Poin-poin baru diharapkan direvisi untuk mengelola ijazah dan sertifikat

Draf tersebut terdiri atas 24 pasal (berkurang 10 pasal dari peraturan sebelumnya), yang diselesaikan secara ringkas, mendefinisikan secara jelas orang, tugas, dan tanggung jawab, memastikan konsistensi, kelayakan, dan kesesuaian dengan persyaratan praktis serta tren transformasi digital terkini dalam pendidikan .

Salah satu poin penting dalam rancangan Surat Edaran ini adalah pelembagaan kebijakan transformasi digital di bidang pendidikan. Rancangan ini menambahkan konsep ijazah dan sertifikat digital, beserta peraturan khusus tentang penerbitan, penyimpanan, pemrosesan, dan pemanfaatan basis data ijazah dan sertifikat elektronik, sehingga menciptakan landasan hukum yang kokoh bagi penerapan ijazah dan sertifikat digital di seluruh Indonesia. Penerbitan ijazah dan sertifikat digital bersamaan dengan ijazah kertas akan membantu memodernisasi proses manajemen, menghemat waktu dan biaya, sekaligus memenuhi persyaratan publisitas, transparansi, dan digitalisasi sesuai arahan Partai dan Pemerintah .

Rancangan Surat Edaran ini juga bertujuan untuk mengubah tiga rancangan Undang-Undang (Undang-Undang Pendidikan, Undang-Undang Pendidikan Tinggi, dan Undang-Undang Pendidikan Vokasi) ketika diubah, ditambah, dan diganti dalam waktu dekat. Khususnya, penggantian penerbitan ijazah SMP dengan konfirmasi penyelesaian program SMP dalam transkrip; penambahan ijazah SMK; penambahan format ijazah dan sertifikat digital; penambahan cakupan dan subjek regulasi agar mencakup ijazah dan sertifikat pendidikan vokasi.

Rancangan Surat Edaran ini secara jelas mendefinisikan peran, tanggung jawab, dan wewenang lembaga dan unit dalam sistem pendidikan. Oleh karena itu, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan berfokus pada penerbitan peraturan, inspeksi, dan pengawasan, bukan atas nama daerah; Kementerian Pendidikan dan Pelatihan serta otoritas yang berwenang menerbitkan ijazah dan sertifikat berwenang untuk secara proaktif mengorganisir pelaksanaannya sesuai dengan fungsi dan tugasnya.

Secara khusus, rancangan Surat Edaran tersebut menghapuskan peraturan tentang pencetakan ijazah dan sertifikat dari Kementerian Pendidikan dan Pelatihan, mendesentralisasikannya kepada Departemen Pendidikan dan Pelatihan atau menugaskan kepada otoritas yang berwenang untuk menerbitkan ijazah dan sertifikat (untuk ijazah dan sertifikat kertas). Selain itu, bentuk ijazah perguruan tinggi dan menengah, bentuk sertifikat sistem pendidikan nasional yang ditentukan dalam dokumen yang berlaku digantikan oleh peraturan tentang isi pokok yang tercatat pada ijazah dan sertifikat; bentuk buku ijazah asli, lampiran buku ijazah asli, buku untuk menerbitkan salinan dari buku asli... digantikan oleh peraturan tentang isi pokok yang tercatat pada buku-buku tersebut. Peraturan di atas bertujuan untuk meningkatkan otonomi otoritas yang berwenang untuk menerbitkan ijazah dan sertifikat dalam mengelola ijazah dan sertifikat.

Rancangan undang-undang ini juga dengan jelas menunjukkan semangat reformasi administrasi, yang memangkas dokumen, pekerjaan administrasi, waktu, dan biaya bagi masyarakat, dengan tujuan menyelesaikan prosedur administrasi melalui portal layanan publik daring. Dengan demikian, batas waktu penerbitan ijazah SMA (kertas) dikurangi dari 75 hari menjadi 30 hari; batas waktu penerbitan sertifikat digital hanya 5 hari sejak tanggal keputusan kelulusan.

Rancangan undang-undang ini menambahkan ketentuan yang lebih praktis dan fleksibel, seperti memberikan kewenangan kepada deputi untuk menandatangani sertifikat guna mengurangi beban kerja, mengatur secara jelas cara menangani kasus-kasus khusus (penggabungan, pemisahan, pembubaran instansi penerbit atau tidak lagi memiliki orang yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan).

Penyesuaian ini bertujuan untuk menghilangkan kesulitan dan hambatan dalam praktik, memastikan hak-hak peserta didik, meminimalkan keluhan dan rekomendasi, dan sekaligus meningkatkan transparansi dan efisiensi dalam pengelolaan ijazah dan sertifikat oleh negara.

Komentar (0)