Mengubah isi dan skala penilaian reformasi administrasi agar sesuai dengan realitas

Kinhtedothi-Telah banyak dokumen dan kebijakan yang menyesuaikan kriteria dan tugas yang terkait dengan reformasi administrasi sesuai dengan persyaratan reformasi, oleh karena itu, perlu dilakukan peninjauan untuk menghilangkan atau mengubah dan menambah konten dan skala evaluasi beberapa kriteria dan komponen kriteria untuk mematuhi peraturan baru.

Hari ini, 8 November, Kementerian Dalam Negeri menyelenggarakan lokakarya ilmiah untuk memberikan sumbangan pemikiran dalam rangka penyempurnaan dan penyempurnaan Proyek "Penetapan Indeks Reformasi Administrasi (PAR) Kementerian, Lembaga setingkat Kementerian, Komite Rakyat Daerah Provinsi, dan Pemerintah Daerah Kotamadya" periode 2022-2030.

Alat penting untuk menilai situasi reformasi administrasi secara akurat

Berbicara di Lokakarya tersebut, Wakil Menteri Dalam Negeri Truong Hai Long mengatakan bahwa pada 10 November 2022, Menteri Dalam Negeri telah menandatangani dan menerbitkan Keputusan No. 876/QD-BNV yang menyetujui Proyek "Penetapan Indeks PAR Kementerian, Lembaga Setingkat Kementerian, Komite Rakyat Provinsi, dan Kotamadya Pusat" untuk periode 2022-2030. Hal ini merupakan alat penting untuk membantu Pemerintah memantau dan mengevaluasi secara kuantitatif, akurat, dan objektif pelaksanaan tugas reformasi administrasi; bagi daerah, melalui hasil Indeks PAR, para pemimpin daerah memiliki dasar untuk terus mengarahkan departemen, cabang, dan daerah agar melaksanakan tugas-tugas terkait reformasi administrasi secara substantif, yang berkontribusi pada keberhasilan penyelesaian tugas-tugas pembangunan sosial-ekonomi daerah.

"Di masa lalu, banyak dokumen dan kebijakan Pemerintah dan Perdana Menteri telah diamandemen, ditambah, atau diterbitkan kembali untuk menyesuaikan indikator dan tugas terkait reformasi administrasi agar sesuai dengan situasi praktis dan persyaratan reformasi. Oleh karena itu, perlu dilakukan peninjauan untuk menghilangkan, mengubah, dan menambah isi serta skala penilaian sejumlah kriteria dan komponen kriteria agar sesuai dengan peraturan dan indikator yang baru. Selain itu, metode penilaian dan investigasi sosiologis (XHH) perlu terus diteliti dan ditingkatkan agar sesuai dengan tren perkembangan TI dan teknologi digital guna meningkatkan objektivitas, publisitas, transparansi, dan keadilan dalam penilaian dan pemeringkatan hasil reformasi administrasi tahunan kementerian dan provinsi," tegas Bapak Truong Hai Long.

Wakil Menteri Dalam Negeri Truong Hai Long memberikan pidato di Lokakarya

Dalam presentasinya, Bapak Phung Doan Hung, Kepala Tenaga Ahli Kementerian Reformasi Administrasi (Kementerian Dalam Negeri), menyampaikan draf "Proyek Penetapan Indeks Reformasi Administrasi Kementerian, Lembaga Setingkat Kementerian, Komite Rakyat Provinsi, dan Kotamadya Pusat" periode 2024-2030, menyampaikan bahwa tujuan khusus Proyek ini adalah untuk menilai secara objektif, komprehensif, dan adil hasil reformasi administrasi tahunan kementerian dan provinsi. Penilaian kuantitatif dan kualitatif ini menggabungkan hasil reformasi administrasi dengan dampak reformasi administrasi; menggabungkan penilaian internal lembaga administrasi negara dan penilaian eksternal individu dan organisasi terhadap hasil reformasi administrasi tahunan kementerian dan provinsi; serta membandingkan dan memeringkat hasil reformasi administrasi tahunan kementerian dan provinsi.

Melalui itu, lembaga-lembaga administratif dapat mengetahui dengan jelas hasil-hasil serta kekurangan-kekurangan dan keterbatasan-keterbatasannya sehingga dapat diperoleh solusi-solusi untuk memperbaiki dan meningkatkan mutu serta efektivitas reformasi administrasi setiap tahunnya.

Terkait dengan subjek permohonan, terdapat 19 kementerian dan lembaga setingkat kementerian (kecuali Kementerian Keamanan Publik, Kementerian Pertahanan Nasional, dan Kantor Pemerintah), yang mana 2 lembaga khusus, Komite Etnis dan Inspektorat Pemerintah, telah melakukan penilaian tetapi tidak diperingkat bersama dengan 17 kementerian dan lembaga setingkat kementerian lainnya; bersama dengan 63 Komite Rakyat provinsi dan kota-kota yang dikelola pusat.

Mengenai kriteria penentuan Indeks PAR tingkat menteri, indeks ini disusun menjadi 7 area penilaian, 38 kriteria, dan 97 kriteria komponen. Skala penilaian Indeks PAR adalah 100. Skor penilaian melalui survei sosial adalah 30,5/100. Metode penilaian meliputi penilaian mandiri kementerian dan penilaian melalui survei sosial.

