Digitalisasi catatan secara efektif dengan sistem VNPT eDiG

Menyimpan arsip kertas sulit, memakan waktu, dan melelahkan ketika Anda perlu mencari informasi. Arsip kertas membutuhkan ruang penyimpanan. Jika tidak disimpan dengan benar, arsip tersebut akan rusak, berjamur, dan berdampak langsung pada kesehatan manusia.

Jika bisnis dan organisasi menerapkan teknologi dalam manajemen, mereka akan mengatasi kekurangan di atas dan berkontribusi pada peningkatan ruang penggunaan unit. Di era perkembangan teknologi dengan revolusi industri 4.0 yang mencakup semua bidang kehidupan, penerapan teknologi informasi (TI) untuk digitalisasi dan pembangunan basis data modern merupakan solusi yang dipilih oleh organisasi dan bisnis untuk mendorong reformasi, meningkatkan efisiensi penyelesaian prosedur administrasi, menyediakan layanan kepada pelanggan dan masyarakat dengan lebih cepat, lebih baik, dan memberikan efisiensi yang lebih besar bagi semua pihak. Salah satu hal yang diperlukan adalah mengubah gudang fisik yang telah disebutkan sebelumnya yang menyimpan catatan berdebu dan memakan tempat menjadi "gudang virtual", yaitu basis data modern yang tersinkronisasi dengan kapasitas besar, penyimpanan cerdas, manajemen operasional yang aman dan terjamin, pengambilan cepat, serta kemudahan pencarian dan berbagi informasi.

Sistem VNPT eDiG.

Menanggapi persyaratan organisasi dan bisnis tersebut, platform digitalisasi arsip online VNPT eDiG dari Vietnam Posts and Telecommunications Group ( VNPT ) adalah salah satu solusi efektif, yang membawa banyak manfaat seperti menghemat ruang untuk menyimpan dokumen dan dokumen; membantu menyimpan dan mengambil informasi kapan saja, di mana saja; kemampuan untuk mengedit dan menggunakan kembali data; memiliki salinan cadangan untuk risiko yang mungkin terjadi; mengatasi degradasi dokumen asli; memastikan keamanan dan integritas data. VNPT eDiG dibangun untuk mematuhi Surat Edaran No. 02/2019 dari Kementerian Dalam Negeri yang menetapkan standar dan persyaratan data informasi input untuk melestarikan arsip elektronik, Dispatch Resmi 903 tahun 2023 dari Departemen Catatan dan Arsip Negara yang memandu pengumpulan dan penyerahan arsip dan dokumen elektronik ke Arsip Sejarah. Selain itu, produk ini berorientasi untuk memenuhi bisnis pengarsipan digital dan sistem manajemen dokumen arsip digital menurut Undang-Undang tentang Kearsipan (diubah pada tahun 2024). VNPT eDiG adalah sistem perangkat lunak yang membantu pelanggan mengonversi data dari catatan kertas menjadi data sinyal digital, yang dapat dipahami, dibaca, dan disimpan oleh komputer di gudang basis data unit. Sistem ini diterapkan secara fleksibel; mudah diintegrasikan berdasarkan status pelanggan saat ini; membantu menciptakan basis data terbuka, mudah dicari, diakses, dan dieksploitasi. Berkat itu, unit dapat membuat laporan statistik pada catatan dan dengan cepat mensintesis data. Proses pengembangan produk mematuhi proses produksi perangkat lunak, yang dibangun sesuai dengan persyaratan sistem manajemen mutu produk TCVN ISO 9001:2022 dan standar Keamanan Informasi menurut TCVN ISO 27001:2015. VNPT eDiG membantu mengidentifikasi, mengekstrak informasi teks, dan meminimalkan operasi entri data manual; Kelola informasi yang tersimpan dengan alat pencarian, kelola dokumen dengan mudah, cepat, dan akurat. Sistem mendukung pencetakan, pembacaan dengan kode batang; Bahasa Indonesia: membantu mengelola registrasi, peminjaman, pengembalian, perluasan penggunaan dokumen kertas atau dokumen daring dengan cepat dan mudah..., memenuhi implementasi digitalisasi dokumen untuk berbagai kelompok pelanggan seperti departemen, cabang, industri, bisnis, rumah sakit... Selain dapat memenuhi kebutuhan pelanggan besar dalam skala besar sesuai model komputasi awan, VNPT eDiG dapat memenuhi kebutuhan penyimpanan berbagai tingkatan dokumen - termasuk informasi dokumen yang tidak teridentifikasi. Sistem saat ini memiliki 12 subsistem dengan 66 kelompok fungsional dan lebih dari 600 fitur. Dengan teknologi canggih modern dan banyak utilitas praktis, solusi ini telah mendapatkan penghargaan di penghargaan utama Sao Khue, dalam teknologi 4.0 teratas pada tahun 2023 di bidang layanan transformasi digital. Faktanya, VNPT eDiG sangat dihargai oleh pengguna karena keunggulannya yang luar biasa, yang dirancang agar sesuai dengan sistem penyimpanan apa pun dengan berbagai ukuran, organisasi, dan jenis. Saat ini, solusi ini telah diterapkan untuk banyak segmen pelanggan dari tingkat pusat hingga daerah seperti: Komite Partai Blok Bisnis Pusat, Asosiasi Petani Vietnam Tengah, kantor Komite Partai Provinsi Hau Giang dan Vinh Long; Departemen Luar Negeri Da Nang; Departemen Dalam Negeri, Informasi dan Komunikasi Cao Bang; Departemen Informasi dan Komunikasi Lai Chau dan Soc Trang ... Pada saat yang sama, sistem ini sedang diujicobakan untuk digunakan oleh Jaminan Sosial Vietnam, Administrasi Pariwisata Nasional Vietnam, Departemen Umum Hidrometeorologi, Departemen V01 Kementerian Keamanan Publik, Inspektorat Pemerintah, pusat penyimpanan data Departemen Dalam Negeri di provinsi/kota, BUMN dan UKM... Untuk informasi lebih lanjut, pelanggan dapat mencari tahu di situs web vnpt.com.vn atau menghubungi hotline gratis 18001260. Sumber: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm