Secara khusus, dalam surat edaran yang dikeluarkan pada tanggal 8 November, satu hal yang diminta Kementerian Informasi dan Komunikasi agar segera difokuskan kepada satuan-satuan untuk secara proaktif menanggapi badai Yinxing dan hujan lebat di wilayah Tengah adalah dengan menerapkan secara ketat aturan pimpinan yang bertugas, badan komando yang bertugas untuk pencegahan bencana alam, pengendalian, pencarian dan penyelamatan, serta tanggap informasi 24/24; memonitor secara ketat perkembangan badai tersebut.

bao jadi 7 Yinxing 00.jpg
Pusat Prakiraan Hidro-Meteorologi Nasional memperbarui perkembangan badai No. 7 Yinxing. Foto: nchmf.gov.vn

Departemen Telekomunikasi bertanggung jawab untuk merangkum perkembangan badai, memberi saran kepada pimpinan Kementerian Informasi dan Komunikasi mengenai rencana tanggap darurat, dan mengarahkan badan usaha telekomunikasi untuk menerapkan tindakan tanggap darurat.

Departemen Pers dan Departemen Radio, Televisi, dan Informasi Elektronik mengarahkan lembaga media massa untuk menyiarkan dan melaporkan segera tentang prakiraan dan peringatan badai, serta instruksi tanggap badai.

Kantor Pos Pusat menyediakan layanan komunikasi seluler bagi kelompok kerja Pemerintah dan Komite Pengarah Pertahanan Sipil Nasional untuk mengarahkan tanggapan badai bila diminta.

Tugas Departemen Pos adalah mengarahkan perusahaan pos untuk meninjau sistem surat pos dan mengembangkan rencana untuk memastikan keamanan informasi pos untuk melayani pengarahan dan operasi tanggap badai.

Pengiriman dari Kementerian Informasi dan Komunikasi tersebut juga dengan jelas menyatakan tugas-tugas yang perlu difokuskan oleh Departemen Informasi dan Komunikasi di provinsi-provinsi dan kota-kota pesisir dari Quang Ninh hingga Binh Thuan, seperti mengarahkan stasiun-stasiun radio dan televisi setempat untuk memperbarui buletin prakiraan badai dari Pusat Nasional untuk Prakiraan Hidro-Meteorologi, meningkatkan durasi dan frekuensi penyiaran buletin prakiraan badai; menjadi titik fokus untuk mengarahkan perusahaan-perusahaan pos dan telekomunikasi di wilayah tersebut untuk berkoordinasi dan secara serempak menyebarkan rencana tanggapan yang tepat waktu guna memenuhi kebutuhan komunikasi.

Bersamaan dengan itu, identifikasi area yang terputus komunikasinya akibat terdampak badai untuk berkoordinasi dengan Departemen Telekomunikasi guna menginstruksikan perusahaan telekomunikasi untuk menerapkan roaming antar jaringan guna memastikan komunikasi berjalan lancar untuk melayani pekerjaan pengarahan, pengoperasian, dan penanggulangan badai; informasikan kepada Departemen Perindustrian dan Perdagangan area yang perlu memprioritaskan daya jaringan untuk stasiun BTS yang cukup kokoh untuk menahan bencana alam level 4 guna memastikan terpeliharanya komunikasi...

Bisnis telekomunikasi harus segera menerapkan langkah-langkah untuk memastikan keamanan sistem komunikasi untuk melayani pengarahan dan operasi tanggap badai, dan mengembangkan rencana penyelamatan informasi saat insiden terjadi.

Perkuat rumah stasiun, tiang tinggi, dan tiang antena sistem yang kemungkinan terkena dampak badai dan segera sediakan peralatan cadangan untuk unit di area yang diperkirakan terkena dampak langsung oleh badai.

Selain itu, bersiaplah untuk mengirimkan pesan peringatan badai kepada pelanggan di area yang kemungkinan terdampak, serta bersiaplah untuk berpindah-pindah jaringan seluler jika diminta oleh Kementerian Informasi dan Komunikasi. Berikan instruksi kepada masyarakat tentang cara mengatur ponsel mereka agar dapat berpindah-pindah jaringan telekomunikasi seluler secara otomatis.

Pengiriman Kementerian Informasi dan Komunikasi juga secara khusus mengarahkan tiga operator jaringan utama, VNPT, Viettel, MobiFone dan Vishipel, untuk fokus dalam rangka segera menanggapi badai Yinxing.

Secara khusus, VNPT, Viettel, dan MobiFone harus memastikan keamanan jaringan, komunikasi jaringan publik, dan meningkatkan kendaraan BTS seluler ke lokasi yang berisiko kehilangan komunikasi agar siap untuk penyelamatan.

Vishipel secara ketat menjaga aturan kewaspadaan terhadap informasi darurat, terutama untuk kapal penangkap ikan melalui suara pada frekuensi darurat, menerima dan segera mentransfer informasi ke alamat penerima yang ditunjuk.

Warga Da Nang dapat meminta bantuan untuk membeli kebutuhan pokok melalui aplikasi 'Danang SmartCity' . Fitur pembelian kebutuhan pokok baru saja ditambahkan ke aplikasi 'Danang SmartCity', membantu warga Da Nang mengurangi aktivitas di luar rumah saat hujan dan banjir akibat badai Tra Mi saat ini, badai berikutnya, atau saat terjadi epidemi.
Badai Tra Mi tidak menyebabkan kerusakan pada jaringan telekomunikasi . Menurut Departemen Informasi dan Komunikasi provinsi-provinsi tengah, jaringan telekomunikasi dan informasi dipastikan beroperasi dengan lancar sebelum dan sesudah Badai No. 6 (nama internasionalnya Tra Mi) menerjang daratan.