Hai Phong: Pada tahun 2027, digitalisasikan seluruh alur kerja di lembaga Partai

Oleh karena itu, Komite Partai Kota Hai Phong telah mengarahkan dan secara efektif melaksanakan program dan proyek terkait pengembangan dan penerapan teknologi informasi serta transformasi digital di berbagai lembaga dan organisasi Partai di kota tersebut. Hai Phong merupakan salah satu dari delapan kota pertama di negara ini yang menerbitkan dan menerapkan rencana transformasi digital di berbagai lembaga Partai.

Digitalkan alur kerja Anda selangkah demi selangkah

Keterangan foto — Pejabat dan spesialis Departemen Propaganda dan Mobilisasi Massa Komite Partai Kota Hai Phong menggunakan Sistem Informasi untuk mengelola operasi badan-badan Partai dalam pekerjaan sehari-hari mereka.

Wakil Kepala Kantor Komite Partai Kota Hai Phong, Sai Thi Yen, menyampaikan bahwa dalam rangka melaksanakan tugas-tugas yang tercantum dalam Resolusi No. 57-NQ/TW, tertanggal 22 Desember 2024 dari Politbiro tentang terobosan dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, inovasi, dan transformasi digital nasional, serta Proyek Transformasi Digital di lembaga-lembaga Partai yang dikeluarkan berdasarkan Keputusan No. 204-QD/TW, tertanggal 29 November 2024 dari Sekretariat, Komite Tetap Komite Partai Kota Hai Phong telah segera menerbitkan rencana dan dokumen untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut. Khususnya, kota ini telah menetapkan tujuan umum dan khusus untuk setiap tahunnya dalam pengembangan infrastruktur digital, aplikasi digital, data digital, dan pengembangan sumber daya manusia sesuai dengan motto "6 clear" (manusia yang jelas, pekerjaan yang jelas, waktu yang jelas, tanggung jawab yang jelas, produk yang jelas, wewenang yang jelas). Penerapan teknologi informasi dan implementasi transformasi digital di lembaga-lembaga Partai telah secara bertahap memprofesionalkan dan memodernisasi pekerjaan konsultasi dan sintesis; Berkontribusi pada inovasi metode kerja, peningkatan kualitas dan efektivitas kepemimpinan serta arahan komite Partai di semua tingkatan, dan reformasi administrasi di Partai. Hal ini juga menjadi dasar untuk mencapai target rencana transformasi digital di instansi Partai kota yang lebih tinggi dari yang dipersyaratkan dan 1 tahun lebih awal dari peta jalan Pusat. Kegiatan ini meningkatkan kesadaran staf kantor, staf lembaga penasihat yang membantu Komite Partai Kota, dan Komite Partai.

Sekretaris Komite Partai Komune Nguyen Luong Bang, Nguyen Van Nhat, mengatakan bahwa belakangan ini, Komite Partai Komune berfokus pada kepemimpinan, pengarahan, dan implementasi berbagai solusi teknologi informasi secara sinkron, mendigitalkan proses kerja secara bertahap, dan meningkatkan efektivitas kepemimpinan, arahan, serta administrasi Komite Partai. Hingga kini, 100% dokumen konsultasi dan seluruh proses pemrosesan dokumen dilakukan secara daring. Langkah terakhir, saat pengajuan untuk penandatanganan, dimanipulasi dan dikonsultasikan dengan pimpinan secara daring melalui sistem manajemen operasional Partai, untuk memastikan ketepatan waktu, keakuratan, dan kemudahan. 100% pegawai negeri sipil berpartisipasi dalam pemrosesan dokumen melalui perangkat lunak manajemen operasional Partai. 100% dokumen keluar dan masuk diterbitkan secara elektronik dan ditandatangani secara digital. Komite Partai Komune telah menandatangani dan menerbitkan 265 dokumen keluar; menerima dan memproses 1.183 dokumen masuk melalui sistem manajemen operasional Partai. Sinkronisasi data anggota partai dan identifikasi warga negara ke dalam perangkat lunak manajemen anggota partai 3.0 dilakukan untuk memastikan kemajuan. Sebagian besar pegawai negeri sipil tahu cara menerapkan kecerdasan buatan (AI) dalam analisis dan mendukung pekerjaan profesional...

Departemen Propaganda dan Mobilisasi Massa Komite Partai Kota Hai Phong merupakan salah satu Departemen Pembinaan Partai di kota tersebut yang sangat menerapkan transformasi digital dalam pekerjaannya. Bapak Pham Ngoc Dien, Kepala Kantor Departemen Propaganda dan Mobilisasi Massa Komite Partai Kota Hai Phong, mengatakan bahwa segera setelah penggabungan, Departemen tersebut telah menyelenggarakan pelatihan pengoperasian dan penggunaan sistem informasi manajemen operasional instansi Partai bagi 100% kader dan pegawai negeri sipil di instansi tersebut. Hingga kini, pengoperasian perangkat lunak dasar telah berjalan dengan baik, memenuhi persyaratan tugas profesional. Saat ini, 100% kader dan pegawai negeri sipil menggunakan sistem informasi manajemen operasional instansi Partai, baik melalui komputer maupun aplikasi ponsel pintar; 100% dokumen masuk dan keluar telah didigitalisasi.

