Ketua Komite Rakyat Provinsi meminta peningkatan akuntabilitas dalam menangani pekerjaan.

Ketua Komite Rakyat Provinsi Le Hong Vinh baru-baru ini menandatangani dokumen No. 2462/UBND-TH yang ditujukan kepada Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi; Direktur Departemen; dan Kepala lembaga dan unit tingkat provinsi, meminta peningkatan tanggung jawab dalam menangani pekerjaan.

Ketua Komite Rakyat Provinsi Le Hong Vinh berbicara pada rapat rutin. (Foto milik pribadi).

Untuk melaksanakan fungsi dan tugas mereka dengan baik, serta untuk meningkatkan efisiensi dan ketepatan waktu penanganan pekerjaan, Ketua Komite Rakyat Provinsi meminta Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi, Direktur departemen, dan Kepala badan, lembaga, dan unit di tingkat provinsi:

1. Terus melaksanakan secara ketat Keputusan No. 58/2016/QD-UBND tanggal 30 September 2016 dari Komite Rakyat Provinsi Nghe An yang menetapkan Peraturan Kerja Komite Rakyat Provinsi Nghe An ; Arahan No. 20/CT-UBND tanggal 4 Juni 2024 dari Ketua Komite Rakyat Provinsi; Surat Resmi No. 815/UBND-TH tanggal 30 Januari 2024 dari Komite Rakyat Provinsi; dan arahan lain dari Komite Rakyat Provinsi dan Ketua Komite Rakyat Provinsi tentang penataan pekerjaan konsultasi, penguatan disiplin, ketertiban, dan tanggung jawab dalam menangani pekerjaan. Melaksanakan kewenangan yang benar dalam memberikan saran, mengajukan untuk ditandatangani, dan menyelesaikan tugas yang diberikan.

2. Mengenai tanggung jawab dalam menangani tugas:

- Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi wajib secara proaktif menangani tugas-tugas dalam bidang tanggung jawab yang telah ditetapkan sebagaimana diatur dalam Keputusan Nomor 819/QD-UBND tanggal 21 Maret 2025 dari Ketua Komite Rakyat Provinsi; mereka wajib melapor kepada Ketua Komite Rakyat Provinsi sebelum menandatangani dan menerbitkan dokumen yang diserahkan kepada Komite Tetap Komite Partai Provinsi, Komite Partai Provinsi, Kementerian, cabang, dan lembaga pusat (kecuali dokumen yang memberikan umpan balik atau melengkapi berkas).

- Direktur Departemen, Kepala Dewan, Badan dan Unit:

+ Memberikan saran dan usulan kepada pimpinan Komite Rakyat Provinsi mengenai bidang tanggung jawab yang ditugaskan, meninjau dan segera melaksanakan isi program kerja bulanan dan tahunan Komite Rakyat Provinsi serta tugas-tugas yang ditugaskan, memastikan kualitas dan kemajuan. Untuk kebijakan dan pedoman baru yang dikeluarkan oleh Pemerintah Pusat, perlu dikonkretkan dan segera dikoordinasikan untuk melaksanakannya dengan cepat dan efektif.

+ Secara proaktif menyelesaikan kesulitan dan hambatan dalam kewenangan mereka (terutama masalah hukum). Jika mereka kekurangan kapasitas dan sumber daya untuk menyelesaikan masalah tersebut, Direktur Departemen terkait harus secara proaktif bekerja sama dengan Direktur Departemen terkait untuk melengkapi berkas dan isi untuk diajukan kepada Komite Rakyat Provinsi dan Ketua Komite Rakyat Provinsi untuk dipertimbangkan dan diputuskan; tanpa memengaruhi arah dan pengelolaan rencana pembangunan sosial-ekonomi dan kemajuan pelaksanaannya.

+ Menangani tugas tepat waktu sesuai dengan fungsi, tugas, jadwal, dan tenggat waktu, terutama prosedur yang berhubungan langsung dengan warga negara, organisasi, individu, dan bisnis; menghindari pengabaian tanggung jawab, yang menyebabkan keterlambatan dan hambatan; meninjau dan mengatasi masalah yang timbul selama proses reorganisasi aparatur administrasi sesuai dengan Resolusi No. 190/2025/QH15 tanggal 19 Februari 2025 dari Majelis Nasional dan dokumen panduan terkait. Memperkuat disiplin administrasi, budaya tempat kerja, dan rasa tanggung jawab dalam pelaksanaan tugas. Secara teratur memeriksa, mengecek, dan mengawasi kegiatan pelayanan publik; memperbaiki dan menangani kasus-kasus pelanggaran. Menerapkan secara ketat arahan Komite Rakyat Provinsi dalam Surat Resmi No. 1617/UBND-KSTT tanggal 6 Maret 2025.

+ Instansi-instansi khusus (setelah konsolidasi, penggabungan, atau pembentukan baru) wajib, berdasarkan fungsi, tugas, dan kewenangan yang diberikan, segera meninjau dan memberikan saran kepada Komite Rakyat Provinsi mengenai konsolidasi Komite Pengarah, Dewan, dan lain-lain, sesuai dengan Keputusan tentang penugasan tugas oleh Ketua dan Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi (dalam Keputusan Nomor 819/QD-UBND tanggal 21 Maret 2025, dari Ketua Komite Rakyat Provinsi). Hal ini harus diselesaikan sebelum tanggal 10 April 2025.

3. Mengenai perjalanan dinas dan pekerjaan dengan instansi pemerintah pusat dan provinsi lain:

- Menerapkan secara ketat Peraturan No. 28-QD/TU tanggal 1 November 2023 dari Komite Partai Provinsi tentang penyelenggaraan pengalihan kerja ke tingkat akar rumput, menghadiri rapat umum, upacara peringatan, kongres, konferensi, dan menerima tamu oleh anggota Komite Tetap Komite Partai Provinsi, Wakil Ketua Dewan Rakyat Provinsi, Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi, dan Wakil Kepala Delegasi Majelis Nasional Provinsi.

- Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi akan memprioritaskan penjadwalan pertemuan dengan pimpinan kementerian, badan pusat, dan departemen sesuai dengan bidang tanggung jawab masing-masing (kecuali untuk pertemuan yang tidak terjadwal yang diizinkan oleh Ketua Komite Rakyat Provinsi); jika berhalangan hadir, mereka harus segera melapor kepada Ketua Komite Rakyat Provinsi agar perwakilan yang sesuai dapat ditunjuk untuk hadir.

- Direktur Departemen, Kepala Dewan, Cabang, dan Unit akan mengarahkan departemen dan divisi terkait untuk bertanggung jawab atas koordinasi dan persiapan yang menyeluruh dan cermat mengenai isi, peserta, dan kondisi sesi kerja; jika sesi kerja tersebut mencakup para pemimpin dari Kementerian, cabang, atau lembaga pusat, Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi yang bertanggung jawab atas bidang terkait akan memimpin sesi kerja dan melaporkan isi dan hasilnya kepada Ketua Komite Rakyat Provinsi.

- Kantor Komite Rakyat Provinsi mengarahkan departemen khusus dan staf yang membantu pimpinan Komite Rakyat Provinsi untuk bertanggung jawab dan secara proaktif berkoordinasi dengan departemen dan lembaga; berkoordinasi dalam meninjau dan mempersiapkan isi dan kondisi untuk sesi kerja.

Komentar (0)