Sebagai lembaga yang berinteraksi langsung dengan warga, pemerintah daerah (komune, kelurahan, kota) di provinsi terus berinovasi dan meningkatkan efektivitas operasionalnya. Pembangunan pemerintahan yang dekat dengan dan untuk rakyat secara jelas ditunjukkan dalam implementasi reformasi prosedur administrasi dan pengembangan tim pejabat dan pegawai negeri yang cakap, berkualitas, dan berorientasi pada rakyat.
Báo Cà Mau•15/08/2024
Inspeksi pekerjaan reformasi administrasi di distrik Cai Nuoc.
Inspeksi pekerjaan reformasi administrasi di distrik Phu Tan.
Membangun di atas pencapaian dan meningkatkan efektivitas reformasi administrasi.
Kementerian Kehakiman memimpin dalam Indeks Reformasi Administrasi Publik (Indeks PAR).
Departemen pemrosesan prosedur administrasi dan penyampaian hasil (pusat layanan satu atap) di kecamatan, kelurahan, dan kota di seluruh provinsi semuanya berlokasi strategis. Peralatan dan infrastruktur teknologi informasi telah diinvestasikan untuk memastikan keamanan informasi, kerahasiaan, dan konektivitas yang stabil dan lancar. Dalam enam bulan pertama tahun ini, otoritas tingkat kecamatan memproses lebih dari 52.000 permohonan (tidak termasuk yang dari instansi vertikal), di mana hampir 43.000 diajukan secara daring; tingkat pemrosesan tepat waktu dan cepat mencapai 99,81%, berkontribusi pada tingkat kepuasan rata-rata lebih dari 96,2% di antara warga dan pelaku usaha di provinsi tersebut.
Bersamaan dengan meninjau prosedur administrasi dan mengusulkan amandemen, penambahan, dan penggantian kepada otoritas yang berwenang, pemerintah daerah telah meneliti dan menerapkan model dan inisiatif baru dalam reformasi administrasi. Saat ini, provinsi Ca Mau memiliki empat kecamatan yang menerapkan model yang menggabungkan pusat layanan satu atap dengan kantor pos komunitas, termasuk: Thanh Phu, Phu Hung, Tan Hung Dong, dan Hoa My (distrik Cai Nuoc).
Warga komune Thanh Phu menyatakan kepuasan mereka terhadap sikap pelayanan para pegawai negeri sipil di Pusat Pelayanan Terpadu.
Di komune Thanh Phu, Pusat Layanan Terpadu (One-Stop Service Center) terletak di kantor yang sama dengan kantor pos budaya komune. Menurut Bapak Tran Bao Quoc, Wakil Ketua Komite Rakyat Komune, ini adalah model percontohan yang diterapkan oleh daerah tersebut sejak tahun 2020, yang bertujuan untuk secara efektif menerapkan mekanisme terpadu dan terintegrasi dalam menyelesaikan prosedur administrasi, sehingga memberikan kemudahan bagi masyarakat.
Oleh karena itu, warga hanya perlu pergi ke Pusat Layanan Terpadu (One-Stop Service Center) di tingkat kecamatan untuk mengajukan permohonan dan menerima hasil prosedur administrasi melalui layanan pos umum di bidang-bidang berikut: penerbitan dan perpanjangan SIM, penerbitan surat keterangan catatan kriminal, dokumen asuransi sosial, penyampaian hasil terkait masalah tanah, pengiriman kartu identitas warga, paspor, dll. Kantor pos akan mengirimkan permohonan dan hasilnya ke alamat yang diminta, memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan tentang proses pelaksanaan prosedur administrasi.
Keefektifan reformasi administrasi di tingkat akar rumput terlihat jelas melalui kepuasan warga ketika mereka berinteraksi dan melakukan transaksi. Bapak Huynh Quoc Han, seorang warga Dusun Phan Thanh, Desa Thanh Phu, mengatakan: “Setiap kali saya datang ke sini, saya selalu diberi bimbingan yang penuh perhatian dan bijaksana, sehingga pekerjaan saya selalu diselesaikan dengan cepat. Saya melihat bahwa penanganan prosedur administrasi oleh pemerintah desa memiliki banyak inovasi, prosesnya disederhanakan, dan masalah yang berkaitan dengan prosedur administrasi diumumkan secara terbuka. Pejabat dan pegawai negeri sipil desa selalu bersikap ramah. Saya sangat puas.”
