Mempopulerkan Tanda Tangan Digital dalam Notarisasi Elektronik

Pada tanggal 19 September, di Hanoi , Pusat Nasional untuk Autentikasi Elektronik berkoordinasi dengan Asosiasi Notaris Vietnam untuk menyelenggarakan lokakarya tentang "Peran tanda tangan digital dan layanan tepercaya di bidang notaris elektronik di Vietnam".

Lokakarya ini diselenggarakan dalam konteks Undang-Undang Notaris yang menciptakan koridor hukum untuk notaris elektronik, dan Peraturan Pemerintah No. 23/2025/ND-CP yang baru-baru ini diterbitkan tentang Tanda Tangan Elektronik dan Layanan Terpercaya. Peraturan ini menetapkan kerangka hukum yang lengkap untuk layanan tepercaya (tanda tangan digital, autentikasi pesan data, penandaan waktu, layanan pengiriman dan penerimaan data yang aman, dll.). Peraturan baru ini merupakan jembatan penting untuk menciptakan landasan hukum agar notaris elektronik dapat beroperasi secara efektif, memastikan bahwa semua dokumen notaris elektronik memiliki nilai hukum yang sama dengan dokumen kertas.

Keterangan foto — Ibu To Thi Thu Huong, Direktur Pusat Autentikasi Elektronik Nasional (NEAC) berbicara di Lokakarya tersebut.

Berbicara pada pembukaan lokakarya, Ibu To Thi Thu Huong, Direktur Pusat Autentikasi Elektronik Nasional (NEAC), berkomentar: "Di era di mana data menjadi sumber daya baru dan transaksi digital semakin populer, memastikan kepercayaan digital merupakan prasyarat." Vietnam menganggap tanda tangan digital dan layanan tepercaya tidak hanya sebagai perangkat teknis, tetapi juga fondasi untuk memastikan kepercayaan dalam transaksi elektronik, yang membentuk pemerintahan digital, ekonomi digital, dan masyarakat digital.

Menurut Ibu Nguyen Thi Tho, Wakil Presiden Eksekutif Ikatan Notaris Vietnam, kerja sama antara NEAC dan Ikatan Notaris merupakan langkah penting untuk memastikan penerapan notaris elektronik. Ikatan Notaris akan mendampingi NEAC dalam mempromosikan, melatih, dan membimbing notaris untuk mengakses teknologi baru, sehingga menjamin kualitas layanan dan hak-hak masyarakat yang sah.

Pada lokakarya tersebut, perwakilan NEAC mengklarifikasi nilai hukum serta peran layanan tanda tangan digital dan layanan tepercaya ini dalam kegiatan notaris elektronik, sehingga mendukung notaris untuk mengakses dan menerapkan peraturan hukum dengan benar.

Secara spesifik, menurut Undang-Undang Transaksi Elektronik 2023, tanda tangan digital adalah tanda tangan elektronik yang menggunakan algoritma kunci asimetris untuk mengautentikasi penanda tangan dan mengonfirmasi penerimaannya atas konten yang ditandatangani. Tanda tangan digital menjamin keaslian, integritas, dan nir-penyangkalan, sehingga Undang-Undang Transaksi Elektronik menegaskan bahwa tanda tangan digital memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan dalam transaksi tradisional, dan Undang-Undang Notaris 2024 menetapkan bahwa dokumen elektronik yang disahkan oleh notaris sah sejak ditandatangani dengan tanda tangan digital notaris dan tanda tangan digital organisasi praktik notaris.

Seiring dengan semakin populernya transaksi elektronik, layanan terkait pun turut bermunculan, salah satunya adalah layanan perwalian. Peraturan No. 23/2025/ND-CP memiliki peraturan yang rinci dan spesifik mengenai layanan perwalian, termasuk persyaratan yang harus dipenuhi terkait sumber daya manusia, teknologi, keuangan, dan lain-lain jika pelaku usaha ingin menjalankan bisnis di bidang layanan ini.

Di bidang notaris elektronik, layanan tepercaya merupakan alat yang efektif, membantu notaris dan organisasi notaris menyederhanakan proses bisnis mereka. Dengan demikian, transaksi notaris tradisional secara bertahap beralih dari dunia nyata ke dunia digital, sehingga meningkatkan efisiensi kegiatan notaris elektronik. Lokakarya ini juga menyoroti manfaat notaris elektronik bagi masyarakat.

Pertama-tama, ini menghemat waktu dan biaya. Beberapa jenis dokumen dapat diaktakan secara online langsung di rumah, tanpa perlu pergi ke kantor notaris berkali-kali. Dokumen elektronik diproses dengan cepat, dan dokumen yang telah diaktakan dapat diterbitkan hampir segera setelah notaris menandatanganinya secara digital.

Diperkirakan dengan sekitar 8 juta dokumen yang diaktakan setiap tahun, penerapan notaris elektronik dapat menghemat biaya masyarakat ratusan miliar dong untuk penyimpanan dan pemrosesan dokumen.

Kedua, notaris elektronik meningkatkan keamanan dan transparansi. Setiap dokumen yang diaktakan secara elektronik disertai tanda tangan digital dan stempel waktu, yang dapat diperiksa daring untuk memastikan keasliannya. Catatan disimpan dalam bentuk elektronik, sehingga menghindari risiko kehilangan, kerusakan, atau pemalsuan.

Ketiga, notaris elektronik terhubung dengan berbagai layanan publik dan transaksi elektronik lainnya. Dokumen notaris elektronik dapat digunakan langsung dalam prosedur pendaftaran bisnis, transaksi properti, perbankan, dll. tanpa perlu menyerahkan salinan kertas tambahan, sehingga membantu mengurangi duplikasi dan memberikan kemudahan maksimal bagi masyarakat.

Sumber: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm