Transformasi digital untuk menciptakan momentum bagi pembangunan.

Menyadari transformasi digital sebagai salah satu faktor terpenting dalam membantu bisnis mempertahankan dan meningkatkan daya saingnya, Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company telah aktif meneliti dan menerapkan solusi transformasi digital dalam beberapa tahun terakhir untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja, berinovasi dalam metode manajemen, dan menciptakan momentum dalam kegiatan produksi dan bisnisnya.

Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company telah menerapkan perangkat lunak absensi berbasis pengenalan wajah, yang memberikan kontribusi signifikan terhadap manajemen sumber daya manusia.

Pada tahun-tahun sebelumnya, Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company mengelola sumber daya manusianya menggunakan metode tradisional berbasis kertas. Hal ini mengakibatkan banyak kekurangan, pemborosan, dan inefisiensi. Misalnya: Berkas kepegawaian berbasis kertas membuang waktu untuk pencarian dan menimbulkan biaya penyimpanan dokumen; pembaruan manual yang sering dilakukan terhadap perubahan, penambahan, dan pengurangan jumlah karyawan diperlukan, sehingga menghambat manajemen; dan pencatatan waktu manual pada buku besar kertas membuat perhitungan penggajian menjadi sulit. Oleh karena itu, untuk mengatasi keterbatasan ini, pimpinan perusahaan menerapkan rencana "Manajemen Sumber Daya Manusia menggunakan Teknologi Informasi", dengan menerapkan perangkat lunak pencatatan waktu berbasis pengenalan wajah, yang telah memberikan kontribusi signifikan terhadap manajemen sumber daya manusia.

Terlepas dari waktu, mengakses perangkat lunak memungkinkan pengguna untuk melacak: total kehadiran yang direncanakan untuk setiap shift produksi, kehadiran aktual (pagi - siang - malam), ketepatan waktu, keterlambatan/pulang lebih awal, kehadiran tanpa pengenalan wajah, cuti asuransi, cuti berbayar, cuti tidak berbayar, cuti yang telah diambil, dan sisa cuti. Selain itu, aplikasi perangkat lunak ini memfasilitasi pengelolaan dan pengecekan rutin tunjangan makan untuk setiap shift untuk memastikan sesuai dengan angka yang dilaporkan dari unit, serta mengontrol jumlah orang yang makan untuk memastikan sesuai dengan shift yang terdaftar, sebuah tugas yang sebelumnya sulit dilakukan menggunakan metode tradisional. Bapak Nguyen Duc Manh, Kepala Departemen Organisasi Buruh, menegaskan: Sistem kehadiran pengenalan wajah juga secara transparan mencerminkan ketekunan karyawan ketika mereka datang lebih awal, pulang terlambat, atau bekerja lembur. Hal ini memberikan dasar bagi unit, perusahaan, dan badan usaha untuk mengevaluasi penghargaan dan pengakuan di masa mendatang. Secara khusus, sistem perangkat lunak memungkinkan pembuatan laporan komprehensif secara cepat dan fleksibel setiap minggu, bulan, triwulan, dan tahunan dengan akurasi dan kecepatan tinggi. Penerapan perangkat lunak absensi berbasis pengenalan wajah telah membawa banyak manfaat bagi bisnis, mulai dari meningkatkan efisiensi manajemen sumber daya manusia dan mengurangi biaya hingga meningkatkan keamanan dan menciptakan pengalaman karyawan yang lebih baik. Ini adalah solusi teknologi modern dan efektif yang membantu bisnis mengelola sumber daya manusia mereka secara lebih profesional, meningkatkan daya saing, dan terintegrasi dengan tren transformasi digital di era Industri 4.0.

Selain menerapkan transformasi digital dalam manajemen sumber daya manusia, perusahaan ini juga berfokus pada inovasi teknologi, peningkatan kualitas produk, dan menjadi pelopor dalam implementasi transformasi digital untuk sistem distribusinya. Hal ini dimulai dengan mengelola staf penjualan lapangan menggunakan perangkat lunak MobiWork DMS untuk menggantikan metode manajemen "manual" dengan catatan kertas, spreadsheet Excel, dan aplikasi non-spesialis lainnya.

Bersamaan dengan itu, label pintar dengan kode QR juga digunakan. Label ini ditempelkan pada setiap kemasan produk sejak pengiriman hingga digunakan. Label tersebut dibagi menjadi dua bagian: satu untuk dijahit di bagian luar kemasan dan satu untuk ditempel di bagian dalam. Implementasi ini telah menerima umpan balik yang sangat positif dari pelanggan.

Para pekerja perusahaan memeriksa label pintar dengan kode QR pada produk pupuk.

Kamerad Pham Duc Thanh - Kepala Departemen Penjualan, mengatakan: Manfaat luar biasa dari label pintar dengan kode QR adalah membantu pelanggan memverifikasi asal produk dengan mudah, membedakan antara barang asli dan palsu; memberikan informasi lengkap tentang produsen, tanggal produksi, tanggal kedaluwarsa, dan petunjuk penggunaan sehingga petani dapat dengan percaya diri memilih dan menggunakan produk dengan benar.

Selain itu, pemindaian label pintar dengan kode QR akan mendukung pemantauan dan pengendalian distributor secara ketat, membantu meningkatkan efisiensi manajemen rantai pasokan dan meminimalkan barang palsu di pasaran; serta mengimplementasikan program promosi untuk konsumen akhir melalui pemindaian label pintar pada kemasan produk. Ini merupakan langkah maju baru yang tidak hanya membantu petani menghindari barang palsu tetapi juga secara signifikan mendukung upaya distribusi produk perusahaan.

Selain itu, perusahaan juga menerapkan transformasi digital dalam penerapan sistem manajemen dokumen dan administrasi kantor, menggunakan tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital pada perangkat lunak. Manajemen penjualan: Mengelola masuk dan keluar kendaraan, impor dan ekspor barang dari gerbang perusahaan hingga barang diambil sesuai dengan registrasi kendaraan, menghubungkan penjualan dengan cabang Hai Duong , menerbitkan faktur elektronik, dll.

Mengelola sistem pemantauan emisi online di lini produksi; menghubungkan jaringan internal perusahaan, sistem pemantauan kamera keamanan perusahaan, dan sistem akuntansi perusahaan... untuk memastikan informasi yang andal, menyediakan dokumen, data, dan angka yang akurat, serta secara efektif mendukung produksi dan operasi bisnis saat ini.

Cahaya matahari

Sumber: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm