Pengembangan perpustakaan digital menciptakan landasan yang baik bagi kegiatan penelitian ilmiah di Akademi Kepolisian Rakyat.

Letnan Jenderal, Profesor, Dr. Tran Minh Huong - Direktur Akademi Kepolisian Rakyat menegaskan bahwa pembangunan dan pengembangan perpustakaan digital di Akademi Kepolisian Rakyat tidak hanya bertujuan untuk memodernisasi pekerjaan perpustakaan, tetapi juga merupakan langkah strategis, yang mengkonkretkan kebijakan dan pedoman utama Partai, Negara, dan Kementerian Keamanan Publik dalam mempromosikan transformasi digital dalam kegiatan pendidikan dan pelatihan di Kepolisian Rakyat.

Menurut Letnan Jenderal Profesor Dr. Tran Minh Huong, Direktur Akademi Kepolisian Rakyat, transformasi digital menjadi tren yang tak terelakkan dan kekuatan pendorong strategis dalam proses modernisasi nasional, khususnya di bidang pendidikan dan pelatihan. Dalam konteks perkembangan pesat Revolusi Industri Keempat, pembangunan dan pengembangan perpustakaan digital bukan hanya persyaratan inovasi dalam model organisasi, tetapi juga metode yang tak terelakkan untuk mengoptimalkan penyimpanan, akses, dan pemanfaatan pengetahuan guna mendukung kegiatan pembelajaran, penelitian, dan pengajaran di perguruan tinggi di negara kita.

Bagi sekolah Kepolisian Rakyat pada umumnya dan Akademi Kepolisian Rakyat pada khususnya, perpustakaan memainkan peran yang sangat penting dan dibutuhkan, menyediakan, mengelola, dan melestarikan sumber belajar untuk mendukung pengajaran dan penelitian ilmiah setiap dosen dan mahasiswa. Pembangunan dan pengembangan perpustakaan digital di Akademi Kepolisian Rakyat tidak hanya untuk memodernisasi layanan perpustakaan, tetapi juga merupakan langkah strategis, yang mengkonkretkan kebijakan dan pedoman utama Partai, Negara, dan Kementerian Keamanan Publik dalam mendorong transformasi digital dalam kegiatan pendidikan dan pelatihan di Kepolisian Rakyat.

Letnan Jenderal, Profesor, Dr. Tran Minh Huong - Direktur Akademi Kepolisian Rakyat

Letnan Jenderal Tran Minh Huong mengatakan bahwa dalam beberapa tahun terakhir, di bawah arahan ketat Komite Partai dan Dewan Direksi Akademi, pembangunan dan pengembangan perpustakaan digital di Akademi Kepolisian Rakyat telah ditetapkan sebagai salah satu tugas kunci dalam peta jalan transformasi digital yang komprehensif, yang mendukung tujuan pelatihan sumber daya manusia berkualitas tinggi bagi Pasukan Keamanan Publik Rakyat. Kegiatan ini telah mencatat banyak hasil luar biasa, yang ditunjukkan melalui aspek-aspek berikut:

Pertama, tentang investasi dan pengembangan infrastruktur teknis dan teknologi untuk melayani kebutuhan pembangunan dan pengembangan perpustakaan digital.

Sejak tahun 2014, melalui proyek kerja sama internasional dengan KOICA (Korea), Akademi Kepolisian Rakyat telah berhasil melaksanakan "Proyek Pembangunan Perpustakaan Elektronik", yang menandai titik balik penting dalam proses digitalisasi perpustakaan di Akademi. Proyek ini telah melengkapi sistem infrastruktur teknologi informasi modern yang meliputi: 6 server DELL R730, 14 switch jaringan Cisco 2960, 2 perangkat penyimpanan SAN 48TB, 1 firewall keamanan Dell Sonic, dan 100 komputer desktop untuk melayani pembaca. Infrastruktur jaringan internal telah diperluas dengan hampir 300 pemancar Wi-Fi dan lebih dari 1.000 node jaringan kabel yang menghubungkan ruang kuliah, asrama, dan kantor pusat. Koneksi jaringan area luas (WAN) Kementerian Keamanan Publik dan jaringan internal (LAN) telah memastikan akses yang aman di lingkungan industri internal.

