Tak hanya itu, jumlah surat kabar dan majalah yang dikirim ke Akademi setiap harinya pun tak sedikit. Sementara itu, para pimpinan Kantor dan Dewan Direksi Akademi menuntut agar dokumen-dokumen segera dikirim ke pangkalan agar unit-unit dapat segera meneliti dan mempelajarinya; oleh karena itu, bahkan setelah jam kerja, staf Dewan tetap rajin memeriksa dan membagi dokumen-dokumen tersebut.

Staf Departemen Informasi mengatur publikasi baru, bersiap untuk dikirim ke unit-unit.

Letnan Kolonel Pham Minh Tuan, Kepala Departemen Penerangan, menyampaikan: "Untuk memastikan kemudahan penerimaan dan penelitian pekerjaan unit, Departemen Penerangan telah melatih dan menginstruksikan staf tentang metode kerja yang ilmiah dan masuk akal. Kami telah membangun regulasi dan proses dengan ketentuan dan peraturan yang jelas tentang pengelolaan dan pendistribusian dokumen." Setiap hari, setelah menerima dokumen, staf di Departemen membaginya dengan jelas ke dalam setiap jenis, lengkap jumlahnya, dan menghubungi unit untuk segera mentransfernya, tanpa menyimpannya. Hal ini telah menciptakan kemudahan bagi unit dalam menerima, meneliti, mempelajari, dan segera melayani pekerjaan pendidikan dan pelatihan Akademi.

Dengan beban kerja yang besar, sementara sumber daya manusia terbatas, dalam menjalankan tugas, staf di Departemen selalu mematuhi prosedur. Dengan demikian, setiap hari, ratusan surat kabar dan majalah dari tingkat pusat hingga daerah yang dikirim ke Akademi diterima dan diproses dengan cepat, tanpa kesalahan. Buku dan dokumen khusus, terutama yang berkaitan dengan Marxisme-Leninisme, pemikiran Ho Chi Minh, pedoman militer Partai... selalu diprioritaskan untuk dilengkapi dan diedarkan secara efektif antar unit.

Letnan Kolonel Tran Thuy Linh, Asisten Departemen Ilmu Militer, Akademi Politik , mengatakan: “Setiap hari, kami pergi ke Departemen Informasi untuk menerima dokumen dan surat kabar. Kami merasa gaya kerja Departemen ini sangat ilmiah dan masuk akal, sehingga penerimaan dokumen selalu lancar dan cepat. Para perwira dan pegawai sangat antusias dan bertanggung jawab, sehingga setiap permasalahan dan kekhawatiran dalam penerbitan dan pengelolaan dokumen dijelaskan dengan jelas dan koheren...”.

Dengan dedikasi, profesionalisme dan upaya yang terus-menerus, Departemen dan Kantor Penerangan (Akademi Politik) terus menegaskan peran pentingnya dalam memastikan sumber daya yang berharga, memberikan kontribusi aktif terhadap hasil pelatihan, membangun Akademi agar semakin terstandar, maju, dan patut dicontoh; layak menjadi pusat terdepan dalam pelatihan dan pembinaan kader politik serta meneliti ilmu-ilmu sosial dan humaniora militer Angkatan Darat kita.

Artikel dan foto: VU THI NGUYET

* Pembaca diundang untuk mengunjungi bagian Pertahanan dan Keamanan Nasional untuk melihat berita dan artikel terkait.

    Sumber: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963