Transformasi digital proses pengiriman barang di Tan Cang Logistics Joint Stock Company

Peristiwa ini menandai langkah penting dalam perjalanan transformasi digital komprehensif aktivitas pengiriman barang dari Perusahaan Saham Gabungan Logistik Tan Cang.

Pada pagi hari tanggal 26 November, Perusahaan Saham Gabungan Logistik Tan Cang, Korps 20 - Perusahaan Pelabuhan Baru Saigon menyelenggarakan upacara Go-live untuk proses penerimaan dan pengiriman barang menggunakan dokumen elektronik di gudang CFS.

Peristiwa ini menandai langkah penting dalam perjalanan transformasi digital menyeluruh aktivitas pengiriman barang dari Perusahaan Saham Gabungan Logistik Tan Cang, menuju sasaran digitalisasi 100% proses pengiriman barang.

Delegasi yang menghadiri upacara.

Sistem pengiriman dokumen elektronik dikembangkan oleh TCIS dan diterapkan di gudang CFS Pelabuhan Tan Cang Cat Lai. Sistem ini diterapkan untuk meningkatkan kecepatan pengiriman, menyederhanakan dokumen, dan meminimalkan kesalahan serta kehilangan dokumen kertas. Proses konfirmasi pengiriman, pengemasan/penarikan barang, pembayaran, dan penyajian dokumen dilakukan sepenuhnya pada platform digital, menggantikan proses manual sebelumnya.

Perusahaan Gabungan Logistik Tan Cang merupakan unit pertama yang menerapkan proses penerimaan dan pengiriman barang menggunakan dokumen elektronik dalam sistem Tan Cang Saigon.

Bisnis impor-ekspor dan perusahaan pengiriman barang dapat membuat dan mengonfirmasi pengiriman barang secara daring, menggunakan tanda tangan digital, menerima faktur elektronik, dan melacak status pemrosesan pengiriman secara real time melalui perangkat lunak manajemen gudang elektronik eWMS.

Sebelumnya, ketika memasuki pelabuhan untuk mengirim atau menerima barang, pengemudi harus membawa berbagai jenis dokumen dan berpindah-pindah antar departemen untuk menyelesaikan prosedur. Hingga saat ini, penerapan dokumen elektronik akan membantu mempersingkat setidaknya 30-50% waktu prosedur di gudang, sehingga mengurangi kemacetan di area sekitar gudang CFS.

Selain itu, sistem ini juga meminimalkan pencetakan dan penyimpanan catatan kertas, menghemat biaya, meningkatkan pengambilan data, dan manajemen data cerdas. Sistem ini menjamin transparansi dan keamanan informasi berkat mekanisme autentikasi dan rekonsiliasi elektronik.

Berbicara pada upacara tersebut, Letnan Kolonel Doan Phi, Wakil Direktur Perusahaan Saham Gabungan Logistik Tan Cang, mengatakan bahwa solusi ini membantu mengoptimalkan efisiensi operasional, meningkatkan pengalaman pelanggan, dan merupakan langkah penting dalam membangun model manajemen gudang pintar dalam sistem Tan Cang Saigon.

" Golive proses penerimaan dan pengiriman barang menggunakan dokumen elektronik merupakan salah satu proyek kunci dalam strategi transformasi digital Perusahaan Gabungan Logistik Tan Cang, menyusul penerapan Gerbang Otomatis (AutoGate) dan solusi manajemen gudang pintar sebelumnya ," kata Letnan Kolonel Doan Phi.

Para pemimpin Perusahaan Saham Gabungan Logistik Tan Cang menegaskan bahwa unit tersebut akan terus mengembangkan sistem eWMS di waktu mendatang, dengan fokus pada peningkatan lebih banyak fitur pintar dalam sistem seperti: pelacakan pengiriman, penjadwalan penjemputan, bot obrolan AI, dan pertukaran data elektronik (EDI) dengan bisnis logistik dan agen pengiriman.

Bahasa inggris

Sumber: https://vtcnews.vn/chuyen-doi-so-quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-tai-cong-ty-co-phan-kho-van-tan-cang-ar989527.html