Kedua, tentang penerapan perangkat lunak manajemen perpustakaan dan sistem digitalisasi dokumen.

Akademi Kepolisian Rakyat telah memilih dan menerapkan perangkat lunak manajemen perpustakaan Tulip, salah satu solusi canggih untuk mendukung manajemen keseluruhan kegiatan perpustakaan, mulai dari penambahan dokumen, pengkatalogan, klasifikasi, manajemen pengembalian pinjaman, hingga manajemen basis data materi pembelajaran digital. Perangkat lunak ini telah mengintegrasikan sepenuhnya subsistem yang diperlukan seperti OPAC (pencarian katalog daring), RFID (pengembalian pinjaman otomatis), manajemen materi pembelajaran digital, inventaris otomatis, dan pemeliharaan dokumen. Khususnya, sistem digitalisasi dokumen khusus ScanRobot dari Treventus (Republik Austria) telah dioperasikan, membantu Akademi untuk mendigitalkan dokumen dengan cepat, akurat, dan efektif. Perangkat ini memungkinkan pemindaian dokumen dengan kecepatan hingga 2.500 halaman/jam, menggunakan teknologi pembalik halaman otomatis dan teknologi pengenalan karakter optik (OCR) untuk menghasilkan dokumen digital yang dapat diedit dan dicari isinya.

Hingga akhir tahun 2024, Akademi telah mendigitalkan lebih dari 15.000 dokumen. Sumber daya pembelajaran ini disimpan dan dimanfaatkan melalui sistem perangkat lunak perpustakaan, melayani penelitian di tempat serta diakses melalui jaringan internal.

Perpustakaan Profesional Kepolisian.

Ketiga, terkait layanan perpustakaan digital dan layanan pembaca. Saat ini, di lantai 9 dan 10 Gedung Perpustakaan Profesional Kepolisian, Akademi Kepolisian telah menyediakan ruang perpustakaan elektronik modern yang mampu melayani 250 hingga 300 orang sekaligus. Para pembaca dapat memesan ruang belajar mereka sendiri melalui halaman Opac dan perangkat lunak perpustakaan elektronik Tulip untuk belajar kelompok. Selain itu, sistem pencarian workstation tervirtualisasi, zona Wi-Fi, dan ruang belajar kelompok daring telah menciptakan kondisi yang kondusif bagi para pembelajar untuk mengakses sumber daya digital secara proaktif dan fleksibel.

Selain itu, Akademi Kepolisian Rakyat juga menerapkan sistem peminjaman dan pengembalian dokumen otomatis menggunakan kartu RFID yang dipadukan dengan kartu perpustakaan pribadi. Sistem pengembalian buku 24/7 yang terletak di lobi perpustakaan membantu pembaca lebih fleksibel dalam pengembalian dokumen. Proses peminjaman dan pengembalian dokumen sepenuhnya otomatis, mengurangi beban pustakawan dan meningkatkan akurasi sirkulasi dokumen. Sejalan dengan itu, Akademi juga secara berkala menyelenggarakan kegiatan komunikasi, panduan penggunaan perpustakaan digital, memperbarui katalog dokumen baru secara berkala, dan meningkatkan antarmuka pengguna pada sistem Tulip untuk meningkatkan pengalaman pengguna.

Dapat dikatakan bahwa penerapan perpustakaan digital di Akademi Kepolisian Rakyat belakangan ini telah menghasilkan banyak hasil praktis, yang berkontribusi pada peningkatan kualitas pendidikan, pelatihan, dan penelitian ilmiah sekolah. Hasil ini tidak hanya tercermin dalam modernisasi infrastruktur dan teknologi, tetapi juga sebuah langkah maju dalam pemikiran manajemen informasi, yang melayani kebutuhan pembelajaran, pengajaran, dan penelitian staf pengajar dan mahasiswa secara lebih efektif.

Berkat penerapan sistem manajemen modern, manajemen perpustakaan di Akademi telah sepenuhnya terdigitalisasi, mengurangi pekerjaan manual dan meningkatkan efisiensi operasional. Inventaris buku, statistik dokumen, pelacakan peminjaman dan pengembalian, pengelolaan kartu perpustakaan, analisis kebutuhan pembaca, dll., semuanya dilakukan secara otomatis, membantu menghemat sumber daya manusia dan meningkatkan akurasi operasional. Selain itu, sistem perpustakaan digital telah menciptakan fondasi yang baik bagi kegiatan penelitian ilmiah di Akademi, terutama dalam pencarian, perbandingan, penggunaan, dan pengutipan sumber dokumen untuk mendukung proses penyusunan tesis, disertasi, dan topik ilmiah.

