Bac Ninh adalah pelopor dalam mengeluarkan peraturan tentang pengelolaan dan eksploitasi data

DNVN - Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Provinsi Bac Ninh Mai Son baru saja menandatangani Keputusan No. 55/2025/QD-UBND yang mengumumkan Peraturan tentang Pengelolaan, Pemanfaatan, dan Penggunaan Data Basis Data di Provinsi tersebut, yang berlaku efektif mulai 15 November. Keputusan ini menandai langkah maju yang penting dalam proses membangun pemerintahan digital dan mengembangkan ekonomi digital serta masyarakat digital di provinsi tersebut.

Foto ilustrasi.

Peraturan tersebut merupakan salah satu model konkret paling awal dari Strategi Data Nasional hingga 2030, visi 2045, yang mengidentifikasi data sebagai sumber daya baru dan fondasi inti bagi pembangunan nasional digital.

Ruang lingkup aplikasi dan prinsip manajemen terpadu

Peraturan baru tersebut berlaku bagi departemen dan lembaga di bawah Komite Rakyat Provinsi Bac Ninh ; Komite Rakyat komune dan bangsal; serta lembaga, unit, organisasi, dan individu yang berpartisipasi dalam pengelolaan, pengoperasian, dan eksploitasi Gudang Data Digital Provinsi Bac Ninh.

Untuk memastikan konsistensi, seluruh sistem basis data di provinsi ini akan dikelola, dihubungkan, dibagikan, dan dimanfaatkan melalui Gudang Data Digital Bersama Provinsi Bac Ninh. Gudang data ini berlokasi di Pusat Integrasi Data Provinsi Bac Ninh, memastikan kepatuhan terhadap Kerangka Arsitektur Digital Provinsi yang telah diterbitkan.

Daftar basis data bersama di provinsi Bac Ninh akan dievaluasi dan ditinjau oleh lembaga dan unit, dan informasi tentang status data terkini akan diberikan kepada Departemen Sains dan Teknologi (KH&CN) untuk diperbarui, diubah, dan ditambah setiap tahun atau ketika ada kebutuhan untuk perubahan.

Mekanisme sinkronisasi data

Hal khusus dalam Peraturan tersebut adalah pembentukan mekanisme sinkronisasi data antara basis data provinsi dan nasional serta basis data bersama kementerian dan lembaga.

Dalam membangun basis data bersama di bawah pengelolaannya, kementerian dan lembaga harus memastikan bahwa basis data tersebut tidak tumpang tindih dengan basis data yang telah dibangun oleh kementerian dan sektor. Jika terjadi tumpang tindih cakupan informasi, data yang tumpang tindih tersebut harus dimanfaatkan dan disinkronkan dari basis data nasional atau basis data bersama kementerian dan sektor, sesuai dengan ketentuan Pasal 42 Peraturan Menteri No. 47/2020/ND-CP. Mekanisme ini membantu menghindari duplikasi dan penyebaran, menciptakan ekosistem data yang terpusat dan terpadu, yang mampu menghubungkan 4 tingkat administratif dan menghemat biaya investasi.

Portal data terbuka dan peran koordinasi pusat Departemen

Peraturan ini menekankan peran Portal Data Terbuka Provinsi Bac Ninh di https://data.bacninh.gov.vn. Portal ini merupakan wadah bagi berbagai komponen Gudang Data Digital Provinsi Bac Ninh untuk dimanfaatkan dan dimanfaatkan oleh lembaga, organisasi, dan individu, menciptakan nilai tambah, serta berkontribusi pada pembangunan ekonomi dan sosial provinsi.

Portal data terbuka adalah platform yang memungkinkan masyarakat dan bisnis mengakses dan memanfaatkan kumpulan data publik. Kumpulan data ini akan distandarisasi dalam format terbuka, mudah diintegrasikan dan digunakan kembali, sehingga membentuk ekosistem data terbuka yang melayani masyarakat. Publikasi data terbuka membantu meningkatkan transparansi dan efisiensi pengelolaan negara, sekaligus membuka banyak peluang bagi perusahaan rintisan teknologi, bisnis data, dan pengembangan produk serta layanan baru berbasis data publik.

Departemen Sains dan Teknologi diberi peran sebagai koordinator pusat: Menjadi titik fokus untuk memandu koneksi dan berbagi data melalui sistem platform berbagi data terpadu (LGSP); Memastikan bahwa lembaga dan unit mengeksploitasi dan menggunakan data secara konsisten dan memastikan keamanan data sesuai dengan Arsitektur Digital Provinsi; Memberi nasihat kepada Ketua Komite Rakyat Provinsi untuk menyelesaikan kesulitan dan masalah yang terkait dengan manajemen data, koneksi, berbagi dan eksploitasi; Mensintesis dan menerbitkan informasi statistik tentang status berbagi data lembaga dan unit.

Pendekatan ini mengambil data sebagai infrastruktur dan sains dan teknologi sebagai pilar koordinasi, sejalan dengan model tata kelola data yang diusulkan oleh Strategi Data Nasional.

Data sebagai dasar reformasi administrasi

Tujuan utama penambangan data adalah untuk membantu restrukturisasi proses dan mengurangi jumlah dokumen yang dibutuhkan untuk menyelesaikan prosedur administratif bagi individu dan bisnis. Pada saat yang sama, data juga digunakan untuk pengarahan, operasional, dan manajemen status lembaga dan unit.

Berkat koneksi data antar instansi, Bac Ninh bertujuan untuk menangani banyak prosedur administratif sepenuhnya secara daring, dengan semangat "menjadikan masyarakat dan bisnis sebagai pusat layanan".

Dalam jangka panjang, Bac Ninh bertujuan untuk membentuk Pusat Operasi Data Terbuka, yang mengintegrasikan data tentang kota pintar, industri, sains dan teknologi, pendidikan, perawatan kesehatan, lingkungan... untuk melayani analisis, perkiraan, dan pengambilan keputusan kebijakan berdasarkan data besar (Pengambilan Keputusan Berdasarkan Data).

Dengan pendekatan yang sistematis, sinkron, dan visi jangka panjang, Bac Ninh tidak hanya bertransformasi secara digital, tetapi juga mengubah pemikiran manajemen modern, menggunakan data sebagai infrastruktur, menegaskan posisinya sebagai lokalitas terdepan dalam transformasi digital berbasis data.

Hien Thao

Source: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/bac-ninh-tien-phong-ban-hanh-quy-che-quan-ly-khai-thac-du-lieu/20251104035225658