Digitalisasi awal catatan, penyelesaian basis data tanah

Dalam konteks kurangnya tenaga ahli di Kantor Pendaftaran Tanah Kota untuk menerima berkas pendaftaran tanah warga di beberapa kecamatan pegunungan dan untuk melaksanakan kebijakan penyelesaian berkas batas non-administratif, Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup menganjurkan agar Komite Rakyat Kota berinvestasi dalam digitalisasi berkas dan melengkapi basis data tanah untuk meningkatkan efisiensi pelayanan bagi masyarakat, investor dan pelaku bisnis.

Masyarakat menggunakan ponsel pintar untuk mendaftarkan tanah secara daring di Pusat Layanan Administrasi Publik Kelurahan Ngu Hanh Son. Foto: HOANG HIEP

Kota Da Nang baru saja digabung, sehingga sistem pertanahannya memiliki beberapa perbedaan. Oleh karena itu, sejak 2013, Kota Da Nang (lama) telah mulai membangun sistem informasi pertanahan, basis data kadaster untuk melayani pengelolaan pertanahan, menerbitkan buku merah muda... dengan 408.681 catatan bidang tanah yang telah didigitalisasi.

Menanggapi kebutuhan untuk memodernisasi dan meningkatkan efisiensi pengelolaan tanah negara di seluruh negeri mulai 1 Juli 2025 - ketika mengatur ulang dan mengatur kembali unit administratif di semua tingkatan dan membangun model organisasi pemerintah daerah dua tingkat, kota Da Nang (lama) telah memperbarui data tanah dari semua 47/47 bangsal dan komune (lama) ke sistem basis data tanah nasional melalui alat sinkronisasi data VNLIS, menjadi salah satu dari 6 daerah pertama di negara ini yang menyelesaikan sinkronisasi data tanah (di kota lama).

Untuk provinsi Quang Nam (lama), dari tahun 2022 hingga sekarang, sejumlah daerah telah membangun, mengelola, dan mengoperasikan basis data tanah melalui perangkat lunak VNPT-iLIS, di mana 48/241 distrik dan komune (lama) telah menyelesaikan pembangunan basis data tanah digital.

Wakil Direktur yang bertanggung jawab atas Kantor Pendaftaran Tanah Kota Da Nang Tran Thi Kim Hien mengakui bahwa kantor tersebut saat ini mengoperasikan dua sistem perangkat lunak paralel untuk mengelola basis data tanah di dua lokasi lama.

Ke depannya, perlu dipilih perangkat lunak terpadu untuk mengelola basis data pertanahan di seluruh kota Da Nang yang baru. Selain itu, perlu dibangun basis data dan digitalisasi catatan pertanahan di distrik dan komune yang tersisa, terutama di Provinsi Quang Nam lama. Pada saat yang sama, perlu dilakukan peninjauan, evaluasi, dan penyempurnaan basis data pertanahan di seluruh kota.

Basis data tanah digital telah berkontribusi pada penyelesaian cepat berkas pendaftaran tanah warga di Distrik Hoa Xuan. Foto: HOANG HIEP

“Dalam waktu dekat, disarankan agar kota memiliki kebijakan untuk berinvestasi dalam pengukuran, pembuatan peta kadaster, digitalisasi arsip kertas untuk sinkronisasi dengan sistem bagi daerah yang belum memiliki data tanah digital; penerapan teknologi digital untuk memperbarui, mendigitalisasi, dan menstandardisasi data tanah.

Bersamaan dengan itu, memperkuat pekerjaan pemeriksaan, pemantauan, dan koreksi data untuk memastikan keakuratan, kelengkapan, dan ketepatan waktu data; menerapkan teknologi penentuan posisi dan pengukuran modern untuk meningkatkan keakuratan data; membangun proses manajemen data yang ketat dan ilmiah...

"Selain itu, adakan pelatihan tentang teknologi informasi, manajemen, operasi, eksploitasi, dan penggunaan basis data pertanahan bagi pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan pekerja," saran Ibu Tran Thi Kim Hien.

Menurut Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup, dalam waktu dekat, selama periode awal penggabungan unit administratif provinsi, departemen telah mengusulkan kepada Komite Rakyat Kota untuk sementara mengoperasikan dua perangkat lunak manajemen basis data pertanahan secara paralel di dua wilayah, Provinsi Quang Nam (lama) dan Kota Da Nang (lama). Setelah 6 bulan, departemen akan mengusulkan kepada Komite Rakyat Kota untuk menyelenggarakan penilaian dan memilih perangkat lunak terbaik, yang paling efisien, dan nyaman untuk digunakan secara merata di seluruh kota.

Mengenai catatan tanah, catatan tanah di 15 distrik dan komune (baru) di kota Da Nang (lama) dan 14 distrik dan komune (baru) di provinsi Quang Nam (lama) telah didigitalkan dan basis data tanah telah diperbarui; mayoritas atau semua dari 66 distrik dan komune (baru) yang tersisa di provinsi Quang Nam (lama) belum memiliki catatan tanah yang didigitalkan sepenuhnya.

Untuk memenuhi kebutuhan penyelesaian catatan batas non-administratif dan meningkatkan penyelesaian catatan tanah di lingkungan elektronik, membatasi penggunaan catatan kertas, Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup telah mengusulkan agar Komite Rakyat Kota memiliki kebijakan dan mengalokasikan dana untuk mendigitalkan catatan tanah yang tersisa untuk meningkatkan efisiensi penerimaan dan penyelesaian catatan tanah daring di lingkungan elektronik, batas non-administratif, melayani masyarakat, investor, dan bisnis dengan lebih baik.

Sumber: https://baodanang.vn/som-so-hoa-ho-so-hoan-thien-co-so-du-lieu-dat-dai-3298159.html