Peraturan baru tentang dokumen dan prosedur registrasi, transfer, dan relokasi kendaraan bermotor

Sesuai dengan Surat Edaran Nomor 24/2023/TT-BCA tentang Pemberian dan Pencabutan Nomor Registrasi dan Nomor Kendaraan Bermotor, terhitung mulai tanggal 15 Agustus 2023, bagi kendaraan bermotor yang tidak terdaftar atas nama pemilik dengan plat nomor 5 digit, nomor plat kendaraan yang berlaku secara default adalah nomor induk kependudukan orang yang namanya tercantum pada STNK, bukan nomor plat kendaraan milik pengguna saat ini.

Harus mematuhi peraturan saat memindahkan kendaraan

Oleh karena itu, kendaraan yang terdaftar dengan pelat nomor 5 digit sebelum 15 Agustus 2023 dan belum menyelesaikan prosedur pencabutan, pelat nomornya akan secara otomatis menjadi nomor identifikasi pemilik kendaraan. Oleh karena itu, jika warga negara ingin mengubah kepemilikan, mereka harus mengikuti peraturan dan beralih ke pelat nomor 5 digit sebagai nomor identifikasi.

Karena plat identifikasi hanya berlaku untuk plat 5 digit, kendaraan yang sebelumnya terdaftar dengan plat 3 atau 4 digit masih diperbolehkan untuk berpartisipasi dalam lalu lintas.

Karena plat identitas hanya berlaku untuk plat 5 digit, kendaraan yang sebelumnya terdaftar dengan plat 3 atau 4 digit tetap diperbolehkan untuk terus beroperasi. Namun, jika ada kebutuhan mendesak, polisi akan menarik plat 3 digit dan 4 digit, lalu menerbitkan plat 5 digit untuk dikelola sesuai identitas pribadi pemilik plat.

Dengan demikian, untuk kendaraan yang tidak terdaftar atas nama pemiliknya dan mempunyai pelat nomor 5 digit, pelat nomor tersebut secara default adalah nomor identifikasi orang yang namanya tercantum pada registrasi kendaraan, bukan orang yang saat ini menggunakannya.

Perwakilan Kepolisian Lalu Lintas menyatakan bahwa sesuai peraturan yang berlaku saat jual beli kendaraan, pemilik kendaraan harus menyelesaikan prosedur balik nama kepemilikan dalam waktu 30 hari. Oleh karena itu, perwakilan Kepolisian Lalu Lintas mengimbau agar masyarakat mematuhi peraturan mengenai balik nama kepemilikan saat melakukan alih nama kendaraan.

Cara mengatasi registrasi kendaraan dengan banyak pemilik mulai 15 Agustus 2023

Pengguna kendaraan yang tidak terdaftar atas nama mereka perlu mendatangi instansi yang mengelola data registrasi kendaraan untuk menyelesaikan prosedur penarikan kembali dan mendaftarkan kendaraan atas nama mereka. Jika instansi yang mengelola data tersebut juga merupakan tempat kendaraan tersebut terdaftar sebelumnya, mereka tidak perlu menyelesaikan prosedur penarikan kembali.

Mengenai prosedur, orang-orang menyerahkan dokumen dan menyelesaikan prosedur di instansi yang mengelola catatan registrasi kendaraan.

Pengguna harus menyerahkan deklarasi registrasi kendaraan, yang menyatakan dengan jelas proses pembelian dan penjualan serta berkomitmen untuk mengambil tanggung jawab hukum atas asal kendaraan; menyerahkan dokumen tambahan tentang pengalihan kepemilikan pemilik kendaraan dan penjual akhir (jika ada) dan membayar biaya registrasi.

Sesuai Surat Edaran Nomor 24/2023/TT-BCA tentang Pemberian dan Pencabutan STNK dan Plat Nomor Kendaraan Bermotor, terhitung mulai tanggal 15 Agustus 2023 akan ada beberapa kasus pencabutan STNK dan plat nomor kendaraan bermotor.

Apabila pengguna memiliki dokumen balik nama kendaraan dari pemilik kendaraan dan penjual terakhir, dalam waktu 2 hari kerja, kantor pendaftaran kendaraan akan mengeluarkan keputusan denda karena tidak menyelesaikan prosedur penarikan kembali. Setelah itu, kepolisian akan mendaftarkan perubahan nama sesuai ketentuan. Apabila tidak ada dokumen balik nama, kepolisian akan mengeluarkan surat penunjukan penggunaan kendaraan selama 30 hari.

Bersamaan dengan itu, kepolisian akan mengirimkan surat pemberitahuan kepada pemilik kendaraan, instansi yang mendaftarkan kendaraan tersebut, dan mengumumkan secara publik informasi penerimaan permohonan registrasi kendaraan; memeriksa arsip kendaraan curian dan data registrasi kendaraan. Setelah 30 hari, jika tidak ada sengketa atau pengaduan, instansi registrasi kendaraan akan mengeluarkan keputusan untuk mengenakan denda karena tidak menyelesaikan prosedur penarikan kembali dan melanjutkan registrasi perubahan nama.

Terkait dengan surat-surat kendaraan bermotor dan surat-surat pindah hak milik, setiap warga negara harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

Dokumen pencabutan : Surat pernyataan pencabutan registrasi kendaraan dan plat nomor kendaraan; dokumen kepemilikan kendaraan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA; fotokopi nomor mesin, nomor rangka; surat tanda nomor kendaraan; plat nomor; fotokopi surat balik nama kendaraan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 Ayat 2 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA (kecuali dalam hal pemindahan pemilik asli).