Banyak staf, dosen, dan mahasiswa sangat mengapresiasi penyediaan data digital lengkap yang dapat diakses dengan cepat dan akurat oleh perpustakaan, yang membantu menghemat waktu dan meningkatkan kualitas penelitian. Selain itu, sistem ini juga menyediakan perangkat untuk mendukung analisis dan sintesis informasi, membantu peneliti dengan mudah mensistematisasikan data, mencari berdasarkan topik, kata kunci, atau mengklasifikasikan keahlian mendalam sesuai dengan kode industri CAND.

Hal ini terutama berguna untuk penelitian profesional, yang memerlukan tingkat sistematisitas, kerahasiaan, dan spesialisasi yang tinggi.

Ruang bagi siswa untuk belajar mandiri di Perpustakaan Profesional Kepolisian.

Letnan Jenderal Tran Minh Huong mengatakan bahwa, sebagai tanggapan atas tuntutan modernisasi sistem perpustakaan di Pasukan Keamanan Publik Rakyat dan keberhasilan implementasi "Program Transformasi Digital untuk Sektor Perpustakaan pada tahun 2025, dengan Visi hingga 2030" sesuai dengan Rencana No. 143/KH-BCA-X03, tertanggal 8 April 2021 dari Kementerian Keamanan Publik, peningkatan dan pengembangan perpustakaan digital di Akademi Kepolisian Rakyat merupakan tugas strategis, mendesak, dan berjangka panjang. Untuk mewujudkan tujuan tersebut pada tahun 2030, Akademi Kepolisian Rakyat berfokus pada implementasi solusi-solusi spesifik dan utama berikut:

Pertama, fokuslah pada pembangunan strategi pengembangan perpustakaan digital yang komprehensif dengan peta jalan spesifik hingga tahun 2030. Strategi ini tidak hanya terbatas pada digitalisasi dokumen, tetapi juga mencakup pengembangan infrastruktur teknologi, penerapan perangkat lunak manajemen modern, perluasan ruang pembelajaran digital, integrasi data pembelajaran domestik dan internasional, peningkatan kualitas sumber daya manusia perpustakaan, dan terutama memastikan keamanan dan keselamatan informasi di seluruh sistem. Penetapan strategi yang jelas akan menciptakan landasan terpadu untuk arah dan operasional, sekaligus menjadi dasar untuk mengalokasikan sumber daya investasi secara wajar dan efektif di setiap tahap pengembangan.

Kedua, terus berinvestasi, meningkatkan, dan melengkapi infrastruktur teknis yang mendukung perpustakaan digital. Khususnya, fokuskan pada peningkatan kualitas sistem server, perangkat penyimpanan data besar, terminal yang melayani pengguna (komputer, stasiun kerja pencarian, mesin peminjaman dan pengembalian otomatis), serta jaringan area lokal internal yang mencakup seluruh Akademi. Selain itu, tambahkan peralatan khusus seperti pemindai robot modern, sistem kamera keamanan, generator cadangan, sistem proteksi petir, dan ruang server standar, untuk memastikan keamanan dan stabilitas informasi selama operasional. Penerapan teknologi baru seperti kecerdasan buatan (AI), analisis data besar (Big Data), dan teknologi komputasi awan akan membantu perpustakaan mengelola data secara efektif, melayani kebutuhan pencarian pengguna secara optimal, dan mendukung pengambilan keputusan sekolah.

Ketiga, dorong standarisasi dan pengembangan materi ilmiah digital yang tersedia. Khususnya, prioritaskan digitalisasi sistematis dokumen pelatihan seperti buku teks, kuliah elektronik, materi referensi, topik penelitian ilmiah, tesis, disertasi, tesis kelulusan, dll. Digitalisasi harus berjalan seiring dengan deskripsi data sesuai standar internasional seperti MARC21 dan Dublin Core untuk memastikan pencarian, pengambilan, dan penyebaran yang efektif. Bersamaan dengan itu, bangunlah basis data materi pembelajaran terbuka bersama di seluruh Akademi, yang secara bertahap terhubung dengan perpustakaan digital di lingkungan Kepolisian Keamanan Publik untuk membentuk jaringan perpustakaan elektronik CAND yang terpadu dan saling terhubung. Selain itu, Akademi terus meneliti dan memanfaatkan secara wajar basis data elektronik internasional dan dokumen berbahasa asing terkemuka untuk meningkatkan kualitas pembelajaran, penelitian, dan integrasi internasional.

Keempat, membentuk tim pustakawan yang memenuhi persyaratan operasional perpustakaan digital modern. Ini merupakan salah satu langkah kunci yang menentukan efektivitas kegiatan transformasi perpustakaan digital. Akademi menyelenggarakan pelatihan intensif mengenai operasional perpustakaan elektronik, keterampilan digital, pemrosesan data, dan aplikasi teknologi informasi bagi para pustakawan. Bersamaan dengan itu, membangun mekanisme penataan dan pemanfaatan sumber daya manusia secara stabil dan terspesialisasi. Selain itu, mendorong pustakawan untuk berpartisipasi dalam topik penelitian, kegiatan inovatif dan kreatif di bidang perpustakaan, berkontribusi dalam inisiatif untuk meningkatkan perangkat lunak manajemen, dan meningkatkan layanan bagi pembaca.

Kelima, membangun sistem perpustakaan digital dengan tujuan menghubungkan dan berbagi. Oleh karena itu, Akademi berfokus pada penelitian dan pemberian saran tentang pembentukan portal perpustakaan elektronik terintegrasi multi-platform, yang menyinkronkan data dari berbagai sumber belajar, dengan kemampuan untuk berbagi sesuai otorisasi internal dan terhubung dengan lembaga pendidikan dan akademi di dalam dan luar industri. Model manajemen perpustakaan perlu bertujuan untuk terhubung dengan sistem materi pembelajaran digital Kementerian Keamanan Publik dan sekolah kepolisian lainnya. Hal ini tidak hanya memperluas sumber daya pelatihan tetapi juga mendorong penelitian interdisipliner dan akademis serta berbagi pengetahuan di seluruh kepolisian. Secara khusus, terhubung dengan sistem perpustakaan universitas utama dan perpustakaan nasional (dalam lingkup keamanan yang diizinkan) akan menciptakan peluang untuk mengakses basis pengetahuan yang besar, yang secara efektif melayani penelitian ilmiah dan pengembangan program pelatihan.

Ruang baca di Perpustakaan Profesional Kepolisian.

Keenam, menjamin keamanan, keselamatan informasi, dan rahasia negara dalam seluruh kegiatan perpustakaan digital. Akademi menerapkan langkah-langkah teknis dan profesional untuk melindungi sistem basis data, termasuk menyiapkan lapisan keamanan, enkripsi data, otorisasi akses, manajemen akun akses, pencadangan dan pemulihan data berkala jika terjadi insiden. Mengembangkan peraturan internal yang ketat tentang keamanan dokumen, terutama untuk dokumen profesional dan dokumen yang termasuk dalam daftar rahasia negara. Pengoperasian sistem perpustakaan digital harus sepenuhnya mematuhi Undang-Undang Keamanan Siber, Undang-Undang Perlindungan Rahasia Negara, dan peraturan Kementerian Keamanan Publik tentang jaminan keamanan dan keselamatan informasi di dunia maya.

Ketujuh, mendorong pengembangan budaya membaca, budaya belajar digital, serta membangkitkan semangat belajar mandiri dan riset di kalangan staf, dosen, dan mahasiswa melalui pemanfaatan perpustakaan digital yang efektif. Akademi terus menyelenggarakan kegiatan untuk memandu pemanfaatan perpustakaan elektronik, meningkatkan kesadaran, meluncurkan gerakan pembelajaran dan penelitian ilmiah di platform digital, dan menjadikan pemanfaatan perpustakaan digital sebagai bagian tak terpisahkan dari proses pelatihan, berkontribusi dalam mempromosikan metode pembelajaran aktif, proaktif, dan kreatif, sejalan dengan tren pelatihan modern dan integrasi internasional.

Sumber: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm