Penguatan koordinasi dalam sistem 3 kantor Kota Hanoi

Membentuk metode kerja yang tepat waktu dan saling terhubung

Laporan konferensi menunjukkan bahwa, setelah hampir 2 tahun menerapkan Peraturan Koordinasi, ketiga Kantor tersebut telah diakui oleh para pemimpin Kota dan sangat dihargai oleh instansi pusat, provinsi, dan kota di seluruh negeri atas metode kerja dan sikap pelayanan mereka. Dengan demikian, sebuah metode kerja yang saling terhubung, tepat waktu, terpadu, dan efektif dalam menjalankan tugas-tugas politik terkait fungsi dan tugas ketiga kantor tersebut telah terbentuk.

Kepala Kantor Komite Partai Kota Tran Thanh Ha berbicara di konferensi.

Oleh karena itu, program kerja telah dikonsultasikan sebelumnya sebagai dasar pelaksanaan bagi instansi dan unit. Jadwal rapat dan jadwal kerja memastikan hasil yang ilmiah dan efektif. Pengembangan dan implementasi program kerja dan rencana mingguan, bulanan, tahunan, dan penuh waktu, serta program, rencana, proyek, arahan, resolusi, keputusan, dan pengumuman kesimpulan pada rapat Komite Partai Kota diarahkan pada penugasan yang terperinci dan spesifik, memastikan konsistensi, kelengkapan, tidak tumpang tindih, dan efisiensi tinggi.

Selain itu, koordinasi persiapan fasilitas telah memenuhi persyaratan. Koordinasi penyelenggaraan konferensi dan pertemuan rutin sesuai program kerja Komite Partai Kota, Dewan Rakyat, Komite Rakyat, Delegasi Majelis Nasional Hanoi , dan acara-acara penting di kota dipastikan berjalan lancar dan efektif. Penerimaan warga, penanganan petisi, pengaduan, pengaduan, rekomendasi, dan refleksi warga disarankan untuk diselesaikan sesuai kewenangan. Dengan demikian, hal ini berkontribusi pada pemeliharaan keamanan politik, ketertiban, dan keselamatan sosial, serta membatasi terjadinya pengaduan yang melampaui batas, terutama mencegah munculnya "titik rawan" keamanan dan ketertiban.

Selain itu, pastikan jaringan dan sistem komputer beroperasi secara teratur, lancar, aman, dan terjamin untuk mendukung kepemimpinan, arahan, dan administrasi para pemimpin Kota serta kinerja profesional para pejabat dan pegawai negeri sipil di ketiga instansi tersebut. Departemen-departemen khusus di ketiga kantor tersebut telah berkoordinasi dengan baik untuk secara proaktif memberikan nasihat kepada para pemimpin ketiga kantor tersebut dalam menjalankan tugas-tugas politik yang berkaitan dengan fungsi dan tugas masing-masing unit.

Kepala Kantor Delegasi Majelis Nasional & Dewan Rakyat Hanoi Nguyen Ngoc Viet berbicara di konferensi tersebut.

Secara spesifik, dari 1 Januari 2023 hingga 30 Juni 2024, ketiga kantor tersebut berkoordinasi untuk memberikan nasihat dan melayani 76 Konferensi Komite Tetap Komite Partai Kota, 36 Konferensi Komite Tetap, 8 Konferensi Komite Partai Kota, dan pertemuan berkala triwulanan antara Komite Tetap Komite Partai Kota - Dewan Rakyat - Komite Rakyat Hanoi dengan para pemimpin departemen, cabang, distrik, kotamadya, dan kotamadya. Terkait koordinasi di bidang teknologi informasi, dokumen, dan kearsipan, dari 3 Oktober 2022 hingga 30 Juni 2024, ketiga kantor tersebut berkoordinasi untuk menyelenggarakan 45 konferensi daring, 10.306 jembatan, dan 419.949 delegasi.

Ketiga kantor tersebut telah mengarahkan departemen-departemen khusus terkait untuk secara proaktif berkoordinasi dengan baik dalam menerima warga dari instansi-instansi sesuai dengan Undang-Undang. Oleh karena itu, dari Oktober 2022 hingga Juni 2024, Kantor Komite Partai Kota menerima, mempelajari, dan memberikan saran tentang penanganan 979 petisi; meneruskan dan memberikan saran tentang pengalihan 698 petisi ke instansi yang berwenang untuk diselesaikan sesuai arahan Komite Tetap Komite Partai Kota.

Komite Tetap Dewan Rakyat Kota telah menerima dan menangani 1.454 pengaduan, pengaduan, rekomendasi, dan refleksi dari warga, serta menerbitkan 281 dokumen untuk penanganan. Hingga saat ini, kasus-kasus tersebut pada dasarnya telah dipertimbangkan, diselesaikan, dan ditanggapi oleh otoritas yang berwenang sesuai ketentuan. Delegasi Majelis Nasional Hanoi telah menerima dan menangani 831 pengaduan, pengaduan, rekomendasi, dan refleksi dari warga yang dikirimkan kepada Delegasi melalui pos, melalui kontak pemilih, dll.

Kepala Kantor Komite Rakyat Kota Truong Viet Dung berbicara di konferensi tersebut.

Memastikan tugas dalam konsultasi, informasi dan sintesis

Berbicara di konferensi tersebut, para delegasi mengakui bahwa belakangan ini, koordinasi antarkantor ketiga lembaga telah mengalami inovasi, ditunjukkan melalui pengembangan program kerja yang telah dimulai; peninjauan dan desakan implementasi kesimpulan Komite Tetap, Komite Tetap Komite Partai Kota, Dewan Rakyat, dan Komite Rakyat Kota telah dilaksanakan secara ketat, yang menciptakan perubahan dalam manajemen umum Kota dan implementasi departemen serta cabang. Selain itu, kualitas dokumen konsultasi telah meningkat, yang secara langsung memengaruhi pekerjaan reformasi administrasi Kota.

Selain itu, para delegasi juga mengusulkan untuk mengadakan pertemuan rutin dengan para pemimpin dari ketiga kantor dan para Kepala Departemen Khusus terkait guna membahas, mengoordinasikan, dan menyelesaikan kesulitan serta permasalahan yang timbul dalam proses pelaksanaan Peraturan Koordinasi. Bersamaan dengan itu, koordinasi yang lebih erat juga perlu dilakukan, terutama dalam mengoordinasikan informasi lebih awal mengenai jadwal konferensi dan pertemuan besar Komite Partai Kota, Dewan Rakyat, Delegasi Majelis Nasional, dan Komite Rakyat Kota untuk menghindari tumpang tindih jadwal. Selain itu, terus gencarkan pelatihan dan pembinaan untuk meningkatkan kapasitas dan kualifikasi; membangun tim kader yang seragam guna memenuhi persyaratan pelaksanaan tugas yang diberikan dengan baik.

Pada waktu mendatang, kantor ketiga instansi tersebut akan terus berkoordinasi secara berkala untuk meninjau, merevisi, mengumumkan, atau memberikan nasihat kepada instansi yang berwenang untuk merevisi dan mengumumkan peraturan tata kerja, proses tata kerja, prosedur administratif, memperkuat pengawasan, dan mendorong pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Pemerintah Kota dengan berbasis pada penerapan teknologi informasi, transformasi digital, dan mendorong reformasi administrasi.

Adegan konferensi.

Terus memperkuat koordinasi dan pertukaran informasi untuk memberi saran tentang pengembangan jadwal kerja, jadwal rapat, dan program kerja mingguan, triwulanan, dan bulanan berkala dari Komite Tetap, Komite Tetap Komite Partai Kota, Komite Tetap Dewan Rakyat, Komite Rakyat, dan Delegasi Majelis Nasional Kota Hanoi untuk menghindari tumpang tindih dan memastikan hasil yang ilmiah dan efektif.

Mengkoordinasikan dan melaksanakan tugas dengan baik dalam pekerjaan staf, informasi, sintesis, memastikan layanan penuh perhatian untuk kegiatan rutin dan tak terduga dari Komite Tetap, Komite Tetap Komite Partai Kota, Komite Tetap Dewan Rakyat, Komite Rakyat, Delegasi Majelis Nasional Kota Hanoi, terutama tugas-tugas politik utama Kota.

Sumber: https://kinhtedothi.vn/day-manh-cong-tac-phoi-hop-trong-he-thong-3-van-phong-thanh-pho-ha-noi.html