Dewan telah membangun dan menyebarkan perangkat lunak seperti: Basis data untuk memantau penerapan Resolusi di bidang sains dan pendidikan; Basis data elektronik, digitalisasi Sejarah Partai Kota; memantau dan mengelola informasi di Internet, jejaring sosial, pers dalam dan luar negeri; membangun dan mengoperasikan Sistem Informasi Mobilisasi Massa Hai Phong di dunia maya; mengevaluasi dan memberi skor hasil penerapan demokrasi di tingkat akar rumput; membangun dan mengoperasikan halaman khusus untuk memantau hasil dialog antara para pemimpin komite Partai dan otoritas di semua tingkatan dengan rakyat; hasil pengarahan penyelesaian petisi rakyat setelah dialog mulai tahun 2024...

Mendorong transformasi digital di lembaga partai

Wakil Kepala Kantor Komite Partai Kota Hai Phong, Sai Thi Yen, menginformasikan bahwa infrastruktur teknis telah dipastikan memenuhi persyaratan operasional lembaga Partai dalam lingkungan jaringan. Implementasi pemrosesan, pengiriman, dan penerimaan dokumen pada perangkat lunak operasional membantu mengurangi penggunaan kertas hingga sekitar 90%. Hai Phong telah menerapkan transformasi digital dalam penyelenggaraan ruang rapat tanpa kertas untuk melayani rapat dan konferensi Komite Tetap Komite Partai Kota, Komite Tetap Komite Partai Kota, dan Komite Eksekutif Partai Kota. Penerapan teknologi informasi dan transformasi digital juga membantu menghemat waktu dan biaya dalam penyelenggaraan konferensi daring antara Komite Partai Kota dan Pemerintah Pusat, serta komune, distrik, dan zona khusus. Khususnya, Kantor Komite Partai Kota telah berkoordinasi untuk memberikan saran tentang penyelenggaraan Kongres Partai Kota Hai Phong periode 2025-2030 sesuai model "Kongres Digital" dengan penerapan transformasi digital yang maksimal dalam organisasi dan kegiatan Kongres.

Ke depannya, Komite Partai Kota Hai Phong akan terus memperkuat arahan untuk mendorong transformasi digital di instansi Partai, terkait dengan implementasi tujuan dan tugas pengembangan ilmu pengetahuan , teknologi, inovasi, dan transformasi digital di tingkat lokal. Khususnya, Hai Phong akan meningkatkan investasi dalam pengembangan infrastruktur teknis, memastikan 100% instansi Partai di semua tingkatan di kota dilengkapi dengan peralatan modern dan sinkron, memenuhi persyaratan penggunaan, serta menjamin keamanan dan keselamatan informasi; jalur transmisi yang lancar, memastikan bandwidth yang memenuhi persyaratan profesional, terhubung dengan instansi negara dan Front Tanah Air Vietnam; 100% spesialis di instansi Partai dilengkapi dengan tanda tangan digital sesuai kebutuhan pekerjaan.

Hai Phong terus menerapkan, mengembangkan, dan meningkatkan sistem informasi dan perangkat lunak aplikasi untuk mendukung kepemimpinan, arahan, dan operasional di lembaga-lembaga Partai; menyempurnakan sistem manajemen dokumen elektronik yang saling terhubung, memanfaatkan kecerdasan buatan (AI), dan Big Data untuk mendukung peramalan dan analisis kebijakan. Kota ini terus mendigitalkan dokumen-dokumen lembaga Partai untuk membangun infrastruktur digital dan platform digital modern. Kota ini berupaya mendigitalkan seluruh proses kerja di lembaga-lembaga Partai pada tahun 2027; penelitian, konsultasi, pengusulan dan pengorganisasian implementasi, bimbingan, inspeksi, pengawasan, penilaian, pemeriksaan, partisipasi, koordinasi, sintesis, dan penyusunan laporan dilakukan dalam lingkungan digital. Kota ini berfokus pada peningkatan sistem keamanan jaringan, pencegahan dan penanggulangan serangan serta kebocoran data; memadukan penerapan teknologi informasi dan keamanan informasi secara erat, memastikan keamanan dan kerahasiaan Partai dan Negara yang mutlak...

Sumber: https://baotintuc.vn/thoi-su/hai-phong-den-nam-2027-so-hoa-toan-bo-quy-trinh-lam-viec-trong-cac-co-quan-dang-20251003074054124.htm