Pada pagi hari tanggal 20 November, Wakil Perdana Menteri Bui Thanh Son meninjau langsung dua lokasi utama HEF 2025, yaitu Thisky Hall dan GEM Center. Kedua lokasi ini merupakan lokasi utama kegiatan Forum, sehingga persiapan telah ditinjau secara cermat untuk memastikan standar internasional dan keamanan yang terjamin.
Setelah inspeksi langsung, Wakil Perdana Menteri sangat mengapresiasi inisiatif Kota Ho Chi Minh dalam memilih lokasi, desain keseluruhan, dan mengembangkan skenario penyelenggaraan. Wakil Perdana Menteri berkomentar bahwa penataan ruang tahun ini wajar, modern, dan sesuai untuk skala forum ekonomi internasional. Pada saat yang sama, Wakil Perdana Menteri menyarankan agar Thisky Hall tetap dipertahankan sebagai lokasi "merek" untuk forum-forum berikutnya, serupa dengan model yang diterapkan di banyak negara di dunia.
Di GEM Center, tempat resepsi pada malam 25 November, Wakil Perdana Menteri juga mencatat bahwa Kepolisian Kota Ho Chi Minh perlu menyusun rencana pengalihan lalu lintas yang sesuai untuk menghindari kemacetan akibat keterbatasan ruang. Area resepsi harus ditata agar lapang, sehingga memungkinkan pergerakan yang cepat, terutama bagi tamu VIP. Program seni perlu diinvestasikan secara sistematis, dijiwai dengan identitas Vietnam dan ciri khas Selatan namun tetap modern; pertunjukan-pertunjukan utama perlu diatur agar terbuka, dan sisanya perlu menciptakan ruang untuk pertukaran dan pengalaman kuliner .
Sementara itu, saat meninjau persiapan di Thisky Hall, Wakil Perdana Menteri mencatat adanya sinkronisasi persiapan antar-acara, mulai dari konten hingga teknologi. Aparat keamanan diharuskan menjaga tiga lapis pengawasan dan menyiapkan gerbang yang memadai untuk menghindari kepadatan saat menyambut tamu yang diperkirakan mencapai 1.500 orang.
Area pameran dengan 12 stan pameran harus menunjukkan elemen teknologi dengan jelas, memprioritaskan robot, kecerdasan buatan, dan produk interaktif untuk menciptakan daya tarik bagi delegasi internasional. Ia juga menyarankan penggunaan robot dalam kegiatan penyambutan untuk meningkatkan pengalaman langsung bagi para tamu.
Wakil Perdana Menteri secara khusus menekankan bahwa proses penyelenggaraan pertemuan bilateral harus dilaksanakan dengan ketat: pelaku usaha harus mendaftar terlebih dahulu kepada Panitia Penyelenggara, mendapatkan ruangan dan waktu yang spesifik, serta memastikan kelancaran pergerakan. Ruang pertemuan Perdana Menteri dan para pemimpin senior harus rapi, privat, dan memenuhi standar internasional.
Untuk sesi pleno pada 26 November, Wakil Perdana Menteri meminta pengaturan tiga ruang utama, sistem layar LED, dan area pers khusus. Setiap ruang harus memiliki setidaknya dua posisi kerja tetap agar wartawan dapat merekam tanpa memengaruhi jalannya konferensi. Hanya wartawan tuan rumah dan petugas yang memegang kartu yang diizinkan bergerak secara terkendali selama acara berlangsung.
Selain itu, di ruang terbuka Thisky Hall, dengan pemandangan sungai yang indah, Wakil Perdana Menteri juga mengusulkan untuk mengatur area istirahat penghubung dengan petunjuk yang jelas untuk menghindari situasi delegasi berdiri dan merokok, yang akan tidak sedap dipandang.
Memastikan keselamatan mutlak di udara, darat, dan bawah tanah merupakan persyaratan yang berulang kali ditekankan oleh Wakil Perdana Menteri, karena HEF merupakan acara merek nasional. Secara khusus, Wakil Perdana Menteri meminta agar semua persiapan di kedua lokasi tersebut diselesaikan sebelum 24 November. Pada sore hari di hari yang sama, Wakil Perdana Menteri akan bergabung dengan para pemimpin Kota Ho Chi Minh dalam melakukan inspeksi akhir sebelum forum resmi dibuka pada 25 November.
Menindaklanjuti arahan Wakil Perdana Menteri Bui Thanh Son, Wakil Ketua Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh Nguyen Loc Ha meminta semua departemen, cabang, dan unit terkait untuk segera meninjau setiap bagian pekerjaan dan segera memperbarui konten baru yang timbul selama inspeksi aktual.
Beliau meminta agar tidak ada penundaan sama sekali, terutama dalam hal-hal yang berkaitan dengan keamanan, logistik, teknik, dan penyambutan delegasi internasional. Unit-unit harus bekerja 24/7 untuk segera menangani setiap situasi yang muncul dan melaporkan setiap hari kepada Panitia Penyelenggara.
Oleh karena itu, tanggal 24 November merupakan batas waktu wajib untuk memastikan HEF 2025 berlangsung sesuai dengan instruksi Perdana Menteri dan untuk menunjukkan citra Kota Ho Chi Minh yang profesional, siap menyelenggarakan acara berskala internasional.
Sumber: https://baotintuc.vn/thoi-su/pho-thu-tuong-bui-thanh-son-bao-dam-an-toan-tuyet-doi-cho-dien-dan-kinh-te-mua-thu-2025-20251120140711410.htm
Komentar (0)