Keputusan tentang pendaftaran usaha

(Chinhphu.vn) - Pemerintah telah menerbitkan Keputusan 168/2025/ND-CP tentang pendaftaran usaha. Keputusan ini berlaku mulai 1 Juli 2025.

Pemerintah mengeluarkan Keputusan tentang pendaftaran usaha yang berlaku mulai 1 Juli 2025.

Peraturan Pemerintah ini mengatur tentang tata cara pendaftaran usaha, tata tertib, dan tata cara pendaftaran usaha; tata cara pendaftaran dan penyelenggaraan rumah tangga usaha; tata cara keterkaitan tata cara pendaftaran usaha dan pendaftaran rumah tangga usaha; tata cara pendaftaran usaha dan pendaftaran rumah tangga usaha melalui jaringan informasi elektronik; penyelenggaraan informasi pendaftaran usaha dan pendaftaran rumah tangga usaha, pemanfaatan dan penyebaran informasi usaha; tata cara pendaftaran badan usaha dan rumah tangga usaha bagi badan usaha dan rumah tangga usaha, serta tata kelola negara dalam pendaftaran usaha dan pendaftaran rumah tangga usaha.

Prinsip penerapan prosedur pendaftaran usaha

Pendiri badan usaha atau perusahaan wajib membuat pernyataan sendiri mengenai berkas pendaftaran badan usaha dan bertanggung jawab di hadapan hukum atas keabsahan, kejujuran, dan kebenaran informasi yang tercantum dalam berkas pendaftaran badan usaha dan laporannya.

Pendaftaran usaha yang dimaksud adalah pendaftaran atas isi pendaftaran usaha dan pendaftaran pajak atas perusahaan yang akan didirikan, pendaftaran atas perubahan isi pendaftaran usaha, pendaftaran kegiatan usaha, dan pendaftaran atas perubahan isi pendaftaran kegiatan usaha cabang, kantor perwakilan, tempat usaha perusahaan, kewajiban pendaftaran dan pemberitahuan lainnya, serta kegiatan usaha yang terkait sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Perusahaan dan Peraturan Pemerintah ini.

Dalam hal perseroan terbatas atau perseroan saham gabungan mempunyai lebih dari seorang wakil hukum, maka wakil hukum yang melaksanakan tata cara pendaftaran usaha wajib menjamin dan bertanggung jawab atas pelaksanaan wewenang dan kewajibannya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12 Ayat 2 Undang-Undang Perseroan Terbatas.

Otoritas pendaftaran bisnis bertanggung jawab atas keabsahan berkas pendaftaran bisnis dan tidak bertanggung jawab atas pelanggaran hukum apa pun yang dilakukan oleh perusahaan dan pendirinya.

Otoritas pendaftaran bisnis tidak menyelesaikan perselisihan antara anggota atau pemegang saham suatu perusahaan satu sama lain atau dengan organisasi atau individu lain atau antara perusahaan dan organisasi atau individu lain.

Perusahaan tidak diwajibkan membubuhkan stempel pada permohonan pendaftaran usaha, risalah rapat, resolusi, atau keputusan dalam berkas pendaftaran usaha. Pembubuhan stempel pada dokumen lain dalam berkas pendaftaran usaha dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Perusahaan dapat secara bersamaan menjalankan prosedur pendaftaran perubahan isi pendaftaran usaha, pemberitahuan perubahan isi pendaftaran usaha, pemberitahuan pemutakhiran, pelengkapan informasi pendaftaran usaha, dan perbaikan informasi pendaftaran usaha dalam satu perangkat dokumen.

Hak untuk mendirikan usaha, kewajiban untuk mendaftarkan usaha

Peraturan Pemerintah tersebut secara tegas menyatakan bahwa pendirian badan usaha menurut peraturan perundang-undangan merupakan hak setiap orang dan badan serta dilindungi oleh Negara.

Orang yang mendirikan perusahaan atau badan usaha wajib melaksanakan kewajiban pendaftaran perusahaan dan keterbukaan informasi mengenai pendirian serta penyelenggaraan perusahaan secara menyeluruh dan tepat waktu sesuai dengan ketentuan dalam Keputusan Presiden ini dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Kantor Pendaftaran Usaha dan instansi lain dilarang keras menimbulkan masalah terhadap organisasi dan perseorangan saat menerima berkas dan menangani prosedur pendaftaran usaha.

