Banyak dokumen Han Nom yang berharga di provinsi tersebut telah didigitalkan dan dilestarikan secara ilmiah .

Ikuti dokumennya

Suatu hari di bawah terik matahari musim panas, sekelompok staf Perpustakaan Umum Thua Thien Hue , beserta "kotak peralatan" mereka, tiba di rumah komunal Ha Lac di komune Quang Loi (distrik Quang Dien). Terletak di lahan berpasir di sebelah sistem laguna Tam Giang-Cau Hai, desa ini masih menyimpan banyak dokumen Han Nom. "Kami telah lama berhubungan, dan kini dengan persetujuan desa, klan, dan tetua, kami memutuskan untuk mendigitalkan dokumen-dokumen tersebut dengan harapan dapat melestarikan dokumen-dokumen Han Nom yang berharga," seorang petugas dari Perpustakaan Umum Thua Thien Hue memulai ceritanya seperti itu.

Bukan sekarang, melainkan bertahun-tahun yang lalu, ketika melaksanakan proyek digitalisasi dokumen Han Nom di seluruh provinsi, sekelompok staf Perpustakaan Umum Thua Thien Hue berbondong-bondong ke desa-desa di Hue, berpacu dengan waktu untuk melestarikan dokumen-dokumen berharga peninggalan leluhur mereka, sebelum risiko kerusakan. Di rumah komunal Ha Lac yang baru saja direnovasi, ketika tim staf digitalisasi dokumen Han Nom tiba, perwakilan desa dan klan yang mengenakan ao dai tradisional telah hadir sejak pagi. Sambil mempersembahkan dupa di altar, para tetua dengan khidmat melakukan ritual dan berdoa sebelum menurunkan peti-peti berisi dokumen agar staf dapat memulai proses digitalisasi.

Banyak dokumen Han Nom yang berharga di provinsi tersebut telah didigitalkan dan dilestarikan secara ilmiah.

Peti-peti kayu itu masih tertutup debu seiring waktu, tetapi di dalamnya terdapat dekrit kerajaan dan ratusan halaman dokumen Han Nom yang dianggap sebagai harta karun penduduk desa. "Dari generasi ke generasi, kami menyimpannya hingga hari ini. Kini, berkat para ahli yang telah menerjemahkan dan mendigitalkannya, kami dapat melestarikannya dan mewariskannya kepada generasi mendatang untuk lebih mengenal desa dan keluarga kami," ujar seorang tetua desa, sambil membuka tutup peti dengan hati-hati. Di dalamnya, dekrit kerajaan berwarna kuning tua digulung dan ditarik keluar satu per satu dengan hati-hati oleh pustakawan. Dekrit kerajaan yang telah ada selama lebih dari 100 tahun ini masih utuh. Di atasnya, gambar naga tersembunyi dengan indah, baris-baris teksnya masih tebal, besar, jelas, dan seimbang.

Seorang ahli Han Nom menerjemahkannya untuk membantu para tetua desa memahami nilai sejarah serta makna dan waktu penganugerahan berdasarkan informasi dekrit kerajaan sebelum menyerahkannya kepada Tn. Le Viet Tuan, Kepala Departemen Profesional dan Teknologi - Perpustakaan Umum Thua Thien Hue untuk memulai proses pemrosesan dan digitalisasi.

Pelestarian dan digitalisasi

Satu per satu, setiap dekrit kerajaan dibentangkan dan dipegang dengan kencang dan rata. Tuan Tuan dan rekan-rekannya kemudian menggunakan cairan khusus dan setrika untuk mulai membersihkan noda dan kotoran pada dekrit kerajaan. Biasanya, proses ini dilakukan dengan sangat cepat untuk memastikan keamanan dekrit kerajaan.

Bapak Tuan mengatakan bahwa Hue terletak di wilayah beriklim panas, lembap, dan hujan, sehingga dokumen Han Nom di atas kertas pun terdampak. Terutama di daerah pedesaan dataran rendah, dokumen yang berusia lebih dari seratus tahun tidak terawat dengan baik dan tidak diperiksa secara berkala, sehingga mudah berjamur dan robek. "Ada kalanya kami membuka peti dokumen Han Nom, dan ketika kami mengambilnya, isinya sehalus pasir," kenang Bapak Tuan dengan penuh penyesalan.

Menurut Bapak Tuan, meskipun dokumen Han Nom seperti desa Ha Lac masih cukup utuh, jika tidak ada metode pengawetan ilmiah, terdapat risiko kerusakan seiring waktu. Oleh karena itu, selain pengawetan, perlu juga dilakukan digitalisasi untuk menyimpannya di platform teknologi digital agar informasi yang terkandung dalam setiap dokumen tidak hilang.

Mengenai dokumen yang rusak, berdasarkan pengalamannya, Bapak Tuan mengatakan beliau akan memilih metode restorasi yang tepat dan memastikan prosedur yang tepat. Selama proses tersebut, beliau juga akan membimbing para pemilik dokumen tentang cara mengelola dan melestarikan dokumen sesuai teknik dan standar yang tepat untuk memperpanjang umur dokumen. "Setelah didigitalisasi, dokumen-dokumen tersebut akan dipajang dan dipamerkan kepada publik. Selain itu, kami akan memberikan CD rekaman dokumen Han Nom yang telah didigitalisasi kepada daerah-daerah yang telah kami dukung dalam digitalisasinya," ujar Bapak Tuan.

Menurut Ibu Hoang Thi Kim Oanh, Direktur Perpustakaan Umum Thua Thien Hue, selama 10 tahun terakhir, hampir 500.000 halaman dokumen Han Nom telah didigitalisasi. Di antaranya terdapat dokumen-dokumen berharga seperti dekrit kerajaan, perintah kerajaan, silsilah keluarga, daftar tanah, daftar rumah tangga, ijazah, dokumen administrasi, buku sastra, buku sejarah, buku kedokteran, konvensi desa, doa, kitab suci Buddha, dan lain-lain. Pada tahun 2024 saja, unit ini akan mendigitalisasi sekitar 25.000-27.000 dokumen jenis ini di 50 kuil keluarga dan rumah-rumah pribadi. Proses ini juga mendapat dukungan dan kolaborasi dari tim peneliti dan penerjemah dokumen Han Nom dalam memanfaatkan dan mempromosikan nilai dokumen-dokumen tersebut.

"Kami juga mengklasifikasi dan mengatalogkan dokumen sesuai dengan prinsip dan metode ilmu perpustakaan. Selain itu, kami menentukan nilai, menyeleksi, dan melestarikannya dengan aman untuk meningkatkan keawetan dokumen, melayani pemanfaatan dan penggunaan dokumen di instansi, unit, organisasi, dan individu di provinsi ini," ujar Ibu Oanh, yang bertekad untuk melakukan segala upaya guna meminimalkan kerusakan dokumen berharga Han Nom, yang berisiko hilang atau terlupakan.

Nhat Minh