Model SaaS di industri pendidikan secara bertahap berubah

Dengan perubahan ini, sudah saatnya sekolah mempertimbangkan kembali kebutuhan jangka panjang mereka, terutama karena penyedia layanan besar seperti Google dan Microsoft telah membuat perubahan signifikan pada kebijakan layanan mereka. Mulai tahun 2022, Google akan menghentikan paket penyimpanan gratis tanpa batas, sementara Microsoft juga telah menyesuaikan paket layanan pendidikannya .

Industri pendidikan secara bertahap mengambil arah baru karena model SaaS menjadi semakin mahal

Mulai Januari 2025, Microsoft akan membuat beberapa perubahan besar, termasuk menghentikan paket Office 365 A1 Plus, mengurangi penyimpanan bersama menjadi 100 TB per organisasi, dan membatasi beberapa lisensi hanya untuk penggunaan web, tanpa versi desktop untuk aplikasi seperti Word, Excel, atau PowerPoint. Perubahan ini dapat memaksa sekolah untuk meningkatkan ke paket dengan harga lebih tinggi atau menyesuaikan anggaran mereka agar tetap bertahan.

Selain biaya, sekolah juga menghadapi kekhawatiran tentang privasi dan keamanan data. Dengan banyaknya informasi sensitif seperti catatan siswa dan data keuangan, sekolah menjadi sasaran serangan siber, dengan hampir 80% sekolah terdampak setiap tahun (Netwrix, 2024). Kepatuhan terhadap peraturan seperti FERPA dan GDPR juga mengharuskan sistem manajemen data aman dan mudah diaudit, sesuatu yang sulit dilakukan oleh banyak solusi SaaS saat ini.

Beralih ke solusi produktivitas lokal dapat membantu sekolah mengontrol data mereka dengan lebih baik, memprediksi biaya, dan meningkatkan skala kapasitas penyimpanan sesuai kebutuhan. Tidak seperti solusi SaaS yang rentan terhadap kenaikan harga atau pengurangan fitur, sistem lokal menyediakan platform yang lebih stabil dan berkelanjutan. Menyimpan data secara lokal juga menjamin keamanan, membantu sekolah memenuhi persyaratan kepatuhan dan melindungi informasi penting.

Contoh utama adalah solusi produktivitas lokal seperti Synology Office Suite, yang menyediakan alat untuk mendukung kerja tim dan komunikasi yang efisien, mulai dari penyimpanan file yang aman, izin berbagi yang fleksibel, hingga pengeditan dokumen waktu nyata dan pesan internal instan.

Bagi administrator TI, solusi ini juga menyederhanakan proses manajemen dengan dasbor terpusat dan alat pemantauan status sistem.

Meskipun perubahan dari vendor besar dapat menyebabkan gangguan jangka pendek, perubahan tersebut juga memberikan kesempatan bagi sekolah untuk mengevaluasi kembali sistem mereka saat ini. Solusi produktivitas lokal merupakan cara berkelanjutan untuk maju, mengurangi biaya, meningkatkan keamanan, dan membangun fondasi digital yang kokoh untuk memenuhi kebutuhan sektor pendidikan yang terus berubah.

Source: https://thanhnien.vn/mo-hinh-saas-trong-nganh-giao-duc-dang-dan-thay-doi-185250114143122929.htm