Sertifikat pendaftaran usaha, Sertifikat pendaftaran operasi cabang dan kantor perwakilan, Sertifikat pendaftaran lokasi usaha

Dalam Peraturan Menteri ini secara tegas disebutkan bahwa Surat Tanda Terdaftar Usaha, Surat Tanda Terdaftar Cabang dan Kantor Perwakilan, dan Surat Tanda Terdaftar Tempat Usaha diberikan kepada badan usaha, badan usaha cabang, kantor perwakilan, dan tempat kegiatan usaha badan usaha.

Isi Surat Tanda Daftar Usaha, Surat Tanda Terdaftar Operasional Cabang dan Perwakilan, dan Surat Tanda Terdaftar Lokasi Usaha dicatat berdasarkan keterangan dalam berkas pendaftaran usaha.

Tanda Daftar Usaha juga merupakan Surat Tanda Registrasi Pajak (SPT) perusahaan. SPT Cabang dan Kantor Perwakilan juga merupakan SPT cabang dan kantor perwakilan. SPT dan SPT Cabang dan Kantor Perwakilan bukanlah izin usaha.

Kode perusahaan, kode anak perusahaan, kode lokasi bisnis

Setiap bisnis diberi kode unik yang disebut kode bisnis. Kode ini juga merupakan kode pajak bisnis tersebut.

Kode perusahaan berlaku selama perusahaan beroperasi dan tidak diterbitkan kembali kepada organisasi atau individu lain. Ketika perusahaan berhenti beroperasi, kode perusahaan tersebut tidak lagi berlaku.

Kode perusahaan secara otomatis dibuat, dikirim, dan diterima oleh Sistem Informasi Pendaftaran Bisnis Nasional, Sistem Aplikasi Pendaftaran Pajak, dan dicatat pada Sertifikat Pendaftaran Bisnis.

Badan-badan manajemen negara harus secara seragam menggunakan kode-kode perusahaan untuk melaksanakan tugas-tugas manajemen negara dan bertukar informasi tentang perusahaan.

Kode anak perusahaan diterbitkan untuk cabang dan kantor perwakilan perusahaan. Kode ini juga merupakan kode pajak cabang atau kantor perwakilan.

Kode lokasi bisnis adalah kode 5 digit yang dikeluarkan secara berurutan dari 00001 hingga 99999. Kode ini bukan kode pajak lokasi bisnis.

Dalam hal suatu perusahaan, cabang, atau kantor perwakilannya diberhentikan kode pajaknya sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Administrasi Perpajakan, maka perusahaan, cabang, atau kantor perwakilan tersebut tidak diperkenankan menggunakan kode pajak tersebut dalam transaksi ekonomi sejak tanggal pengumuman berakhirnya kode pajak oleh Otoritas Pajak.

Bagi kantor cabang dan kantor perwakilan yang didirikan sebelum tanggal 1 November 2015 namun belum memperoleh kode unit tanggungan, badan usaha wajib menghubungi Kantor Pelayanan Pajak (KPP) secara langsung untuk memperoleh kode, kemudian melakukan tata cara pendaftaran perubahan isi pendaftaran kantor cabang dan kantor perwakilan pada Kantor Pendaftaran Usaha tingkat provinsi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

Bagi perusahaan yang telah didirikan dan beroperasi berdasarkan Lisensi Investasi atau Sertifikat Investasi (juga Sertifikat Pendaftaran Usaha) atau dokumen dengan nilai hukum yang setara, kode perusahaan adalah kode pajak yang dikeluarkan untuk perusahaan tersebut oleh Otoritas Pajak.

Kode perusahaan dan kode unit tanggungan digunakan sebagai kode unit partisipasi asuransi sosial.

Menyerahkan 01 set dokumen saat melakukan prosedur pendaftaran usaha

Pendiri bisnis atau perusahaan menyerahkan 01 set dokumen saat melakukan prosedur pendaftaran bisnis.

Badan usaha dilarang meminta pendiri usaha atau badan usaha untuk menyampaikan lebih dari satu set dokumen atau berkas, selain yang tercantum dalam berkas pendaftaran usaha sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Perusahaan dan Peraturan Pemerintah ini.

Daftarkan nama bisnis

Berdasarkan Peraturan Menteri ini, para pendiri usaha atau badan usaha dilarang mendaftarkan nama badan usaha yang sama atau mirip dengan nama badan usaha lain yang terdaftar dalam Daftar Perusahaan Nasional di seluruh Indonesia, kecuali badan usaha yang telah dibubarkan atau telah memperoleh putusan pengadilan yang menyatakan badan usaha tersebut pailit.

