Transformasi digital untuk menciptakan momentum pembangunan

Mengidentifikasi transformasi digital (DX) sebagai salah satu faktor penting teratas untuk membantu bisnis mempertahankan dan meningkatkan daya saing mereka, dalam beberapa tahun terakhir, Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company telah secara aktif meneliti dan menerapkan solusi DX untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja, menginovasi metode manajemen, dan menciptakan kekuatan pendorong dalam produksi dan kegiatan bisnis.

Perusahaan Gabungan Superfosfat dan Kimia Lam Thao menerapkan perangkat lunak pencatatan waktu pengenalan wajah, yang memberikan kontribusi signifikan terhadap bidang manajemen sumber daya manusia.

Pada tahun-tahun sebelumnya, Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company mengelola sumber daya manusia secara tradisional di atas kertas. Hal ini menyebabkan banyak kekurangan, pemborosan, dan inefisiensi. Misalnya: Catatan sumber daya manusia berbasis kertas menyebabkan pemborosan waktu pencarian dan biaya penyimpanan dokumen; informasi tentang perubahan personel, penambahan dan pengurangan tenaga kerja seringkali harus diperbarui secara manual, sehingga menyulitkan manajer; pencatatan waktu dilakukan secara manual di buku besar, sehingga menyulitkan proses sintesis dan penghitungan gaji... Oleh karena itu, untuk mengatasi keterbatasan tersebut, Dewan Direksi Perusahaan telah menerapkan rencana "Manajemen sumber daya manusia menggunakan teknologi informasi", yang mana, dengan menerapkan perangkat lunak pencatatan waktu menggunakan pengenalan wajah, telah memberikan kontribusi signifikan bagi bidang manajemen sumber daya manusia.

Kapan pun Anda mengakses perangkat lunak ini, Anda dapat mengetahui: Total jam kerja sesuai rencana shift produksi, jam kerja aktual (pagi - siang - malam), jam kerja tepat waktu, kerja lembur - kerja pagi, kerja tanpa pengenalan wajah, cuti asuransi, cuti berbayar, cuti tidak berbayar, cuti yang diambil, dan sisa cuti. Selain itu, aplikasi perangkat lunak ini akan dengan mudah mengelola dan memeriksa secara berkala asupan makanan setiap shift dan tim untuk melihat apakah sesuai dengan data yang dilaporkan oleh unit, serta mengontrol jumlah orang yang makan sesuai dengan shift yang tercatat, yang sebelumnya banyak mengalami kesulitan dalam statistik menggunakan metode tradisional. Kawan Nguyen Duc Manh - Kepala Departemen Organisasi Ketenagakerjaan menegaskan: Sistem pencatatan waktu kerja menggunakan pengenalan wajah juga secara transparan mencerminkan ketekunan pekerja ketika mereka datang lebih awal, pulang terlambat, atau bekerja lembur. Dari sana, hal ini membantu unit, pabrik, dan perusahaan memiliki dasar untuk mempertimbangkan dan menyetujui bentuk penghargaan di kemudian hari. Secara khusus, sistem perangkat lunak ini memungkinkan penyajian laporan ringkasan mingguan, bulanan, triwulanan, dan tahunan yang cepat dan fleksibel, yang sangat akurat dan cepat. Penerapan perangkat lunak pencatatan waktu dengan pengenalan wajah telah memberikan banyak manfaat bagi bisnis, mulai dari meningkatkan efisiensi manajemen sumber daya manusia, mengurangi biaya, meningkatkan keamanan, hingga menciptakan pengalaman yang baik bagi karyawan. Ini merupakan solusi teknologi modern dan efektif yang membantu bisnis mengelola sumber daya manusia secara lebih profesional. Meningkatkan daya saing dan integrasi bisnis sesuai tren transformasi digital di era teknologi 4.0.

Selain menerapkan transformasi digital dalam manajemen sumber daya manusia, Perusahaan juga berfokus pada penerapan inovasi teknologi, peningkatan kualitas produk, dan memimpin penerapan transformasi digital untuk sistem distribusi. Dimulai dari pengelolaan staf penjualan di pasar menggunakan perangkat lunak MobiWork DMS untuk menggantikan metode manajemen "manual" dengan buku catatan, Excel, dan aplikasi non-spesialis lainnya.

Selain itu, gunakan stempel pintar dengan Kode QR. Stempel akan ditempelkan pada setiap kemasan produk sejak pengiriman hingga digunakan. Stempel terbagi menjadi dua bagian: bagian yang digunakan untuk menjahit dan menempel di bagian luar kemasan dan bagian yang digunakan untuk menempel di bagian dalam kemasan. Aplikasi ini telah menerima umpan balik yang sangat positif dari pelanggan.

Pekerja perusahaan memeriksa stempel pintar dengan Kode QR pada produk pupuk

Kawan Pham Duc Thanh - Kepala Departemen Penjualan mengatakan: Manfaat luar biasa dari stempel pintar dengan Kode QR adalah membantu pelanggan dengan mudah memverifikasi asal produk, membedakan produk asli dan palsu; memberikan informasi lengkap tentang produsen, tanggal produksi, tanggal kedaluwarsa, dan petunjuk penggunaan sehingga petani dapat merasa aman dalam memilih dan menggunakan produk dengan tepat.

Selain itu, saat memindai stempel pintar dengan Kode QR, distributor akan dipantau dan dikontrol secara ketat, membantu meningkatkan efisiensi manajemen rantai pasokan dan meminimalkan barang palsu di pasaran; serta menerapkan program promosi bagi konsumen akhir melalui pemindaian stempel pintar pada kemasan produk. Ini merupakan langkah maju yang tidak hanya membantu petani menghindari barang palsu, tetapi juga secara signifikan mendukung distribusi produk Perusahaan.

Selain itu, Perusahaan juga menerapkan transformasi digital dalam penerapan sistem manajemen dokumen dan operasional administrasi perkantoran, menggunakan tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital pada perangkat lunak. Manajemen penjualan: Mengelola kendaraan yang masuk dan keluar, impor dan ekspor barang dari gerbang Perusahaan hingga barang diambil sesuai registrasi kendaraan, menghubungkan penjualan dengan cabang Hai Duong , menjual faktur elektronik, dan sebagainya.

Mengelola sistem pemantauan emisi daring di lini produksi; menghubungkan sistem jaringan internal di seluruh Perusahaan, sistem manajemen pemantauan keamanan kamera di Perusahaan; sistem akuntansi bisnis... untuk memastikan informasi, menyediakan dokumen, bahan, dan data yang andal, melayani dengan cepat dan efektif untuk produksi saat ini dan kegiatan bisnis.

Cahaya matahari

Sumber: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm