Data saling terhubung, catatan mengalir tanpa hambatan.

Koneksi tersinkronisasi antara data kependudukan, tanah, dan catatan sipil, bersama dengan tingkat penggunaan kembali catatan elektronik yang melebihi 97%, adalah hasil dari pencapaian tujuan "setiap informasi hanya perlu dilaporkan sekali". Ini merupakan terobosan dalam reformasi administrasi, yang berkontribusi pada peningkatan kepuasan di kalangan warga dan pelaku bisnis di provinsi tersebut.

Petugas dari Komite Rakyat Kelurahan Thao Nguyen memeriksa informasi warga dengan membandingkannya dengan basis data.

Saat berada di Pusat Pelayanan Administrasi Publik Kelurahan Chiềng Cơi untuk mendaftarkan kelahiran anaknya, Ibu Hà Thị Mai dari desa Buổn berbagi: "Petugas hanya meminta kartu identitas warga saya. Informasi saya dan suami sudah ada di sistem, jadi kami hampir tidak perlu mengisinya lagi. Prosedurnya sangat cepat, dan saya sangat terkejut bahwa akta kelahiran elektronik langsung disinkronkan dengan data tempat tinggal dan asuransi kesehatan anak saya. Sungguh praktis."

Demikian pula, di Pusat Pelayanan Administrasi Publik Komune Tuong Ha, suasana kerja yang cepat dan tertib terlihat. Warga hanya perlu menunjukkan kartu identitas mereka agar petugas dapat mencari informasi di sistem. Setelah menyelesaikan prosedur pendaftaran tanah, Bapak Hoang Van Nam dari desa Lien Hop, Komune Tuong Ha, mengatakan: "Pada akhir tahun lalu, selama 'Kampanye Pembersihan Data Tanah 90 Hari', pemerintah daerah mengumpulkan, mendigitalkan, dan menstandarisasi informasi tanah keluarga saya ke dalam sistem data. Karena informasi tersebut, termasuk alamat dan status bidang tanah saat ini, diperbarui secara sinkron, saya dapat menyelesaikan prosedur terkait tanah dengan sangat cepat. Semua informasi pribadi dan bidang tanah diperbarui secara otomatis dari sistem data penduduk dan tanah. Petugas hanya perlu mencarinya untuk verifikasi dan pemrosesan. Kewajiban pajak juga diajukan secara online, sehingga saya tidak perlu bepergian sebanyak sebelumnya, menghemat banyak waktu."

Warga tidak perlu lagi membawa tumpukan dokumen tebal dengan banyak fotokopi yang dilegalisir saat melakukan prosedur administrasi di pusat layanan publik di seluruh provinsi. Sebagai gantinya, mereka hanya perlu membawa kartu identitas warga atau telepon dengan akun VNeID. Saat ini, integrasi data menciptakan transformasi yang jelas dalam penanganan prosedur administrasi di provinsi ini. Mulai dari pendaftaran sipil dan pendaftaran kependudukan hingga prosedur terkait konstruksi, tanah, pendaftaran usaha, dan jaminan sosial, banyak jenis dokumen telah disinkronkan dan didigitalisasi secara elektronik. Di sektor tanah saja, hampir 1 juta bidang tanah telah disinkronkan, mencapai lebih dari 85%; data jaminan sosial telah diverifikasi dengan basis data penduduk nasional hampir 100%.

VNPT Son La telah menerapkan dan mengoperasikan platform teknologi untuk Gudang Data Bersama Provinsi Son La.

Ibu Thai Thi Kim Ngan, Wakil Direktur Pusat Pelayanan Administrasi Publik Provinsi, menyampaikan: Saat ini, sistem informasi pemrosesan prosedur administrasi provinsi terhubung dengan 23 sistem perangkat lunak khusus dari kementerian dan lembaga pusat. Digitalisasi, koneksi, dan terutama penggunaan kembali data kependudukan, catatan sipil, dan tanah dalam prosedur selanjutnya telah membantu masyarakat menghindari keharusan untuk mendeklarasikan kembali informasi yang sudah mereka miliki. Ketika data "dibersihkan" dan digunakan kembali secara efektif, pemrosesan prosedur menjadi lebih cepat, kesalahan berkurang, dan tekanan berkurang bagi warga dan pejabat. Semua hasil pemrosesan prosedur secara otomatis disimpan dalam gudang data bersama, memastikan tingkat penggunaan kembali 100% untuk prosedur yang memenuhi syarat.

Interkoneksi data memfasilitasi pemrosesan dokumen yang lebih cepat dan akurat, sekaligus secara signifikan mengurangi hambatan spasial dan temporal. Lebih lanjut, mulai 21 April 2026, provinsi kami secara resmi meluncurkan dan mulai mengoperasikan Pusat Data Provinsi, menandai langkah signifikan dalam pengembangan infrastruktur digital. Pusat ini dibangun berdasarkan model gudang data bersama, menghubungkan dan mengintegrasikan informasi dari departemen, lembaga, dan daerah; beroperasi pada tiga platform digital: gudang data bersama, Pusat Operasi Cerdas (IOC), dan portal data terbuka. Awalnya, 329 kategori data dari 18 departemen dan lembaga telah diintegrasikan ke dalam sistem, melayani bidang-bidang seperti pendidikan , kesehatan, keuangan, layanan publik, pemantauan resolusi, dll., dan 276 kategori data terbuka yang dapat dibagikan secara publik untuk melayani warga dan bisnis. Sumber data ini dikumpulkan, distandarisasi, dan diperbarui secara berkala, memastikan data tersebut memenuhi kriteria "akurat, lengkap, bersih, aktif, konsisten, dan dibagikan," memberikan informasi waktu nyata untuk mendukung para pemimpin di semua tingkatan dalam memantau dan mengelola secara lebih efektif.

Petugas di Pusat Pelayanan Administrasi Publik Kelurahan Chiềng Cơi memandu warga dalam memverifikasi informasi mereka.

Upaya yang tegas dan terkoordinasi dari semua tingkatan dan sektor telah menjadikan Son La sebagai salah satu daerah terdepan secara nasional dalam indeks pemanfaatan kembali data digital, dengan angka 97,09%, yang menegaskan bahwa data di provinsi ini benar-benar "hidup" dan secara aktif menciptakan nilai. Pemanfaatan kembali data digital telah menciptakan fondasi yang kokoh untuk transformasi digital yang komprehensif dalam semua kegiatan administrasi publik di provinsi ini.

Sumber: https://baosonla.vn/chuyen-doi-so-tinh-son-la-giai-doan-2021-2025-dinh-huong-den-nam-2030/du-lieu-lien-thong-ho-so-thong-suot-n2Zlxo0vR.html