Direktur Departemen Reformasi Administrasi (Kementerian Dalam Negeri) Pham Minh Hung berbicara

Mengenai kriteria penentuan Indeks Reformasi Administrasi Publik Provinsi, kriteria tersebut disusun menjadi 8 area penilaian, 38 kriteria, dan 88 kriteria komponen. Skala penilaiannya adalah 100. Skor penilaian melalui survei sosial adalah 32/100. Metode penilaian meliputi penilaian mandiri provinsi dan penilaian melalui survei sosial.

Di samping itu, rancangan Proyek ini juga memberikan solusi spesifik seperti: meningkatkan tanggung jawab dan efektivitas arahan dan manajemen di semua tingkatan dan sektor dalam menentukan Indeks PAR; meningkatkan propaganda dan penyebaran Indeks PAR; meningkatkan kualitas dan efektivitas pemantauan dan evaluasi PAR di lembaga dan unit administratif; meningkatkan penerapan TI, memastikan pendanaan untuk menentukan Indeks PAR...

Instruksi khusus untuk implementasi terpadu

Pada Lokakarya, Panitia Penyelenggara dibagi menjadi beberapa kelompok diskusi dan memberikan masukan. Khususnya, pendapat di Kelompok Pengarah dan Operasi menunjukkan konsensus yang tinggi terhadap kriteria, skala penilaian, dan metode penilaian. Namun, terkait pelaksanaan rencana reformasi administrasi, diusulkan agar Panitia Perancang menyesuaikan skor dan kriteria 1.3.1. Untuk tingkat inspeksi instansi khusus tingkat provinsi dan unit administratif tingkat kabupaten/kota sepanjang tahun, diusulkan untuk menambahkan inspeksi instansi vertikal yang berada di wilayah tersebut yang menjalankan prosedur administratif (TTHC).

Kelompok reformasi kelembagaan sangat mengapresiasi upaya persiapan Kementerian Dalam Negeri, kerja organisasi ilmiah, dan menyetujui kriteria tersebut. Namun, untuk kriteria 2.2, pelaksanaan publikasi tahunan daftar dokumen hukum yang kedaluwarsa atau tidak sah telah diubah menjadi kriteria komponen kriteria 2.3; serta pemeriksaan dan pemrosesan dokumen hukum.

Kelompok reformasi prosedur administratif mengusulkan untuk tidak mengurangi poin untuk mengumumkan dan mempublikasikan prosedur administratif karena keterlambatan dalam menerbitkan dokumen oleh Pemerintah Pusat...

Tempat berlangsungnya Lokakarya Ilmiah untuk memberikan sumbangan pemikiran dalam rangka penyempurnaan dan penambahan Proyek “Penetapan Indeks Reformasi Administrasi Kementerian, Lembaga setingkat Kementerian, Komite Rakyat Provinsi dan Kota yang dikelola Pemerintah Pusat” periode 2022-2030

Selain itu, para delegasi juga saling bertukar, berdiskusi dan mengomentari saran-saran dari Kelompok-kelompok tersebut, membantu Kementerian Dalam Negeri untuk meneliti dan menyerapnya guna menyelesaikan rancangan Proyek.

Merangkum hasil Lokakarya, Direktur Departemen Reformasi Administrasi (Kementerian Dalam Negeri) Pham Minh Hung sangat mengapresiasi para delegasi atas tanggung jawab mereka dalam memberikan pendapat. Kementerian Dalam Negeri akan secara serius menyerap, terus meninjau, dan mensintesis pendapat-pendapat tersebut secara komprehensif untuk secara maksimal mengoreksi isi yang tidak tepat dengan semangat amandemen yang tepat dan lebih baik terhadap Kriteria yang ditetapkan dalam Keputusan 876/QD-BNV.

Untuk memperoleh informasi lebih lanjut guna melengkapi Proyek, Bapak Pham Minh Hung meminta agar 5 kementerian terkait (Keuangan, Dalam Negeri, Kehakiman, Informasi dan Komunikasi, Kantor Pemerintah) dan Kementerian Dalam Negeri mempelajari pendapat-pendapat tersebut untuk menyerap, merevisi, dan terus memberikan pendapat mengenai kelompok-kelompok kriteria di bawah kementerian mereka, dan mengirimkannya kepada Kementerian Dalam Negeri selambat-lambatnya tanggal 14 November 2024.

Untuk daerah, Bapak Pham Minh Hung mengusulkan agar apabila ada tambahan masukan, agar disampaikan kepada Kementerian Dalam Negeri paling lambat tanggal 14 November 2024 agar Kementerian dapat menyerap, melengkapi, dan menyerahkan secara menyeluruh kepada instansi yang berwenang untuk ditandatangani dan diumumkan.

"Setelah menerbitkan Proyek, Kementerian Dalam Negeri akan menerbitkan dokumen panduan khusus bagi kementerian, cabang, dan daerah untuk dipahami dan diterapkan secara konsisten; sekaligus, terus menyempurnakan dan memperbarui perangkat lunak penilaian sesuai dengan indikator yang telah direvisi dan ditambah; merevisi pertanyaan penilaian..." - Direktur Departemen Reformasi Administrasi menambahkan.

Sumber: https://kinhtedothi.vn/sua-doi-noi-dung-thang-diem-danh-gia-cai-cach-hanh-chinh-phu-hop-thuc-tien.html