut menyatakan: Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata telah mengirimkan undangan Upacara Pembukaan kepada instansi dan unit peserta "Pameran Prestasi Nasional dalam rangka peringatan 80 tahun Hari Nasional (2 September 1945 - 2 September 2025)".

Namun, karena dampak badai No. 5 (badai Kajiki), untuk memastikan keselamatan dan kondisi organisasi, Panitia Penyelenggara memutuskan untuk menyesuaikan tempat Upacara Pembukaan Pameran sebagai berikut:

Lokasi: Grandballroom, Pusat Konvensi VinPalace, Pusat Pameran Nasional, Komune Dong Anh, Kota Hanoi .

Waktu dan konten lainnya: Tidak ada perubahan.

Setiap instansi dan satuan diminta untuk segera memberitahukan kepada delegasinya dan berkoordinasi secara erat dengan Panitia Pelaksana agar acara dapat berlangsung dengan aman, khidmat dan sukses.

Stan pameran provinsi Khanh Hoa

Sesuai rencana Panitia Penyelenggara "Pameran Prestasi Nasional dalam rangka peringatan 80 tahun Hari Nasional", pada pukul 08.30 tanggal 27 Agustus, program gladi bersih akan dilaksanakan di Pusat Pameran Nasional (Kelurahan Dong Anh, Hanoi).

Pada program latihan tahap 1, pukul 08.30 - 09.00, Panitia akan memeriksa pekerjaan persiapan di Grandballroom, VinPalace Convention Center dan area pameran, gerbang masuk, dan area belakang panggung.

Peserta gladi bersih meliputi: Kantor Tetap Panitia Pelaksana, Ketua Subkomite Penerimaan, Logistik, Keamanan, Medis ; Perusahaan Saham Gabungan Pusat Pameran Vietnam; personel yang bertanggung jawab atas penerimaan, logistik, rekayasa suara dan pencahayaan, LED panggung, keamanan, dan pekerjaan medis.

Perwakilan Sub-Komite melapor kepada Ketua Panitia Penyelenggara mengenai tugas-tugas berikut: Resepsi, pelaporan proses penyambutan delegasi; arus lalu lintas untuk menyambut tamu pada upacara pembukaan. Arus lalu lintas para pemimpin Partai dan Negara serta tamu yang menghadiri upacara pembukaan; fasilitas dan perlengkapan di area panggung tempat upacara pembukaan diselenggarakan; rencana keamanan, arus lalu lintas, pos medis dan pertolongan pertama; rencana keamanan dan keselamatan.

Tahap 2, dari jam 9 pagi - 10 pagi, gladi bersih upacara pembukaan, di Grandballroom, VinPalace Convention Center.

Yang hadir: Anggota Panitia Pengarah, Panitia Pelaksana; Perusahaan Saham Gabungan Pusat Pameran Vietnam; tim upacara, koordinator acara, MC, grup pertunjukan seni, departemen teknis yang melayani panggung.

Tugas utamanya adalah melatih program seni dan upacara pembukaan.

Tahap 3, dari jam 10 pagi - 11 pagi, gladi bersih umum ruang pameran, di Gedung Pameran Kim Quy, Ruang pameran luar ruangan, Blok A Gedung Pameran.

Hadir dalam gladi resik tersebut: Panitia Pengarah, Panitia Pelaksana, Ketua Sub-panitia, Perwakilan instansi/unit peserta; Perwakilan pimpinan departemen pusat, kementerian, lembaga, dan organisasi peserta pameran; Perwakilan pimpinan Komite Rakyat provinsi dan kota/kabupaten di tingkat pusat; Perwakilan Vingroup Corporation dan TLVN Fair Center Joint Stock Company; Perwakilan pimpinan badan usaha milik negara, badan usaha swasta, dan unit peserta pameran.

Tugas fase ini adalah memeriksa setiap area pameran, mengevaluasi kemajuan, estetika, keamanan, dan konten; pekerjaan pemeriksaan diatur menurut rencana kelompok, di bawah manajemen langsung Ketua Panitia Pengarah dan Panitia Penyelenggara untuk memastikan kemajuan dan kualitas gladi bersih.

Tahap 4, pukul 11.00 - 11.30, Panitia Penyelenggara "Pameran Prestasi Nasional dalam Rangka Peringatan Hari Nasional ke-80" akan mengadakan rapat pleno di Grandballroom, VinPalace Convention Center.

Peserta pameran meliputi: Panitia Pengarah, Panitia Pelaksana, Ketua Sub-komite, Perwakilan instansi/unit peserta; Perwakilan pimpinan departemen, kementerian, lembaga, dan organisasi pusat peserta pameran; Perwakilan pimpinan Komite Rakyat provinsi dan kota/kabupaten di tingkat pusat; Perwakilan Vingroup Corporation dan Vietnam Exhibition Fair Center Joint Stock Company; Perwakilan pimpinan badan usaha milik negara, badan usaha swasta, dan unit peserta pameran.

Di sini, Panitia Pengarah dan Panitia Penyelenggara mengevaluasi hasil gladi bersih, mencatat penyesuaian yang diperlukan, dan menyelesaikan rencana Upacara Pembukaan.

Sumber: https://baovanhoa.vn/van-hoa/anh-huong-bao-so-5-dieu-chinh-dia-diem-khai-mac-trien-lam-thanh-tuu-dat-nuoc-164088.html