Kantor pos menyinkronkan alamat baru dan lama untuk menghindari gangguan dan biaya tambahan bagi masyarakat.

Vietnam Post telah secara proaktif menerapkan serangkaian solusi untuk memastikan layanan tanpa gangguan. Foto: Vietnam Post

Mulai 1 Juli, seluruh negeri akan menata ulang unit administratifnya, mengurangi jumlah provinsi dan kota dari 63 menjadi 34. Perubahan ini mencakup penyesuaian nama, kode administratif, dan lokasi ribuan komune dan distrik.

Dengan hampir 13.000 titik layanan di seluruh negeri, sistem perangkat lunak, data alamat, dan rute pengiriman semuanya diperbarui secara serempak, mencegah hilangnya surat atau kebingungan alamat.

Pelanggan tidak perlu khawatir jika tidak yakin dengan alamat baru mereka, karena alamat lama dan baru diterima dan diproses dengan benar oleh sistem. Pelanggan tidak perlu mendeklarasikan ulang, memperbarui, dan tidak dikenakan biaya tambahan.

Pembayaran jaminan sosial, asuransi sosial, administrasi publik, dll. masih terjamin berjalan lancar seperti biasa.

Vietnam Post telah mengembangkan alat konversi otomatis antara alamat lama dan baru https://diachi.vnpost.vn, yang memungkinkan pengguna menggunakan kedua jenis alamat tersebut. Foto: Vietnam Post

Untuk menghindari gangguan dan kesalahan dalam pemrosesan surat, Vietnam Post telah mengembangkan alat konversi otomatis antara alamat lama dan baru https://diachi.vnpost.vn, yang memungkinkan pengguna untuk menggunakan kedua jenis alamat tersebut.

Alat ini memungkinkan pemrosesan pesanan yang fleksibel, bahkan dengan berkas Excel atau koneksi API. Saat ini, alat ini telah terintegrasi langsung ke dalam aplikasi My Vietnam Post.

Bapak Nguyen Hong Long, Direktur Pusat Operasi Jaringan, mengatakan bahwa Vietnam Post saat ini memiliki basis data dengan lebih dari 23 juta alamat yang telah dibangun, dikumpulkan, dan distandarisasi selama bertahun-tahun. Hal ini merupakan fondasi penting untuk membantu Perusahaan menerapkan solusi secara efektif guna beradaptasi dengan perubahan batas administratif mulai 1 Juli 2025.

Seluruh perangkat lunak operasional seperti penerimaan, penyortiran, perutean, dan pengiriman surat diperbarui secara sinkron agar sesuai dengan wilayah baru. Perusahaan menguji sistem secara nasional dan melatih 100% karyawan dan petugas pos di titik layanan untuk menguasai proses penanganan alamat sesuai daftar baru.

Pada saat yang sama, masyarakat juga dipandu langsung di titik transaksi atau melalui aplikasi resmi, situs web, dan jejaring sosial Kantor Pos.

Sumber: https://hanoimoi.vn/buu-dien-dong-bo-dia-chi-moi-cu-de-khong-gian-doan-phat-sinh-chi-phi-cho-nguoi-dan-707802.html