Otoritas Pendaftaran Usaha berhak menyetujui atau menolak usulan nama badan usaha sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Untuk menghindari duplikasi, kebingungan, dan pelanggaran peraturan penamaan badan usaha, pendapat Otoritas Pendaftaran Usaha merupakan keputusan akhir. Apabila tidak setuju dengan keputusan Otoritas Pendaftaran Usaha, pendiri badan usaha atau badan usaha dapat mengajukan gugatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan tentang tata usaha.

Perusahaan yang beroperasi berdasarkan Izin Penanaman Modal atau Sertifikat Penanaman Modal (juga Sertifikat Pendaftaran Usaha) atau dokumen hukum setara yang diterbitkan sebelum 1 Juli 2015 dapat tetap menggunakan nama usaha terdaftar dan tidak diwajibkan mendaftarkan perubahan nama usaha jika nama tersebut identik atau mirip dengan nama perusahaan yang terdaftar dalam Basis Data Nasional Pendaftaran Usaha. Perusahaan dengan nama yang identik atau mirip didorong dan difasilitasi untuk bernegosiasi satu sama lain guna mendaftarkan perubahan nama usaha.

Badan Usaha dilarang menggunakan nama yang melanggar ketentuan mengenai penamaan badan usaha dalam Undang-Undang tentang Efek, Undang-Undang tentang Usaha Perasuransian, Undang-Undang tentang Lembaga Perkreditan, dan peraturan perundang-undangan lainnya.

Mendaftarkan nama cabang, kantor perwakilan, lokasi bisnis

Nama cabang, kantor perwakilan, dan tempat kedudukan usaha wajib memenuhi ketentuan Pasal 40 Undang-Undang Perusahaan.

Selain nama Vietnam, cabang, kantor perwakilan, atau lokasi bisnis suatu perusahaan dapat mendaftarkan nama asing dan nama singkatan. Nama asing adalah nama yang diterjemahkan dari nama Vietnam ke dalam salah satu bahasa asing dalam alfabet Latin. Nama singkatan adalah singkatan dari nama Vietnam atau nama asing tersebut.

Nama diri pada nama cabang, kantor perwakilan, atau tempat usaha suatu badan usaha tidak boleh menggunakan frasa “perusahaan” atau “perusahaan”.

Bagi badan usaha milik negara yang 100% diubah menjadi unit akuntansi dependen karena persyaratan reorganisasi, diperbolehkan tetap menggunakan nama badan usaha milik negara sebelum reorganisasi.

Badan pendaftaran bisnis

Badan-badan pendaftaran usaha diselenggarakan di provinsi-provinsi dan kota-kota yang dikelola pusat (tingkat provinsi) dan di komune, lingkungan dan zona-zona khusus (tingkat komune), termasuk:

Di tingkat provinsi: a) Dinas Pendaftaran Usaha di bawah Departemen Keuangan provinsi atau kotamadya yang dikelola pusat menerbitkan surat tanda daftar usaha kepada badan usaha, cabang, kantor perwakilan, dan tempat usaha yang berlokasi di provinsi atau kotamadya yang dikelola pusat dalam lingkup pengelolaan daerah, kecuali untuk kasus yang disebutkan pada Poin b di bawah ini. Dinas Pendaftaran Usaha dapat mengatur titik-titik penerimaan berkas dan pengembalian hasil di bawah Dinas Pendaftaran Usaha di berbagai lokasi dalam wilayah provinsi.

b) Badan pengelola kawasan teknologi tinggi wajib mendaftarkan perusahaan, cabang, kantor perwakilan, dan tempat usaha yang berada di kawasan teknologi tinggi.

Keputusan Presiden ini dengan tegas menyatakan bahwa Badan Pendaftaran Usaha (Badan Pendaftaran Usaha Provinsi) yang dimaksud mempunyai rekening dan stempel sendiri.

Di tingkat komune: Departemen Ekonomi (untuk komune dan kawasan khusus) atau Departemen Ekonomi, Infrastruktur, dan Perkotaan (untuk kelurahan dan kawasan khusus Phu Quoc) di bawah Komite Rakyat di tingkat komune (Badan Pendaftaran Usaha tingkat komune). Badan Pendaftaran Usaha tingkat komune memiliki akun dan stempel sendiri untuk melayani pendaftaran usaha.

Kebijaksanaan

Sumber: https://baochinhphu.vn/nghi-dinh-ve-dang-ky-doanh-nghiep-102250701224243146.htm