Dalam hal pemindahan pemilik asli, pemilik kendaraan tidak harus mengembalikan plat nomor, kecuali dalam kasus kendaraan yang terdaftar dengan plat nomor 3 atau 4 digit, dalam hal ini plat nomor 3 atau 4 digit harus dikembalikan.

Jika terjadi kehilangan surat registrasi kendaraan bermotor atau plat nomor, alasannya harus dinyatakan dengan jelas dalam surat pernyataan pencabutan registrasi dan plat nomor.

Dokumen pengalihan hak milik kendaraan bermotor dan surat tanda nomor kendaraan bermotor (*) : Surat Pemberitahuan Pendaftaran Kendaraan Bermotor; Dokumen Kepemilikan Kendaraan Bermotor sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA; Dokumen Balik Nama Kendaraan Bermotor sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 Pasal 2 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA (kecuali dalam hal pengalihan hak milik semula); Dokumen Biaya Pendaftaran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 Pasal 3 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA; Surat Keterangan Pencabutan Nomor Kendaraan Bermotor, Plat Nomor Kendaraan Bermotor.

Prosedur registrasi dan transfer kendaraan

Terkait tata cara pencabutan , pemilik kendaraan bermotor melakukan pelaporan pencabutan STNK dan plat nomor kendaraan bermotor pada portal layanan publik; memasukkan kode berkas STNK daring; menyampaikan berkas pencabutan tersebut di atas dan mendapat temu janji pengembalian hasil STNK sesuai ketentuan;

Setelah memeriksa keabsahan data kepemilikkan kendaraan bermotor, instansi yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang kepegawaian dan kepegawaian, menerbitkan surat pencabutan data kepegawaian dan surat nomor plat kendaraan bermotor sesuai ketentuan yang berlaku (dengan melampirkan salinan nomor mesin dan nomor rangka serta stempel instansi yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang kepegawaian dan kepegawaian pada salinan nomor mesin dan nomor rangka): 1 rangkap dikembalikan kepada pemilik kendaraan bermotor; 1 rangkap disimpan dalam arsip kepegawaian; apabila terjadi kehilangan surat tanda registrasi kendaraan bermotor, maka dilakukan verifikasi sesuai ketentuan yang berlaku.

Terkait tata cara pendaftaran dan pemindahtanganan kendaraan bermotor , badan atau perseorangan yang menerima pemindahtanganan kendaraan bermotor, pemilik kendaraan bermotor (dalam hal pemindahtanganan pemilik asli): Menyatakan pendaftaran kendaraan bermotor sesuai ketentuan Pasal 9 Surat Edaran Nomor 24/2023/TT-BCA; membawa kendaraan bermotor untuk dilakukan pemeriksaan, memberikan kode berkas pendaftaran kendaraan bermotor daring, dan menyerahkan dokumen sebagaimana dimaksud pada huruf (*) di atas.

Sesuai dengan Pasal 3 Pasal 3 Surat Edaran Nomor 24/2023/TT-BCA (berlaku sejak tanggal 15 Agustus 2023), pelat nomor kendaraan bermotor adalah pelat nomor yang diterbitkan dan dikelola berdasarkan kode identifikasi pemilik kendaraan bermotor, yang dilengkapi dengan simbol, seri pelat nomor, ukuran huruf dan angka, serta warna pelat nomor sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Setelah memeriksa catatan kendaraan dan memastikan bahwa kendaraan tersebut benar-benar valid, otoritas pendaftaran kendaraan akan menerbitkan plat nomor sesuai ketentuan Klausul 2, Pasal 12 Surat Edaran 24/2023/TT-BCA.

Pemilik kendaraan bermotor mendapat jadwal penerimaan hasil, membayar biaya registrasi kendaraan bermotor, dan menerima plat nomor kendaraan bermotor (penerbitan plat nomor baru apabila pemilik kendaraan bermotor belum memiliki plat nomor kendaraan bermotor atau telah memiliki plat nomor kendaraan bermotor tetapi sedang mendaftarkan kendaraan bermotornya yang lain); apabila pemilik kendaraan bermotor ingin menerima hasil registrasi kendaraan bermotor melalui kantor pos, maka pemilik kendaraan bermotor wajib mendaftarkan diri ke unit kerja kantor pos.

Setelah itu, pemilik kendaraan dapat menerima Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) dan plat nomor kendaraan (yang akan diterbitkan kembali sesuai dengan nomor induk kependudukan apabila nomor induk kependudukan tersebut telah dicabut. Apabila kendaraan dan surat-surat kendaraan tidak sesuai dengan ketentuan, maka surat-surat tersebut wajib dilengkapi dan dilengkapi sesuai dengan petunjuk petugas STNK pada formulir petunjuk pencatatan) di kantor pelayanan kendaraan atau Kantor Pos.

Dalam hal registrasi kendaraan bermotor atas nama pemilik asli, nomor plat kendaraan bermotor (5 digit) tetap berlaku; dalam hal nomor plat kendaraan bermotor lama 3 atau 4 digit, akan diganti menjadi nomor plat kendaraan bermotor sesuai ketentuan Surat Edaran 24/2023/TT-BCA.

Tautan sumber: https://baolangson.vn/oto-xe-may/603724-quy-dinh-moi-ve-ho-so-thu-tuc-dang-ky-sang-ten-di-chuyen-xe.html