Menerapkan transisi manajemen proyek setelah pengaturan dan konsolidasi unit

Kinhtedothi - Komite Rakyat Provinsi Vinh Phuc mewajibkan lembaga dan unit untuk memastikan keberlanjutan pelaksanaan transisi, pengelolaan program, tugas, dan proyek investasi publik pasca-pengaturan dan konsolidasi. Rencana transisi harus dapat dilaksanakan dengan cepat, memanfaatkan alokasi modal dengan cepat, tanpa gangguan atau stagnasi.

Rencana transisi manajemen proyek harus layak dan cepat.

Secara khusus, dalam Dokumen No. 1372/UBND-KT5, Ketua Komite Rakyat Provinsi Vinh Phuc Tran Duy Dong meminta agar serah terima dan penerimaan rencana, program, tugas, dan proyek investasi publik antara lembaga dan unit ketika mengatur dan menyempurnakan perangkat organisasi dilakukan sesuai dengan prinsip menerima semua program, tugas, proyek, dan rencana modal dalam lingkup manajemen.

Untuk meminimalisir terjadinya fluktuasi dalam pengelolaan proyek, maka perlu ditetapkan secara jelas tugas, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing pihak terkait dalam pengelolaan program, tugas, proyek, dan rencana modal investasi publik pada setiap tahapan pengelolaan yang ditetapkan, serta dalam serah terima dan penerimaan pengelolaan program, tugas, proyek, dan rencana modal.

Memastikan konsistensi, sinkronisasi dan kontinuitas dalam manajemen dan evaluasi proyek

Berdasarkan rencana penataan dan penyederhanaan perangkat organisasi instansi dan unit di provinsi sebagaimana diarahkan oleh Komite Partai Provinsi dan Komite Rakyat Provinsi, pelaksanaannya dapat diklasifikasikan ke dalam kasus-kasus berikut:

Pertama, bagi instansi dan unit yang mengalami peleburan atau penggabungan, pimpinan bertanggung jawab melaksanakan fungsi dan wewenang (sebagai orang yang berwenang, penanam modal) terhadap keseluruhan program, tugas, proyek, dan rencana penanaman modal umum instansi dan unit asal.

Badan-badan dan unit-unit awal (yang belum digabung) bertanggung jawab untuk mengembangkan rencana guna mengkonsolidasikan seluruh daftar program, tugas, proyek, dan rencana modal yang berada di bawah manajemennya; melapor kepada Komite Rakyat Provinsi dan memberi tahu Departemen Perencanaan dan Investasi serta Departemen Keuangan (Departemen Keuangan yang baru digabung) untuk mensintesis dan memantau rencana modal investasi publik.

Komite Rakyat Provinsi Vinh Phuc mewajibkan unit-unit untuk secara jelas mendefinisikan tugas, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing pihak terkait terkait program, tugas, proyek, dan rencana investasi modal publik pada setiap periode kepengurusan yang ditetapkan. Foto ilustrasi: Sy Hao

Kedua, bagi instansi dan unit kerja yang mengalami reorganisasi, alih fungsi, atau serah terima fungsi: setelah reorganisasi, instansi penerima bertanggung jawab menerima keseluruhan daftar program, tugas, proyek, dan rencana investasi publik sesuai bidang yang dialihkan dan sesuai rencana pembagian tugas yang ditetapkan oleh pimpinan instansi atau unit kerja yang mengalihkan fungsi.

Sebelum pengalihan fungsi dan tugas, pimpinan instansi atau unit yang mengalihkan atau menugaskan fungsi dan tugas bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan membagi daftar spesifik program, tugas, proyek, dan rencana investasi publik sesuai bidang yang dialihkan (daftar proyek yang ditugaskan, rencana modal, catatan, dokumen, dll.), dan mengirimkannya kepada instansi penerima yang sesuai dengan bidang yang dialihkan. Instansi penerima akan mengkonsolidasikan seluruh daftar program, tugas, proyek, dan rencana modal investasi publik yang dikelolanya setelah reorganisasi...

Ketiga, badan-badan dan unit-unit yang akan dihentikan kegiatannya atau dibubarkan, bertanggung jawab untuk meninjau proyek-proyek (daftar proyek, rencana modal yang ditetapkan, catatan-catatan, dokumen-dokumen, dll.) dan menyerahkan semua isi yang relevan sesuai dengan bidang fungsi dan tugasnya kepada badan-badan dan unit-unit penerima yang sesuai sesuai dengan fungsi, tugas, dan wewenangnya setelah pengaturan tersebut; melaporkan kepada Komite Rakyat Provinsi dan memberitahukan kepada Departemen Perencanaan dan Investasi dan Departemen Keuangan (Departemen Keuangan yang baru) untuk mensintesis dan memantau daftar dan rencana modal investasi publik.

Sumber: https://kinhtedothi.vn/thuc-hien-chuyen-tiep-quan-ly-du-an-sau-sap-xep-hop-nhat-don-vi.html