Bac Kan secara proaktif mengatur aset publik, mempersiapkan penggabungan administratif.

Gedung kantor pusat lama akan dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk menghindari pemborosan sumber daya negara.

Menurut laporan Komite Rakyat Provinsi, Bac Kan saat ini memiliki 1.361 bidang tanah dan properti yang dikelola dan digunakan, termasuk gedung perkantoran, fasilitas layanan publik, dan proyek investasi yang sedang berjalan atau telah mendapat persetujuan. Rencana penggabungan dengan provinsi Thai Nguyen akan menyebabkan banyak perubahan dalam struktur organisasi dan kebutuhan ruang kantor di semua tingkatan, memaksa daerah tersebut untuk menghitung dan mengusulkan rencana relokasi yang masuk akal.

Manfaatkan sebaik-baiknya ruang kantor lama tersebut.

Hingga saat ini, Provinsi Bac Kan memiliki hampir 700 unit di bawah manajemen langsungnya, dengan total staf sebanyak 13.631 orang. Setelah restrukturisasi administrasi, jumlah unit yang diharapkan setelah penggabungan akan menjadi 37 unit administrasi tingkat kecamatan (35 kecamatan dan 2 kelurahan), yang membutuhkan setidaknya 37 gedung kantor baru. Menurut rencana yang diajukan provinsi kepada pemerintah pusat, beberapa kecamatan baru akan menggunakan kantor lama, sementara yang lain akan menggunakan kembali kantor-kantor bekas Komite Rakyat distrik, Komite Partai Kota, atau departemen dan lembaga yang surplus setelah penggabungan. Namun, banyak kantor kecamatan yang ada saat ini kekurangan luas standar, sehingga menimbulkan kesulitan dalam memastikan ruang kerja yang memadai.

Pembangunan kantor pusat badan pengelola proyek provinsi untuk investasi proyek infrastruktur transportasi telah diusulkan oleh provinsi Bac Kan untuk investasi berkelanjutan, karena pemerintah pusat belum mengeluarkan arahan mengenai struktur organisasi badan pengelola proyek tingkat provinsi.

"Menyederhanakan aparatur administrasi – berfokus pada efisiensi operasional – menghindari pemborosan" menjadi prinsip panduan dalam perjalanan Bac Kan untuk menata ulang aset dan infrastruktur publik setelah penggabungan unit administrasi. Ini bukan hanya tantangan finansial dan administratif; ini juga merupakan batu loncatan strategis bagi provinsi untuk secara proaktif memasuki fase pembangunan baru yang lebih modern dan efisien.

Saat ini, Provinsi Bac Kan mengelola 696 unit administrasi dan pelayanan publik, serta 1.361 kantor, gedung, dan pekerjaan umum. Jumlah unit dan aset publik yang besar ini pernah menjadi landasan bagi manajemen administrasi yang efektif selama periode pembagian wilayah lokal, memenuhi kebutuhan setiap tahap pembangunan. Namun, setelah penggabungan unit administrasi, terutama di tingkat kecamatan, banyak kantor akan menjadi berlebihan, menciptakan tekanan signifikan pada manajemen dan pemeliharaan, dan khususnya berpotensi menyebabkan pemborosan sumber daya anggaran jika tidak segera ditangani.

Menurut statistik, provinsi ini memiliki 27 kantor tingkat distrik dan 48 kantor tingkat komune yang sudah tidak sesuai lagi dengan fungsinya. Angka-angka ini menyoroti kebutuhan mendesak akan reorganisasi yang ilmiah dan ekonomis, sekaligus memaksimalkan nilai aset yang ada.

Tinjau dengan saksama untuk membuat pengaturan yang sesuai.

Dalam daftar aset yang akan ditangani setelah penggabungan, beberapa proyek investasi kantor pusat yang sedang berjalan dan telah selesai juga perlu ditinjau untuk menentukan langkah yang tepat. Penghentian sementara proyek-proyek yang belum dilaksanakan atau tidak lagi sesuai setelah penggabungan tidak hanya akan menghemat anggaran tetapi juga menghindari pemborosan sumber daya, yang menunjukkan penyesuaian proaktif provinsi terhadap strategi investasi publiknya.

Setelah ditinjau, Provinsi Bac Kan memiliki 3 proyek (2 proyek gedung perkantoran, 1 proyek lainnya) yang didanai dari anggaran provinsi yang terdampak oleh restrukturisasi dan penyederhanaan unit administrasi. Dari jumlah tersebut, 1 proyek diusulkan untuk melanjutkan investasi: gedung perkantoran Badan Pengelola Proyek Investasi dan Pembangunan Proyek Transportasi; 2 proyek diusulkan untuk dihentikan: gedung perkantoran Asosiasi Veteran Provinsi dan Pusat Kebudayaan dan Olahraga Distrik Bach Thong.

Untuk mengatasi masalah pengelolaan aset setelah penggabungan, Provinsi Bac Kan telah menerapkan serangkaian solusi yang fleksibel dan hemat biaya sambil tetap memastikan pelayanan terbaik bagi masyarakat dan pemerintah. Ibu Hoang Thu Trang, Anggota Komite Tetap Partai Provinsi dan Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi, menyatakan: “Provinsi mengusulkan kepada Pemerintah Pusat untuk mengizinkan implementasi rencana di mana kantor-kantor tingkat kecamatan yang surplus dapat sementara diserahkan kepada Pusat Pengembangan Dana Tanah atau pemerintah daerah untuk dikelola, memastikan penggunaan yang tepat dan mencegah kerusakan. Dua kantor di kecamatan yang baru digabung akan digunakan sementara. Dalam kasus di mana renovasi belum memungkinkan atau ruang tidak mencukupi, kantor-kantor departemen, lembaga, dan unit pelayanan publik tingkat provinsi akan dialihfungsikan sebagai kantor tingkat kecamatan, jika sesuai, untuk mengurangi biaya investasi baru.”

Solusi-solusi ini menunjukkan bahwa Bac Kan tidak menggunakan "pemangkasan mekanis," melainkan strategi restrukturisasi yang efisien yang dipadukan dengan penggunaan aset publik secara efektif.

Lebih dari sekadar masalah kantor pusat atau personel, reorganisasi aset setelah penggabungan juga merupakan kesempatan bagi Bac Kan untuk melakukan reformasi yang kuat dalam struktur organisasinya, dengan tujuan: merampingkan aparatur, mengurangi tumpang tindih, dan meningkatkan kapasitas manajemen. Hal ini akan mencegah pemborosan anggaran, meningkatkan efisiensi investasi publik, memaksimalkan nilai aset publik, melayani masyarakat dengan sebaik-baiknya, dan mempersiapkan fase pembangunan yang lebih modern dan berkelanjutan.

Dengan 48 komune yang membutuhkan kantor pusat baru setelah penggabungan, Bac Kan menghadapi peluang untuk menata ulang jaringan administrasi lokalnya. Hal ini tidak hanya akan membantu mengurangi beban administrasi tetapi juga meletakkan dasar untuk membangun sistem pemerintahan digital, menerapkan teknologi informasi, dan menciptakan pemerintahan modern yang lebih dekat dengan rakyat dan melayani mereka dengan lebih baik.

Phuong Thao

Sumber: https://baobackan.vn/bac-kan-chu-dong-sap-xep-tai-san-cong-chuan-bi-cho-sap-nhap-hanh-chinh-post70193.html