Dengan tujuan menggunakan kepuasan warga sebagai ukuran reformasi administrasi, pemerintah daerah berfokus pada penugasan tugas-tugas spesifik kepada orang yang tepat, serta melengkapi diri dengan mekanisme yang diperlukan untuk memastikan penyelesaian prosedur administrasi bagi warga secara tepat waktu, sehingga terus meningkatkan efisiensi penyelesaian prosedur administrasi.
Di komune Tan Hung Dong, Pusat Layanan Terpadu menangani hampir 100 permohonan dan prosedur setiap harinya. Beban kerja yang berat ini mengharuskan para pejabat dan pegawai negeri sipil untuk terus meningkatkan kapasitas kerja dan etika profesional mereka guna memenuhi tuntutan pembangunan pemerintahan elektronik (e-government).
Pusat layanan satu atap di tingkat lokal semuanya berlokasi strategis, dan memiliki peralatan serta infrastruktur teknologi informasi yang memadai. (Foto: Pusat Layanan Satu Atap Komune Tan Hung Dong).
Bapak Tang Thanh Dat, seorang pegawai negeri sipil di Kantor Statistik Komune, berbagi: “Saat ini, para pejabat dan pegawai negeri sipil harus mahir dalam teknologi informasi, memiliki pengetahuan tentang keamanan siber, dan memahami dokumen tentang e-government dan layanan elektronik satu pintu untuk memproses aplikasi dengan cepat; pada saat yang sama, mereka harus melakukan pekerjaan yang baik dalam menyebarluaskan informasi sehingga masyarakat memahami manfaat layanan publik online dan setuju untuk menerapkannya.”
Selama enam bulan terakhir, Komune Tan Hung Dong telah mencapai tingkat pemrosesan tepat waktu 100% untuk permohonan, tingkat digitalisasi hasil permohonan 100%, tingkat pembayaran online 95%, dan keberhasilan awal dalam menerima prosedur administrasi di rumah. Hasil ini dicapai berkat implementasi komprehensif berbagai solusi oleh komune tersebut.
Tim teknologi digital komunitas komune Tan Hung Dong mendukung warga dalam mengajukan permohonan secara online dari rumah.
Bapak Le Thanh Toan, Wakil Ketua Komite Rakyat Komune Tan Hung Dong, mengatakan: “Sejak tahun 2022, komune telah menyelenggarakan evaluasi mingguan terhadap pejabat dan pegawai negeri sipil, memberi peringkat mereka dalam kategori teladan (A, B, C, D) yang sesuai dengan tingkatan dari kinerja terbaik ke bawah. Setiap hari Jumat, pejabat dan pegawai negeri sipil memperbarui tugas yang telah mereka selesaikan, yang menjadi dasar evaluasi; untuk pegawai negeri sipil layanan satu pintu, pemimpin yang bertanggung jawab di lapangan meninjau dan mengevaluasi mereka. Dengan pendekatan ini, daerah dapat segera memperbaiki dan mengawasi pekerjaan. Selain itu, ada juga kontribusi penting dari kelompok teknologi digital masyarakat. Semua 12 dusun di komune memiliki kelompok teknologi digital masyarakat, masing-masing dengan 5-7 anggota, yang mendukung masyarakat dalam melakukan transaksi elektronik dan mengajukan aplikasi online.”
Pencapaian dalam reformasi administrasi di tingkat akar rumput dalam periode terakhir telah memberikan dampak positif, menciptakan perubahan penting dan secara positif mengubah kesadaran serta gaya kerja para kader dan pegawai negeri sipil, yang berkontribusi pada peningkatan pembangunan sosial-ekonomi di setiap daerah.
Komentar (0)